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上次更新时间 :2024-03-08
参考信息:组织类型和子类型

参考信息:组织类型和子类型

组织使您能够对资源、员工、成本和其他组织进行分组,以便用于业务流程流转、安全性、分析和报告。Workday 针对不同的职能目的提供不同的组织类型。示例:您的主管组织反映了报告结构,而您的成本中心和区域反映了您的成本核算结构。您还可以创建自己的自定义组织类型。
使用组织可以执行以下操作:
  • 聚合报告的数据。
  • 将员工指定给他们的管理团队和支持团队。
  • 发起业务流程。
某些组织类型具有相应的层次结构,用于对组织进行分组以表示结构。通过层次结构,您可以指定和继承角色、共享业务流程以及合并结果。

Workday 提供的组织类型

组织类型
描述
任务
学术单位
为管理教育领域的教职任命提供基础。
  • 创建学术单位
  • 编辑学术单位
  • 查看学术单位
  • 按截止日期查看学术单位
  • 设置:学术单位
  • Reports:学术单位
学术单位层次结构
对通常反映学院或大学结构的学术单位进行汇总或分组。
  • 创建学术单位层次结构
  • 编辑学术单位层次结构
  • 查看学术单位层次结构
  • 按截止日期查看学术单位层次结构
  • 设置:学术单位层次结构
  • “Reports: Academic Unit Hierarchies”
业务单位
通常用于反映可能涉及多个公司或法人实体的业务线。
  • 创建业务单位
  • 编辑业务单位
  • 查看业务单位
设置:工作标记 - 业务单位
业务单位层次结构
业务单位的层次结构。
  • 创建业务单位层次结构
  • 编辑业务层次结构
  • 查看业务单位层次结构
设置:工作标记 - 业务单位
委员会
跟踪从公司到部门级别的各种类型的委员会。
  • 维护委员会定义
  • 查看委员会定义
  • 委员会定义:管理
  • 委员会定义:报告
Company
Workday Financial Management(Workday 财务管理)的主要组织类型。所有财务交易均针对一家公司。大多数财务报告(例如资产负债表和利润表)都在公司环境中生成。Workday 建议您为每个具有单独纳税人识别号的内部实体创建一个独立的公司。
  • 创建公司
  • 公司
    编辑
    (相关操作)
  • 查看公司
  • 按截止日期查看公司
  • 管理:公司
  • 报告:公司视图的截止日期
公司层次结构
公司的层次结构。
  • 创建公司层次结构
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看组织
  • 按截止日期查看组织
  • 创建:公司
  • 设置:组织
成本中心
跟踪具有财务影响的财务交易和 Workday HCM 交易(例如雇用交易或离职交易)。在雇用时将员工和第三方/短期员工指定到成本中心。您可以将成本中心汇总到成本中心层次结构中,这种层次结构只能存储用于报告目的的成本中心。您不能将交易与成本中心层次结构相关联。
通过“编辑成本中心”
任务,您可以指定相关工作标记。
  • 创建成本中心
  • 成本中心:
    编辑成本中心
    (相关操作)
  • 查看成本中心
  • 按截止日期查看成本中心
  • 管理:成本中心
  • 报告:成本中心视图的截止日期
成本中心层次结构
成本中心层次结构。
  • 创建成本中心层次结构
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看组织
  • 按截止日期查看组织
  • 创建:成本中心
  • 设置:组织
自定义组织
使您能够按 Workday 提供的其他组织类型未定义的逻辑结构,对员工进行分组。
  • 创建自定义组织
  • 自定义组织
    “编辑自定义组织”
    (相关操作)
  • 查看自定义组织
  • 按截止日期查看自定义组织
  • 管理:自定义组织
  • 报告:自定义组织视图的截止日期
资金
主要由公共部门和高等教育组织使用。您可以将资金用作财务和薪资交易中的工作标记。
  • 创建资金
  • 编辑资金
  • 查看资金
设置:资金
资金层次结构
资金的层次结构。
  • 创建资金层次结构
  • 编辑资金层次结构
  • 查看资金层次结构
设置:资金
赠予
主要用于高等教育机构和非营利组织,通常表示作为资金来源的赠予。捐赠是一种常见的赠予类型。
创建赠予
在“Endowment Accounting”功能区域中,配置
“赠予事件”
业务流程和安全策略。
赠予层次结构
赠予的层次结构
  • 创建赠予层次结构
  • 编辑赠予层次结构
  • 查看赠予层次结构
  • 设置:捐赠
  • 经理报告:捐赠
  • 报告:捐赠
资助
主要由公共部门和高等教育组织使用。
  • 创建资助
  • 编辑资助
  • 查看资助
  • 设置:资助
  • Process: Grant
  • Set Up: Basic Grant Worktag(设置:基本资助工作标记)
资助层次结构
资助的层次结构。
  • 创建资助层次结构
  • 编辑资助层次结构
  • 查看资助层次结构
Process: Grant
地点
地点是与某个职位的员工相关联的属性。您还可以使用资产的地点。地点反映员工的工作地点而不是职责区域。地点层次结构具有组织角色,并且可以包括用于分组的地点。
  • 创建地点
  • 编辑地点
  • 查看地点
  • 按截止日期查看地点
  • 管理:地点
  • Location: View
地点层次结构
地点的层次结构。
  • 创建地点层次结构
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看组织
