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上次更新时间 :2025-02-07
概念:具有已暂停补发结果的补发限额和余额

概念:具有已暂停补发结果的补发限额和余额

当您暂停员工的补发结果后,Workday 会执行以下操作:
  • 不计算周期性和非周期性薪资计算的结果。
  • 将员工的补发处理最早日期 (NRPPT) 移至下一个已完成期间的第一天。
如果员工在其新的 NRPPT 日期之前的期间内具有支持性补发事件,您可以将该日期移至更早的日期以处理这些事件。您在薪资补发计算中为之前期间重新计算时,Workday 仍会在余额中应用暂停的结果并限制您为之前期间重新计算的金额,包括美国薪资的公平劳动标准法 (FLSA) 计算结果在移动 NRPPT 日期后再次运行补发可能会产生差异。
您可以创建备忘录付款构成来抵销您希望暂停的结果,以解决补发结果和薪资结果之间的差异。当您重新运行薪资计算和补发计算时,Workday 将执行以下操作:
  • 根据配置,在补发时应用备忘录付款构成,并从余额、限额和薪资余额中排除该金额。
  • 从目标期间的薪资结果中排除已暂停的补发结果。
为避免在员工下一次周期性薪资计算时处理补发差额,请确保这些备忘录薪资构成:
  • 仅更新薪资余额和限额。
  • 不影响员工的应发薪资。
示例:要抵销 100 的暂停补发结果,请为源期间创建值为 100 的备忘录扣减。
示例:无已暂停补发结果的限额
Mary 的每月通勤津贴为 100,季度限额为 1,300。2 月份,您的公司自 1 月 1 日起将此津贴更新为 500。您运行补发来在周期性结果中处理付款:
薪资补发计算
薪资计算
1 月
500(新津贴)- 100(先前支付的津贴)= 400
自季初到当前津贴余额:500
余额:800
转入的补发差额:400
自季初到当前支付的津贴余额:500
余额:800
2 月
当月津贴:500
自季初到当前支付的津贴余额:1,000
余额:300
3 月,您的公司将津贴更新为 700,自 1 月 1 日起生效,但季度限额仍为 1,300。您针对以下变更再次运行补发来处理付款:
薪资补发计算
薪资计算
1 月
700(新津贴)- 500(先前支付的津贴)= 200
自季初到当前津贴余额:700
余额:600
转入的补发差额:200
自季初到当前支付的津贴余额:700
余额:600
2 月
600(余额)- 500(上次支付的津贴)= 100
自季初到当前津贴余额:1300
余额:零
转入的补发差额:100
已支付自季初到当前的津贴余额:1300
余额:零
3 月
当月津贴:零
无论是使用薪资补发计算还是常规薪资计算,Mary 在 2 月份都达到了季度限额。
示例:具有暂停结果的补发中的限额
Mary 的每月通勤津贴为 100,季度限额为 1,300。2 月份,您的公司自 1 月 1 日起将此津贴更新为 500。她更改了 2 月份的薪资组,因此 1 月份的加薪来自另一个薪资组。您不想在她当前的薪资组中处理 1 月份的加薪,因此:
  1. 运行补发并暂停她 1 月份的补发结果。Workday 将她的 NRPPT 日期移至 2 月 1 日。
  2. 运行 2 月份的薪资计算。
Workday 将暂停的结果应用于补发中的限额,并从目标期间的薪资结果中排除其。补发结果与前面的示例相同,但薪资结果不同:
薪资补发计算
薪资计算
1 月
500(新津贴)- 100(先前支付的津贴)= 400
自季初到当前津贴余额:500(包括 400 暂停的补发结果)
余额:800
转发的补发差额:零
已支付季初到当前津贴余额:100(不包括 400 暂停补发结果)
余额:1200
2 月
当月津贴:500
自季初到当前支付的津贴余额:600
余额:700
在 3 月,要将津贴增加到 700,您执行了以下操作:
  1. 将员工的 NRPPT 日期移至 1 月 1 日。
  2. 运行补发。
  3. 运行 3 月的薪资计算。
补发结果与不含已暂停结果的示例相同,但薪资结果不同:
薪资补发计算
薪资计算
1 月
700(新津贴)- 100(先前已支付的津贴)- 400(暂停结果)= 200
自季初到当前津贴余额:700(包括 400 暂停补发结果)
余额:600
转入的补发差额:200
已支付季初到当前津贴余额:300(不包括已暂停的 400 补发结果)
余额:1000
2 月
600(余额)- 500(上次支付的津贴)= 100
自季初到当前津贴余额:1300
余额:零
转入的补发差额:100
已支付的自季初到当前津贴余额:
300(1 月份支付的季初到当前津贴余额)
+ 500(先前在 2 月份支付的津贴)
+ 100(2 月份已转入的补发差额)
= 900
余额:400
3 月
当月津贴:400
已支付自季初到当前的津贴余额:1300
余额:零
Mary 达到了她的季度限额:
  • 在 2 月份进行薪资补发计算。
  • 在 3 月份进行常规薪资计算。
如果您在 3 月份具有某个受支持的事件并运行补发,Workday 会转回当月已支付的 400。您可以为 1 月份创建金额为 400 的备忘录扣减,以在不影响员工实发薪资的情况下抵销已暂停的结果。这样,薪资补发计算和常规薪资计算之间的限额将保持一致。