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上次更新时间 :2023-06-23
概念:薪资处理中的职位(加拿大、美国)

概念:薪资处理中的职位(加拿大、美国)

如果您的员工担任多个职位,Workday 会默认使用 1 个职位进行薪资处理。您可以执行以下任一操作:
  • 请始终将主要职位用作薪资处理职位。
  • 使用职位重设值。然后,Workday 通过比较您配置的属性值来选择要使用的职位。
使用
“维护薪资处理职位规则”
任务指定您如何确定默认的薪资处理职位。

默认处理职位控制的内容

默认处理位置:
  • 显示在薪资结果的标头中。
  • 确定用于计算税额的税务机构。
  • 评估人工成本的会计信息配置。
当您使用主要职位作为默认处理职位时,Workday 会在所有薪资结果中使用每个员工的主要职位。
当您使用职位重设值时,并且员工的职位会出现以下情况:
  • 属于相同的公司和薪资组,则 Workday 会对员工的薪资结果使用确定的职位重设值。
  • 如果分属不同的公司或薪资组,Workday 将在相应的薪资结果中使用每个职位的信息。

Workday 如何确定默认处理位置

选择您希望 Workday 考虑的属性,以及每个属性的优先级。计算薪资时,Workday 会按优先级顺序将每个属性的值与在薪资期间或子期间结束时有效的规则进行比较。如果优先级最高的属性在所有职位中都是相同的,Workday 会检查职位的其余属性。以使用。
您可以选择的属性包括:
  • 全时当量 (FTE) 计算值
  • 付薪全时当量 (FTE)
  • 入职时间
  • 职位开始日期
  • 每周排定工时
  • 工作全时当量 (FTE)
职位开始日期和任职时间必须是优先级最低的属性。

职位适用资格

在确定员工的默认处理职位时,Workday 会考虑以下职位:
  • 在薪资期间内的任何时间位于正在处理的薪资组中。
  • 已在较早的期间终止或结束,但在当前期间内具有付款截止日期。
  • 在较早的期间已离职或已结束,但在当前期间具有薪资输入或一次性付款。
如果职位规则的生效日期在薪资期间内,则在期间结束时生效的规则将应用于整个期间。但是,如果在生效日期之前,员工有导致按毛额对净额按比例分配的事件,则 Workday 会将之前的规则应用于生效日期之前的子期间。

应发薪资-实发薪资按比例分配(美国)

当处理中职位的员工的地点在当前期间内发生变化时,如果新地点位于其他州/省的税务机构,则 Workday 会创建子期间。Workday 还会为发生地点变更的期间内的补发事件创建子期间。
如果员工的主要职位在期间中期发生变更,即使它不是正在处理的职位,Workday 也会创建子期间。这样做可让 Workday 根据主要职位地点,按比例分配员工的州失业保险 (SUI) 税和某些当地其他税。
当新地点与前一地点位于同一州税务机构时,Workday 不会创建子期间。

薪资补发处理

Workday 支持对员工的默认处理职位进行追溯性变更,但不会将这些变更视为补发事件。发生受支持的补发事件时,补发处理将使用补发期间结束时有效的规则重新派生员工的处理职位。
Workday 不支持对员工的处理职位进行追溯性变更(这些变更会导致补发期间的税务机构变更)。示例:
  • Timothy 在不同的税务机构担任 2 个职位。您追溯性地更改员工的职位属性,当这些职位处于不同的工作状态时,该职位属性用于确定正在处理的职位。Workday 不支持补发。
  • clarice 有 2 个职位,都属于同一税务机构。其其他职位是默认在岗职位。您以追溯方式增加 clarice 主要职位的排定工时,使该职位成为补发期间的默认处理职位。Workday 支持补发,因为税务机构未发生变更。
对默认处理职位的追溯性变更可能会导致员工:
  • 失去 Workday 最初在薪资期间内处理的某个薪资构成的适用资格。
  • 获得 Workday 最初未处理的薪资构成的适用资格。

薪资会计处理

如果您选择职位重设值,并且有在不同公司担任多重职务的员工,Workday 会执行以下操作:
  • 使用与员工的处理职位相关联的默认指定组织,为实际薪资日记账的负债和实发薪资行分配工作标记。
  • 使用员工的处理职位来评估薪资扣减和薪资实发账户过账规则。
  • 如果您将
    “按组织默认”
    设置为“
    薪资平衡来源”
    ,则将使用员工的处理职位来确定以下交易类型的主要工作标记平衡维度:
    • 应计薪资
    • 实际附加福利
  • 使用员工的处理职位来确定可选的工作标记平衡维度,而不考虑
    薪资平衡来源