创建相关计算
- 访问“所有相关计算”报告,以确定 Workday 是否提供了您所需的相关计算。
- 安全性:
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Calculations - Generic”域。
- “Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Generic)”域。
相关计算可帮助定义 Workday 如何计算收入或扣减的值。它们会提取您的公司在更复杂的计算中通常使用的值。您可以使用 Workday 拥有的相关计算(例如
“费率”
和 “金额”)
,也可以创建自己的计算。当您将相关计算与收入或扣减相关联时,Workday 会创建与薪资构成相关的计算。您可以在多个收入与扣减中使用相同的相关计算。
您还可以为相关计算指定非数值数据类型,包括文本、日期和布尔值。
- 访问“创建相关计算”任务。
- 在以下字段中输入值:
- 名称
- 代码
- 种类
- 备注(如适用)
- (可选)如果要在相关计算中纳入非数值数据,请使用“输入值类型”选项卡将以下输入值类型之一指定给相关计算:
- 布尔值
- 日期
- 数值
- 文本
这决定了您可以通过薪资输入进行相关计算的类型。创建或编辑相关计算时,您可以在“值”选项卡上输入默认值,该值的数据类型应与输入值类型相同。请注意,如果您选择“文本”作为输入值类型,则还必须添加一个输入值查询表。 - 填写“值”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 币种相关为使用此相关计算的薪资输入启用币种转换。当您以薪资组币种以外的币种输入薪资输入值时,Workday 会将值转换为薪资组币种。使用工作天数按比例分配使用日历天数按比例分配以上都不是指定如何按比例分配使用该相关计算的薪资构成相关计算的值。请确保按比例分配方法与薪资构成的按比例分配方法一致。如需在选中“使用年度工作天数按比例分配”的情况下获得的收入与扣减的相关计算,请选择以下任一选项:- 使用工作天数按比例分配
- 使用日历天数按比例分配
对于适用于澳大利亚的薪资,如果您选择了以上都不是,则可以在将计算映射到薪资构成时设置基于各个计算的按比例分配。 - 在“补发调整类型”选项卡中,选择“结转差额”可将补发计算期间发现的任何差额结转至当前期间。这不适用于费率。如果您取消选中“结转差额”复选框,Workday 会将员工的相关计算的全部金额转入当前期间。示例:全额基本薪资或短期休假时数。
- 对于美国的薪资,请在“多个工作辖区”选项卡上选中“不应用百分比拆分”,以阻止 Workday 针对多个工作辖区拆分计算。如果取消选中该选项,Workday 会根据“添加员工(美国)税务选择”任务的“税务分配”选项卡中定义的百分比拆分相关计算。当您使用相关计算来定义以下内容时适用:
- 应税收入
- 推算收入
- 税前扣减
如果您选择“不应用百分比拆分”,Workday 会默认将该设置应用于所有使用相关计算的薪资构成相关计算。在“创建收入”或“创建扣减”任务的“相关计算”版块中,您可以为特定薪资构成相关计算重设此设置。“不应用百分比拆分”复选框也适用于薪资构成。考虑何时拆分整个薪资构成以及何时与薪资构成相关计算。 - (可选)选中“在补发结果中隐藏?”。设置(如果不希望薪资构成相关计算显示在补发结果中)。
将相关计算添加到薪资构成的定义。