设置自定义验证规则以分配成本
安全:
设置:核心薪资功能区域中的薪资
域。您可以设置验证,以防止或警告用户输入和提交包含无效工作标签组合的成本分配。
当您使用
“分配成本分配”
任务,或单独使用 “分配成本分配”
业务流程,或将其作为另一个业务流程的子流程时,验证将适用。当您更新成本分配时,Workday 会验证新的成本分配和现有的成本分配。- 访问“维护工资成本核算验证”报告。
- 点击相应严重级别的“新建验证”:
- 关键:防止用户提交无效请求。Workday 会保存这些请求,以便用户可以对其进行修改。
- 警告:会提醒用户,但不会阻止提交和审批。
- 在完成任务时,请考虑以下几点:选项描述描述输入当业务流程运行时且您指定的条件为真时要显示的文本。类别为验证规则分配一个类别,以便日后更容易找到它。您可以使用“维护条件规则类别”任务创建自定义验证规则类别。派生逻辑选择您为规则条件定义的语句。保存新规则时会显示此信息。
- 填写规则条件表格时,请考虑以下事项:场地描述和/或当存在两个或多个条件时,请说明它们之间的关系。( )使用括号来表示 3 个或更多结合了And和Or条件的语句的优先级。例如:(A 和 B)或 C。来源外部字段或条件规则选择:
- 成本分配建议组织验证工作标签值。
- 成本分配建议组织类型(汇总)以验证特定类型的组织工作标签(例如区域、成本中心或项目)的使用情况。
比较值根据比较类型,选择一个比较字段或输入一个值与源进行比较。
当验证满足以下条件时:
- 警告情况,Workday 显示警告:[验证描述]。
- 出现严重错误,成本分配不完整,并显示错误消息。
你想创建一个警告消息,当管理员尝试将员工成本分配到
成本中心:10000 CEO 办公室
,并选择除 “区域:北美”
以外的区域时,该消息将显示。
- 访问“维护工资成本核算验证”报告。
- 点击“新建验证”查看警告。
- 输入“将区域更改为北美”或为描述选择其他成本中心。
- 在“规则条件”网格中,输入以下值:和/或来源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值成本分配方案选择列表中的任何一项此筛选器中指定的值成本中心:10000 首席执行官办公室和成本分配方案选择列表中没有此筛选器中指定的值地区:北美洲
- 访问“分配成本”任务。
- 在“工作标签”列中,选择“成本中心:10000 CEO 办公室”和“地区:澳大利亚”。
Workday 会显示您的消息:
“警告:请将区域更改为北美或选择其他成本中心。”