步骤:为供应商名单筛查批处理排定时间表
当您自动执行制裁名单筛查时,Workday 会定期将有效状态的供应商与配置的制裁名单进行比较,从而节省您的时间。您可以将供应商与以下供应商进行比较:
- 来自国际贸易管理局 (ITA) 的综合筛查名单可帮助您遵守联邦法律,并检测和降低组织面临的潜在风险。
- 监察长办公室排除的个人/实体列表,帮助您遵守美国联邦针对医疗保健提供者的指导原则,并继续获得联邦拨款。
制裁名单筛查工具依赖于与制裁相关的相应政府出版物中提供的外部信息。Workday 不会独立生成制裁名单,而是依赖政府发布的相应出版物。此功能旨在将您输入的内容与这些出版物进行匹配,因此,您必须输入完整的姓名、正确的拼写,并根据需要输入多个可能的值,这一点非常重要。您应该采取措施验证这些工具的结果,因为许多因素可能会对输出产生负面影响。
- 访问“维护制裁名单配置”任务。请至少添加 1 个制裁名单,并输入最低分值。向国际贸易管理局注册,以注册数据服务平台并订阅“综合筛查名单”API。添加 ITA 筛查列表时,请输入订阅密钥。为用户组指定安全访问权限,以审批制裁名单筛查结果。安全性:“Suppliers”功能区域中的“Set Up: Spend External Party Checks”域。
- 访问“维护支出集成时间表”任务,然后选择“创建时间表”。
- 填写“集成服务”提示时,请参考以下信息:
选项 描述 Sanction List Batch Service选中此项可让 Workday 筛选符合以下条件的有效供应商:- 状态为“已批准”的未支付发票。
- 状态为“已批准”或“正在等待结算”的付款。
- 状态为“已签发”“待签发”或“已批准”的采购单。
Sanction List Batch Service Using Custom Report选择此选项可使用自定义报告进行筛查。