  • 按截止日期查看组织
  • 管理:地点层次结构
  • 设置:组织
矩阵
包含来自不同主管组织的协同工作员工。每个矩阵组织都有一名经理,该经理与矩阵组织的所有成员均具有领导关系。但是,员工所在组织的经理保留对员工的最终管理权限。您可以使用自定义层次结构对矩阵组织进行分组。
Workday 会自动将指定的矩阵组织经理添加到
“矩阵组织经理(主管层次结构访问权限)”
安全组。 您可以对安全组进行配置,以允许成员访问矩阵组织内任何经理的主管报告。 矩阵组织是独立的组织,与主管组织无关。
  • 创建矩阵组织
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看组织
  • 按截止日期查看组织
  • 管理:矩阵组织
  • 设置:组织
薪资组
聚合员工以及用于管理其薪资计算方式的规则。除非您使用多重职务功能,否则通过 Workday Payroll 领取薪资的每个员工都必须是且只能是 1 个薪资组。
  • 创建薪资组
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看薪资组
  • 设置:薪资 - 特定于薪资组
  • 设置:薪资接口
方案
主要由公共部门和高等教育组织使用。专项课程通常具有长期的、长期的、高层次的目标。
  • 创建专项课程
  • 编辑专项课程
  • 查看专项课程
设置:专项课程
方案层次结构
专项课程的层次结构。
  • 创建方案层次结构
  • 编辑方案层次结构
  • 查看方案层次结构
设置:专项课程
项目
通过项目,您可以定义符合公司及个人战略目标的工作。项目属于某个项目层次结构。用于为项目分配员工的资源计划是在项目中定义的或从项目层次结构继承的。您可以使用可收费项目向客户收取工时和费用费用。您可以使用项目情景进行项目规划
  • 创建项目
  • 编辑项目
  • 查看项目
  • Set Up: Project Details
  • View: Project
  • Self-Service: Project
  • Manage: Project
项目层次结构
项目的层次结构。
  • 创建项目层次结构
  • 编辑项目层次结构
  • 查看项目层次结构
  • 在“Projects”功能区域中,配置
    “创建项目层次结构”
    业务流程和安全策略。
  • Set Up: Project Hierarchy
区域
反映员工的责任区域而不是工作地点。示例:销售人员可能在迈亚密工作,该地点汇总到北美洲,但他可能负责面向拉美区域的销售。
  • 创建区域
  • 区域
    编辑区域
    (相关操作)
  • 查看区域
  • 按截止日期查看区域
  • 管理:区域
  • 报告:截止日期的区域视图
区域层次结构
区域的层次结构。
  • 创建区域层次结构
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看组织
  • 按截止日期查看组织
  • 创建:区域
  • 管理:区域
  • 设置:组织
退休人员组织
保留退休人员信息,并为退休人员管理员和合作伙伴提供可见性和管理访问权限。
  • 创建退休人员组织
  • 编辑
    组织
    (相关操作)
  • 查看组织
  • 按截止日期查看组织
  • 管理:创建退休人员组织
  • Reports: Organization(报告:组织)
  • 设置:组织
主管组织
主管组织将员工分组到一个管理层次结构中。主管组织可以是业务单位、部门、组或项目。职务、职位和薪酬结构与主管组织相关联。员工受雇担任与主管组织关联的职务或职位。您可以为主管组织指定业务流程。所有审批和核对清单都是为主管组织层次结构建立的。您可以为该层次结构内的组织设置变体。您只需一个操作,即可创建主管组织并将其插入层次结构。没有用于创建主管层次结构的单独操作。
  • 创建主管组织
  • “主管组织”
    “编辑主管组织”
    (相关操作)
  • 查看主管组织
  • 按截止日期查看主管组织
  • Manage: Supervisory Organization
  • Reports: Supervisory Organization View as of Date
工会
工会跟踪和报告员工的工会成员资格。
  • 维护工会
  • 查看工会
设置:工会
工作组
包含在一个独立的、无层级的、基于任务的团队中分组的员工,例如 Scrub 或特别工作组。工作组成员资格可以是自我管理的动态成员,成员可以是有效、被动或停用状态。
  • 创建工作组
  • 编辑工作组
  • 按截止日期查看工作组成员资格
  • 查看工作组
  • 管理:工作组
  • 管理:工作组成员资格历史记录
  • Self-Service: Workteam(自助服务:工作组)
Workday 还为报告数据源提供适用于每种组织类型的报告字段,以简化这些字段在自定义报告、通知和条件规则中的使用。

组织子类型

您可以使用组织子类型来区分同一组织类型的多个实例。示例:您可以将主管组织划分为“部门”“分部”或“组”组织子类型。对于属于层次结构的组织类型,子类型用于定义层次结构中的级别。
访问
“维护组织子类型”
任务,管理组织子类型。

组合视图

多种组织类型具有自己的组合视图或概要,它们由概要组和报告(或允许的 Worklet 任务)组成。
每个允许的 Worklet 任务(选项卡)都有自己的安全性。员工必须属于某个组织类型的相应安全域,才能查看该组织的组合视图上的选项卡。
组织类型的概要组包括:
  • 公司概览
  • 成本中心概览
  • 自定义组织概览
  • 概览(按区域)
  • 主管组织概览
访问
“配置概要组”
任务,为每个分段组织类型配置组合视图。
“详细信息”
选项卡特定于每种组织类型。