步骤：为成本核算设置审批流转

安全性：“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll
”域。

您可以配置 “指定成本分配”
业务流程，将成本分配审批请求流转至：

管理安全组，例如人力资源管理员和合作伙伴。

选定的基于角色的（受限制的）安全组，例如成本中心经理和资金经理。

当分配需要基于角色的安全组进行审批时，Workday 会通知相关角色，例如建议组织中的成本中心经理。如果您将成本分配给具有同一经理的多个组织，Workday 会向该经理发送 1 个审批请求。当成本分配发生变更时，审批请求将转至所有建议组织中的角色。

示例：您为某个职位在成本中心 1 和成本中心 2 之间平均分配成本。当您更新这些成本分配并将其拆分到成本中心 1 和 3 时，成本中心 1 和 3 的经理会收到审批请求。

编辑业务流程安全策略。

在 “指定成本分配”
业务流程中，将安全组添加到以下任一位置：

批准
操作。

“检查成本分配事件”“检查启动”
操作步骤。

编辑业务流程。

将安全组添加到 “指定成本分配”
业务流程的以下任一步骤：

批准

检查成本分配事件 - 启动检查

使用

“编辑业务流程”

任务将 “完成问卷”
步骤添加到 “指定成本分配”
业务流程。Workday 建议您仅附加 1 份问卷。

（可选）对于 Workday Payroll for the US，请将问卷回复设为可在审批步骤中查看。请参见：在审批步骤中查看问卷回复。

将“指定成本分配”
业务流程的审批或检查步骤中的安全组添加到 “Questionnaire Results”
域。

您可以配置 “指定成本分配”
业务流程，以将审批请求发送给人力资源管理员和资金经理：

34% 拨款至拨款 001（默认拨款）

33% 为 002 提供资金（作为成本核算重设输入）

33% 为 003 提供资金（作为成本核算重设输入）

当每项资金的经理不同时，Workday 会向 3 名资金经理和每位人力资源管理员发送审批通知。但是，如果有 1 个人同时管理资金 002 和 003，则他们只会收到 1 个审批请求。

如果您将资金 002 和 003 的分配分别更新为 40% 和 26%，Workday 会通知所有 3 个资金的经理。如果您稍后将分配更新为资金 001 为 0%，为资金 002 为 50%，为资金 003 为 50%，Workday 只会通知资金 002 和 003 的经理。