设置薪资构成相关计算
- 创建收入或扣减。
- 创建相关计算或确定要使用的现有计算。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
您可以将 Workday 配置为在收入或扣减中自动计算相关计算。当您将相关计算添加到收入或扣减定义时,Workday 会创建薪资构成相关计算 (薪资构成相关计算)。
示例:
“时薪”
收入使用 “时数(非按比例分配)
* 费率”
计算,其中 “时数(非按比例分配)”
和 “费率”
是相关计算。当您将相关计算指定给收入时,Workday 会形成 2 个新的收入相关账户:- 时薪 - 时数(未按比例分配)
- 时薪 - 费率
要在员工薪资结果的
“实际值”
选项卡上显示时数,请将 “总分类账:时数
薪资构成组”添加到任何 “时数”
相关计算中。当薪资构成使用
“职位”
作为计算工作标记时,Workday 会为每个有效职位单独解析薪资构成。要包括员工不再担任的职位,Workday 建议使用薪资累计作为相关计算。注:虽然薪资构成组始终按工作标记进行筛选,但您可以将薪资累计配置为不按工作标记进行筛选。您还可以在薪资构成计算中使用非数字相关计算。您可以选择以下选项:
- 返回日期的日期类型相关计算。
- 返回数值的数值、布尔值和文本类型的相关计算。
在薪资构成中使用相关计算后,您无法更改其输入值类型。
对于 Workday Payroll for the US,您不能将非数字的相关计算用于计算符合公平劳动标准法的收入金额。
- 访问“编辑收入”或“编辑扣减”任务。
- 在“已设置生效日期”选项卡上的“相关计算”网格中,为每个薪资构成相关计算添加一行。填写“相关计算”网格:
选项 描述 相关计算选择要作为薪资构成一部分进行计算的相关计算。示例:为“时数 * 费率”收入计算选择“时数”和“费率”。如果您选择 Workday 拥有的计算,请确保它满足按比例分配、补发处理和其他条件的要求。如果您为相关计算(按工作天数或日历日)配置按比例分配,并将其链接到存在按比例分配例外情况的薪资构成,则当您查看薪资构成的相关计算时,将显示“不受按比例分配的薪资构成(例外)”字段。您无法在“编辑收入”或“编辑扣减”中直接配置此字段。(可选)如果您选择了用于报告时数的相关计算,请选中“聚合”复选框。然后,Workday 会将薪资输入中的时数合并到一个合并的结果行中,从而提高薪资计算性能并增强薪资结果的可读性。默认计算显示在“创建相关计算”任务中定义的默认计算。当默认计算为“薪资输入”时,请选择“允许输入?”。“相关计算”网格上的“复选框”。重设计算(可选)使用其他计算或金额重设默认计算。示例:您可以选择“工时表:收入的已批准时数”,从 Workday Time Tracking 中检索“时数(未按比例分配)”的值。如果您选择“薪资输入”,则还要选中“允许输入?”。“相关计算”网格上的“复选框”。如果您在相关计算中使用非数值数据(布尔值、日期或文本),则必须为相关计算输入与输入值类型相同的数据类型的重设计算。注:非数字相关计算的重设计算和默认计算不会显示在薪资结果中,但仍可用于计算薪资构成金额。 - (可选)填写“相关计算”网格的“限额详细信息”版块:
选项 描述 值选择一个计算、余额或其他元素,作为该聚合资源代码计算值的限制。基于如果留空,Workday 会将聚合规则代码的值与限额进行比较。您还可以将聚合金额(包括当前的聚合规则成本)与限额进行比较。选择薪资累计,或从提示中选择 。包括当前值适用于基于薪资累计的限额。选择在评估限额时,要在当前行的聚合事件代码调用之前处理哪些事件类型聚合事件代码。在以下行中:- 要首先使用的聚合事件聚合代码,请将“包括当前值”字段留空。
- 要创建的第二个聚合事件聚合代码,请选择第一个聚合事件聚合代码。
- 选择第 3 个目标定点聚合组织,请选择第一个和第二个目标定点聚合组织。
示例:您可以配置 Workday 根据聚合规则代码 A、B 和 C 的总和评估限额的顺序。如果您希望 Workday 首先解析 A,然后解析 B,最后解析 C,则:- 对于相关计算 A,请将“包括当前值”字段留空。
- 对于相关计算 B,从“包括当前值”提示中选择“A”。
- 对于相关计算 C,从“包括当前值”提示中选择“A”和“B”。
- (可选)如果要限制对某个工作标记解析相关计算的方式,请填写“相关计算”网格中的“限制筛选器工作标记”版块:
