步骤：设置人工成本核算
如果您使用工作标记，请在设置人工成本核算之前配置工作标记。使用
“维护工作标记用途”
报告检查并验证您的工作标记。Workday 将组织类型和地点表示为工作标记类型。 示例：- 业务单位
- 成本中心
- 自定义组织
- 资金
- 赠予
- 资助
- 地点
- 专项课程
- 项目
- 区域
使用以下步骤，将收入和费用分配给您定义的组织和地点（工作标记）。
- 编辑 业务流程“”并配置“指定成本分配”。可以单独使用“指定成本分配”，也可以将其用作“雇用”或“离职”业务流程的子流程。
- （可选）配置“指定成本分配”以显示预估年度薪酬。请参见在业务流程中嵌入相关 Worklet 。完成此任务时，请参考以下信息：字段描述名称选择“预估年度薪酬”。字段请为“指定成本分配”选择“职位”。
- （可选）设置自定义验证规则以分配成本 。
- 启用可在成本核算说明中使用的工作标记。请参见：步骤：为成本分配启用工作标记 。
- （可选）访问“维护薪资会计选项”任务：
- 在“成本核算”选项卡中，选中“启用中期成本核算”复选框。Workday 按薪资构成的比例分配类型按比例分配成本分配。无论薪资构成按比例分配如何，成本核算始终按比例分配。
- 选中“要求输入职位”复选框。Workday 要求您在“指定成本分配”任务或 Web 服务中选择“职位”，以便为长期休假职位分配成本。此要求可能会阻止您完成适用于员工长期休假的长期休假业务流程。要解决此限制，请在“长期休假”业务流程中添加一个步骤条件逻辑，以跳过对员工长期休假进行的成本核算。
- 在“常规”选项卡上，选中“公司间会计 - 启用”复选框。启用后，您可以在一个组织内的多个公司之间收取薪资费用。请参见：设置时需考虑的事项：薪资公司间会计 。
- 选择“基于收入按比例分配新的薪资负债”可启用实发薪资负债分配，以创建与支付给员工的收入分配一致的多个实际值日记账行。注意：如果选中“公司间会计 - 启用”复选框，则无法启用此功能。
- 在计算基于收入的按比例分配法的实发薪资负债分配时，选中“分配实发薪资负债 - 排除负结果行”以排除收入为负的行，从而防止分配虚增或计算错误。注：如果未启用“分配实发薪资负债”，则无法启用此功能。
- 在“成本核算”选项卡上，选中“显示成本分配事件编号”复选框。启用后，Workday 会为已完成的成本分配事件编号编号，并在各种报告中显示该编号。此外，Workday 还会为状态为“已完成”的过去成本分配事件编号编号。这可确保更高效地进行跟踪和审核。它还支持将这些事件与其关联的薪资会计重新分配日记账分录相关联。
- 对于美国薪资，如果您的组织使用超过上限的工资，请选中相应复选框以在“资助/奖励”和“承诺款”版块中启用该功能。
- 仅当您在“编辑租户设置 - 薪资”任务中为薪资会计处理启用了“超过上限的工资”功能，才能创建工资上限。
- （可选）使用以下选项检查员工的默认成本分配：
- “View Supervisory Organization”报告中的“Organization Assignments”选项卡（“Organization Assignments”功能区域中的“Manage Supervisory Organization”域）。此报告显示员工从主管组织继承的默认成本分配。
- 员工个人资料中的“薪资”选项。选择“成本分配”。 员工个人资料中显示的默认成本分配优先于从主管组织继承的分配。
- （可选）通过将成本分配指定到以下特定项，来重设默认成本核算说明：
- 收入：设置收入的成本分配 。
- 员工支付的扣减：为员工扣减设置成本分配 。
- 雇主支付的费用：明确雇主支付费用的成本分配 。Workday 会根据员工毛收入的分配来分配雇主支付的费用。
- 附加福利收回（加拿大、法国、英国、美国）：明确附加福利回收的成本分配 。
- 受限（未招）职位：为职位限制定义成本分配 。
Workday 会根据您配置的成本核算规则分配薪资成本。
对于“Payroll for Canada”和“Payroll for the US”，当您使用多重职务功能时，日记账分录行将包括职位工作标记和成本核算工作标记。对于基于员工的薪资构成，Workday 包括正在处理的职位（）的工作标记，除非您在输入薪资输入时选择了职位。
检查以下报告中的分布：
- 员工的薪资计算结果（“查看薪资结果”中的“实际值”选项卡）
- 薪资会计处理（按期间/薪资组）
- 薪资会计处理（按公司/期间）