概念:薪资补发会计
您可以运行
“维护薪资会计选项”
任务来配置补发成本核算,该任务由“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)”
域提供安全权限。借助此任务,您可以更新薪资补发期间(而非当前期间)的补发结果行,以反映以下情况:
- 成本核算规则
- 预算日期
- 薪资属性
当您在任务中选中
“启用成本核算补发
”复选框后,Workday 会将补发应用于所有成本核算类型,包括:- 收入
- 扣减
- 雇主支付的费用
- 附加福利收回。
您还可以选择
从成本补发中排除特定收入
,以使成本核算保持在当前薪资期间。如果在一个期间内存在多个补发事件,Workday 将评估补发成本核算规则。Workday 会为成本核算和补发事件应用生效日期。对于美国的薪资,在运行薪资补发计算时,“具有工资上限授予的补发行的配置”版块允许您默认选择高于或低于工资上限授予的系统金额补发金额。对于某些职务系列、职务系列组和职务概要,您还可以配置特定于工资上限授予的补发行,以完全超过或低于上限。如果与补发行关联的职务概要与您指定的职务概要匹配,或者属于您配置的职务系列或职务系列组,则您选择的行为将适用于该补发行。
追溯成本核算
在 7 月,员工收到追溯至 1 月份的奖金薪资 1000。他们在 1 月份的成本中心为 CC100。3 月份,他们调动到其他部门,成本中心从 CC100 更改为 CC500。他们的当前薪资期间为 7 月。如果您
启用了补发成本核算
并为奖金支付运行薪资补发计算,则 Workday 会应用补发薪资期间(而不是当前期间)的成本核算。其奖金将从成本中心 CC100 而非 CC500 收取。工资上限补助的补发成本核算(美国)
您有一名全职教授员工,其与某项资助相关联的工资受工资上限的限制:SOC 资助 A。
员工从 1 月到 6 月享有正常月薪。7 月,他们的年薪将增加到 $84,000,即每月 $7,000,这一增幅将追溯至 6 月。当您在 7 月运行
- 他们的基本年薪为 $72,000,按照每月期间表,他们的月收入为 $6,000。
- SOC 资助 A 遵循的授予工资上限为 $240,000 基本年薪,或 $20,000 每月。
- 对于符合工资上限的资助涵盖的工资:SOC 资助 A、资金 A、成本中心 A,为 100%。
- 对于超过上限部分的工资:资金 B, 成本中心 B 处于 100%。
默认值 | SOC 子分配 | 分配百分比 |
|---|---|---|
SOC 授予 A
资金 A 成本中心 A | 100% | |
资金 B
成本中心 B | 100% |
“运行薪资补发计算
”任务时,Workday 会将员工的加薪作为补发事件计入。在进行下一次薪资计算后,对于工资超过上限的行,“实际值”日记账会反映补发差额和成本核算配置。如果您选择了
“默认超出上限”
,Workday 会将补发的 $1,000 分配给员工的重新分配,即 6 月份的子分配(“资金 B, 成本中心 B”),并将当前的 $7,000 分配给“SOC 资助 A”(资金 A,成本中心 A)。员工 7 月的薪资结果将显示其当前薪资期间的收入和收入补发行:
默认值 | SOC 子分配 | 分配金额 | 预算日期 |
|---|---|---|---|
资金 B
成本中心 B | 1000 | 2023-06-30 | |
SOC 授予 A
资金 A 成本中心 A | 7000 | 2023-07-31 |
如果您选择了
“低于上限的默认值”
,Workday 会将补发金额 $1,000 和当期金额 $7,000 分配给 SOC 资助 A、资金 A 和成本中心 A 在 6 月份的金额:
默认值 | SOC 子分配 | 分配金额 | 预算日期 |
|---|---|---|---|
SOC 授予 A
资金 A 成本中心 A | 1000 | 2023-06-30 | |
SOC 授予 A
资金 A 成本中心 A | 7000 | 2023-07-31 |
如果您在表中的某行配置了“教授”职务概要,或者选择了“教授”职务所属的“职务系列”,则补发处理将遵循您对这些选项的选择,即
“成本完全超过上限”
或 “成本完全低于上限”
,而不是按照您的选择默认选项。