选项 描述 默认筛选器工作标记当您为相关计算指定工作标记限额时,您可以在工作标记维度的工作标记值级别应用该限额。示例:您创建一个相关计算,用于跟踪为 401k 贷款申请的原始金额所支付的金额。您还为 401k 贷款扣减添加 2 个薪资输入,指定贷款号为 1 和 2。当您将“401k 贷款编号”自定义工作标记维度指定为默认筛选器工作标记时,将按贷款编号单独跟踪为贷款支付的金额。条件条件筛选器工作标记使用这些字段为限额配置一组工作标记,这些工作标记不同于您配置为默认值的工作标记。如果您配置的条件成立,这些工作标记将重设默认值。 - 完成“相关计算”网格的“结果”版块:
选项 描述 不存储/为零时不存储选择是否在每次计算时都存储聚合规则代码的值。选择:- 如果仅在中间计算中使用了聚合组代码,则选择“不存储”可提高性能。
- 如果上述值为零或都不是,则不存储:存储聚合循环代码计算值以供以后使用。然后,您可以显示计算值、生成计算值报告,或将其用于其他计算。
在以下情况下,Workday 不会处理您为目标期间内的聚合事件报告生成的补发差额:- 您选择“为零时不存储”。
- 薪资构成金额为零。
无论薪资构成值如何,都要在目标期间内处理薪酬福利费用补发,请选择“以上都不是”。当您选择“允许输入?”时,则无论您如何选择,Workday 都会存储聚合薪资计算的薪资输入。显示当前/当前和余额选择要在员工的“查看薪资结果”报告的“相关值”版块中显示的内容:对于适用于加拿大、法国和美国的薪资:- 显示当前金额:仅显示聚合现金奖励金额。
- “当前”和“余额”:显示在“维护薪资结果 - 余额期间映射”任务中配置的“保险合同”金额和余额(例如自年初到当前 (MTD) 和从年初到当前 (PTD))。
- 以上都不是:不显示“相关值”版块。
对于适用于澳大利亚和英国的薪资:- 显示当前金额:仅显示聚合现金奖励金额。
- 当前和余额:显示在“维护薪资结果 - 余额期间映射”任务中配置的金额和余额(例如自年初到当前和自年初到当前)。
- 以上都不是:不显示“相关值”版块。
- 在“相关计算”网格的“报告时数”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 结果仅适用于与时数相关的计算。选择此选项可在薪资结果中包括聚合薪资代码的值。然后,Workday 会通过“Hours Worked on Result”报告字段将时数值聚合组值用于报告。此报告字段来自“薪资结果”业务对象上的“薪资结果”数据源。Workday 使用最新的已设置生效日期的薪资构成定义来确定报告时数的配置。结果行仅适用于与时数相关的计算。选择从薪资结果行的所有聚合规则计算值的聚合中添加还是减去时数聚合规则计算值。然后,Workday 会执行以下操作:- 通过“结果行时数”报告字段,将时数聚合资源计算值设置为可用于报告。此报告字段来自“Payroll Result Lines”业务对象中的“Payroll Result Lines”数据源。
- 对所有结果行时数求和,并使结果可通过“Hours Paid on Result”报告字段进行报告。此报告字段来自“薪资结果”业务对象上的“薪资结果”数据源。
Workday 使用最新的已设置生效日期的薪资构成定义来确定报告时数的配置。 - 填写“相关计算”网格中的其他字段时,请参考以下信息:
选项 描述 为持续存在的多个辖区重设相关计算对于适用于美国的薪资:在定义以下薪资构成之一时适用:- 应税收入
- 推算收入
- 税前扣减
使用持续性的多个工作辖区的公司可以按百分比拆分薪资成本费用。在“添加员工(美国)税务选择”的“税务分配”选项卡上,定义员工的百分比。如要使用相关计算中的“默认计算”设置,请选择“以上都不是”或选择一个选项进行重设。“不应用”选项可用于薪资构成和单个薪资变更中心。确定是拆分整个薪资构成,还是拆分薪资成本构成。补发调整类型当您在“创建相关计算”任务中选择了“结转差额”时显示。指示“运行薪资补发计算”任务是否将原始值与重新计算值之间的差额结转至当前期间。取消选中此选项后,Workday 将使用当前期间中重新计算的薪资构成相关计算的全部金额,而不是补发差额。薪资构成相关计算显示因定义薪资构成的相关计算而产生的薪资构成薪酬构成。
您可以执行以下操作:
- 在薪资构成组、薪资累计和薪资余额中选择与薪资构成相关的计算。
- 在薪资结果报告和员工工资单上显示薪资构成相关计算。
当您运行薪资计算时,Workday 会计算与薪资构成相关的计算。