概念:短期休假收入
您可以创建收入来计算员工的带薪和无薪短期休假。对于法国的薪资,您可以创建收入与扣减。如果您在 Workday Absence Management 中将短期休假计划配置为跟踪余额,则收入可以使用 Workday 提供的计算来检索已批准的短期休假单位数。Workday 为短期休假计划配置提供的计算中也会包括扣减。
带薪和无薪短期休假单位数的计算
每当您向短期休假计划添加短期休假时,Workday Absence Management 都会自动创建 3 个与休假构成相关的计算。将它们与 Workday Payroll 提供的 3 个相关计算结合使用,来配置收入,以检索带薪和无薪短期休假单位数。
xiangguanjisuan | 休假构成相关计算 | 检索的金额 |
|---|---|---|
带薪短期休假(单位数)
| xxx - 带薪短期休假
| 在当前薪资期间内为员工批准的付薪天数或时数。 |
无薪短期休假(单位数)
| xxx - 无薪短期休假
| 在当前薪资期间内为员工批准的无薪天数或时数。 |
短期休假总计(单位数)
| xxx - 短期休假总计
| 在当前薪资期间内为员工批准的有薪和无薪天数或时数之和。 |
示例:
- 适用于加拿大、法国和美国的薪资:
- 为带薪休假定义收入时,您可以使用计算规则:带薪短期休假(单位数)* 薪资标准。选择“付薪短期休假(单位数)”作为相关计算。对于重设值,请选择“假期-带薪休假”(自动生成的休假构成相关计算)。它们创建的相关计算和关联的休假构成相关计算会导致检索到不同的金额。缩写xxx表示短期休假名称,例如“假期”。对于法国的薪资,您可以通过计算字段配置您自己的休假规则。请参见 Workday Community:Absence Calculations for Payroll(薪资的休假计算)。
- 适用于英国的薪资:
- 为带薪节假日定义收入时,您可以使用计算规则:带薪短期休假(单位数)* 收入标准。选择“付薪短期休假(单位数)”作为相关计算。对于重设值,请选择“假期-带薪休假”(自动生成的休假构成相关计算)。它们创建的相关计算和关联的休假构成相关计算会导致检索到不同的金额。缩写xxx表示短期休假名称,例如“节假日”。
假期薪资(加拿大)
对于假期收入,请为假期薪资应计和假期付款配置单独的收入。
基于职位的短期休假
Workday Payroll for France 建议仅将主要职位指定给薪资组。
当您的租户配置支持多重职务时,您可以创建基于职位的收入,以计算基于职位的短期休假的有薪或无薪时间。当您运行薪资计算流程时,Workday Payroll 会检索短期休假单位数:
基于职位 | 基于员工 | 检索 |
|---|---|---|
收入和短期休假计划 | 相关职位的短期休假单位数。 | |
收入和短期休假计划 | 员工的短期休假单位数。 | |
短期休假计划 | 收入 | 员工的短期休假单位数:
|
收入 | 短期休假计划 | 员工的短期休假单位数。Workday 会针对员工的每个职位单独解析基于职位的收入,并在每次计算中使用员工的短期休假单位数。
示例:如果员工申请 8 小时的休假,则 Workday 在每个职位的收入计算中使用 8 小时。 您可以使用计算来支持按比例分配各个职位的短期休假单位数(例如基于全时当量 (FTE) 和每周排定工时的单位数),以防止向员工重复支付同一个短期休假的薪资。 |
无薪短期休假(加拿大、英国、美国)
仅在以下情况下创建薪资构成以计算无薪短期休假的值:
- 您的短期休假计划允许申请无薪时间。
- 您要将基本薪资或工资减去无薪时数或天数的值。
要处理无薪短期休假,您可以执行以下任一操作:
- 配置基本薪资收入,以从员工的常规工资中扣除无薪短期休假。
- 直接从应发薪资或实发薪资累计中减去无薪短期休假。
Workday 建议您通过定义负收入而非扣减来计算无薪短期休假的值。
无薪短期休假(法国)
对于每个短期休假,Workday 建议您:
- 创建扣减,按无薪时数或天数的值来减少基本薪资。
- 创建短期休假薪资的收入。
在薪资结果和工资单上,您可以看到短期休假的减少额,以及带薪短期休假的薪酬,它们显示在单独的 2 行中。
对于部分付薪休假,请创建以下薪资构成:
- 针对整个短期休假时长进行扣减。
- 短期休假期间的有薪收入。