参考信息：采购单和变更单签发选项
您可以定义签发选项，以将采购单和变更单流转至供应商。
如果您未在供应商设置中指定签发选项，Workday 将默认使用需要打印布局的打印签发选项。
您还可以自定义“采购单签发事件”业务流程，以改进采购单签发流程。
适用于供应商的采购单和变更单签发选项
在“创建供应商”任务的“采办选项”选项卡中，您可以使用以下选项：
- “签发选项”，为供应商定义采购单签发选项。
- “变更单签发选项”，使用其他变更单签发选项来更新供应商记录，而非使用默认的采购单签发选项。
您可以为供应商定义以下采购单和变更单签发选项：
选项 | 描述 |
|---|---|
电子邮件
| 通过电子邮件将采购单作为 PDF 附件发送给供应商。
您需要执行以下操作：
|
XML
| 以 XML 格式向供应商发送采购单。
您需要：
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XML 自动
| 批准后，自动向供应商签发 XML 外部采购采购单。
您需要：
|
EDI
| 发送 EDI 格式的采购单。
您需要：
|
EDI 自动
| 自动发送 EDI 格式的采购单。
您需要：
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打印版
| 打印 PDF 格式的采购单。
您需要：
|
供应商门户
| 允许拥有 Workday 帐户的供应商使用 “供应商联系人的采购单” Worklet 直接在 Workday 中访问采购单。
当您启用供应商门户后，所有已签发的采购单都会显示在供应商门户中。要仅在供应商门户中签发采购单，请在 “创建供应商” 任务中选择 “供应商门户” 作为“签发选项”。请参见： 创建供应商。 |
电话
| 标识与供应商口头沟通的采购单。
您需要：
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