概念：薪资成本分配
Workday 默认分配
下表显示 Workday 如何自动分配不同类型的薪资成本，以及您可以重新分配哪些类型。
薪资成本类型 | 默认分配 | 重新分配？ |
|---|---|---|
“添加到应发薪资” 或 “添加到实发 薪资”的薪资构成组中的员工收入。 | 至：
“更改指定的组织” 任务来更改员工的成本中心、资金或其他组织类型，Workday 会将收入分配到这些组织。
对于具有多个职位的员工，Workday 会将收入分配给与其主管组织关联的指定组织。 | 是 |
雇主支付的费用
计入人工成本但不计入员工应发薪资或实发薪资的税费和福利。Workday 将其识别为发放种类的其他薪资构成或其他薪资构成组。 | 基于员工的薪资毛收入分配。 （加拿大、美国）对于具有多个职位的员工，Workday 会将基于员工的薪资构成的费用分配给正在处理的职位。 （澳大利亚、法国、英国）对于具有多个职位的员工，Workday 会将基于员工的薪资构成的费用分配给主要职位。 | 是 |
员工扣减 | （加拿大、美国）与处理职位的员工的主管组织关联的成本中心、项目、资助和其他组织类型。 （澳大利亚、法国、英国）与员工主要职位所在主管组织关联的成本中心、项目、资助和其他组织类型。 | 是 |
实发薪资 | （加拿大、美国）与处理职位的员工的主管组织关联的成本中心、项目、资助和其他组织类型。 （澳大利亚、法国、英国）与员工主要职位所在主管组织关联的成本中心、项目、资助和其他组织类型。 | 否 |
附加福利费用 | （加拿大、法国、英国、美国）基于员工的薪资毛收入分配。 | 否 |
附加福利收回 | （加拿大、法国、英国、美国）根据平衡工作标记，当您启用工作标记平衡时。 | 是 |
基于薪资期间结束日期的分配
Workday 会将在薪资期间结束日期生效的分配说明应用于整个期间。您可以在
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中选中 “启用中期成本核算
”复选框，从而将它们应用于中期成本核算。当说明跨多个薪资期间时，可用值是在说明开始日期和结束日期中包括的最后一个薪资期间的结束日期当天有效的值。
示例 1：当前薪资期间为 6 月 8 日至 6 月 14 日，Ernesto 具有以下员工重设值：
- 第 1 行：6 月 1 日 - 6 月 10 日
- 第 2 行：6 月 11 日 - 6 月 20 日
- 第 3 行：6 月 21 日 - 6 月 30 日
Workday 将应用第 2 行重设值的说明，因为该日期包括 6 月 14 日的薪资期间结束日期。
示例 2：当前薪资期间为 1 月 1 日至 1 月 31 日。Amanda 在 1 月 10 日至 1 月 15 日有员工重设。由于薪资期间结束日期不在重设日期范围内，因此 Workday 将应用默认的组织指定。如果分配结束日期为 2 月 15 日，Workday 会将分配说明应用于 1 月的薪资期间。
对成本分配的按比例分配和期间中期变更
如果您在
“编辑租户设置 - 薪资
”任务中选择 “启用中期成本核算”
并在中期更改成本分配，Workday 会按比例分配收入和扣减的成本。创建或编辑收入时，如果您选择了
“使用工作天数按比例分配”
或 “使用日历天数按比例分配”，
Workday 将使用收入的按比例分配方法。Workday 不支持 使用“使用年度工作天数按比例分配”比例
分配方法对期间中期进行成本核算，而是使用日历天数。如果您未为收入选择按比例分配方法，Workday 将根据日历天数按比例分配成本。Workday 始终根据日历天数按比例分配扣减。
当 Workday Payroll 将成本传递到 Workday 财务时，还会将成本分配的结束日期作为预算日期传递。
Workday 可识别以下组织的中期成本分配变更：
- 业务单位
- 成本中心
- 自定义组织
- 资金
- 资助
- 地点
- 方案
- 项目计划阶段
- 区域
更改员工的默认组织指定不会导致成本核算收入按比例分配。
远期应计使用在期间结束日期当天有效的成本分配。
舍入
当您在多个组织中分配成本时，Workday 将使用以下公式计算最终分配：
薪资构成的计算值总计 - 早于最终实例的所有实例的总和
= 最终分配 金额
，并将结果舍入至最接近的美分。示例：将基本薪资 1225 分配到 3 个成本中心。Workday 会将公式应用于实例 3：
成本中心 | 分配百分比 | 分配至成本中心的金额 |
|---|---|---|
200 | 33.33 | 1225 x 33.33 = 408.29（舍入至最接近的便士） |
300 | 33.33 | 1225 x 33.33 = 408.29（舍入至最接近的便士） |
400 | 33.34 | 1225 - (408.29 + 408.29) = 408.42 |
转回
如果薪资结果中包含的收入具有关联的重设值，您可以转回薪资结果。Workday 使用与原始结果关联的分配说明来处理转回。
Workday Payroll for France 不支持转回。
多个职位
对于加拿大薪资、英国薪资和美国薪资，当您在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的 “职位设置选项”
字段中启用多重职务功能时，您可以根据员工的各项指标来定义其成本分配。职位。请参见： 为职位限制定义成本分配。Jane 有 2 个职位，每个职位都属于不同的成本中心：
- 研究员，成本中心 0001
- 教授，成本中心 0002
“指定成本分配”
任务，并输入以下内容：默认值（开始日期当日） | 成本核算重设 | 分配百分比 |
|---|---|---|
成本中心：0001 | 无条目 |
50 |
成本中心：0003
|
50 |
现在，访问她的教授职位的
“指定成本分配”
任务并输入以下内容：默认值（开始日期当日） | 成本核算重设 | 分配百分比 |
|---|---|---|
成本中心：0002 | 无条目 |
50 |
成本中心：0003
|
50 |
对于她的研究员职位：
- 她的收入中 50% 将转入成本中心 0001。
- 她的收入的 50% 将转至成本中心 0003。
对于她的教授职位：
- 她的收入的 50% 将转入成本中心 0002。
- 她的收入的 50% 将转至成本中心 0003。
正在获取成本分配数据
“Get Worker Costing Allocation”
Web 服务可从员工或职位限制中检索成本核算信息。撤消指定的成本分配
如果指定的成本分配用于在 2025 年 9 月 20 日之后计算的日记账，并且状态为“已创建”、“有错误”或“已过账”，则您无法撤消该分配。如果要对无法撤消的现有成本分配进行更改，可以从
“建议的成本分配”
选项卡中更新分配。