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上次更新时间 ：2025-03-14
设置时需考虑的事项：薪资的短期休假计算

设置时需考虑的事项：薪资的短期休假计算

在规划 Workday Payroll 中的休假管理中的短期休假计算的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

短期休假计算提供员工在给定时间段内的有薪和无薪短期休假总计。您可以在收入中使用这些计算进行 Workday Payroll 处理，以便向员工支付短期休假期间的薪资。

功能优势

Workday Payroll 与 Workday Absence Management 无缝集成，让您能够为员工短期休假支付薪资或记录无薪短期休假。
Workday Absence Management 会自动创建短期休假计算，您可以将这些计算用作薪资计算的输入，从而帮助确保您在薪资计算中使用最新的信息。您不一定要使用 Integration 来加载休假数据。

用例

您可以在 Workday Payroll 中创建收入，以便：
  • 向员工支付员工单次带薪短期休假的薪资。
  • 为员工基于职位的短期休假支付薪资，这可以包括多个职务，每个职务具有不同的单位薪资。
  • 减少员工短期休假的基本薪资，以避免短期休假期间双重支付。示例：基于某个休假类型的短期休假总计进行收入计算。
  • 出于报告目的跟踪工作时数。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您在薪资计算中使用哪些短期休假输入？
当您创建短期休假时，Workday 会自动创建休假构成相关计算 (ACRC)，您可以将其用作薪资计算的输入，以配置短期休假收入。短期休假相关信息检索员工在当前薪资期间内已批准的短期休假单位数（天数或小时数），其中
xxx
 是短期休假名称：
  • xxx - 带薪短期休假
  • xxx - 无薪短期休假
  • xxx - 短期休假总计
示例：在定义带薪假期的收入时，您可以选择：
  • 将“付薪短期休假（单位数）* 费率”指定
     为计算规则。
  • “带薪短期休假（单位数）”
     添加到相关计算。
  • “假期 - 付薪短期休假”（
    自动生成的休假休假计算基准），作为重设值。
“带薪短期休假”
 和
“无薪短期休假
 ACRC”值取决于短期休假计划中高于和低于下限的金额。这些计算不一定适用于薪资系统中的已支付和未支付金额。这取决于您如何在薪资系统中创建收入以及设置薪资构成相关计算 (PCRC)。
在为员工短期休假期间支付薪资时，您使用什么计算方法？
Workday Payroll 会将短期休假中的员工视为有效状态的员工，并在短期休假期间继续应用其标准收入和扣减。使用短期休假相关计算，根据员工的已休短期休假量配置特定收入和扣减。示例：您可以创建：
  • “扣减”，用于根据所休短期休假量从员工的工资中扣减。
  • “收入”，用于支付员工所休短期休假的薪资。
如要在员工短期休假期间中止其薪资，请考虑在创建一个启用了“影响薪资”的长期休假类型。或者，您可以创建扣减来扣减薪资。
您希望如何处理过去发生的短期休假？
如果您在完成薪资计算后为员工输入短期休假时，可以运行补发薪资计算。当您输入追溯性短期休假时，薪资补发计算将重新计算：
  • 直接受变更影响的带薪或无薪短期休假收入。
  • 受变更间接影响的收入。示例：减少基本薪资收入的短期休假。
然后，Workday 会执行以下操作：
  • 显示原始薪资结果与重新计算结果之间的差异。
  • 将任何差额结转至当前期间。
补发会根据最新配置，从休假系统获取该期间的最新值。如果您更改短期休假计划，则已设置生效日期的变更将使用在申请短期休假时有效的配置验证。虽然已设置生效日期的变更不会触发薪资补发，但 Workday 会在您处理薪资补发时检测到这些变更。
在已完成的期间内，触发补发操作的休假事件包括：
  • 休假输入变更
  • 更改休假限额重设值
  • 重设余额计算值
  • 更正短期休假
  • Enter Time
  • 申请短期休假
您需要设置哪些与收入和扣减相关的短期休假？
在创建与收入或扣减相关的短期休假时，请确保将其配置为在任何追溯性计算中重新计算。
您如何处理短期休假更正？
您可以在休假管理中代替员工更正员工已批准的短期休假。
添加薪资输入以调整薪资计算，但 Workday 建议您首先在“休假”中修改信息。
当您更正已在薪资系统中处理的短期休假时，请在已完成的薪资期间内运行追溯计算以说明更正。如果期间仍在进行中，您可以只运行薪资计算。
如果您更正的短期休假会在未完成的计算操作期间更改员工薪资，则 Workday 会将薪资结果标识为需要重新计算。再次发放薪资时，Workday 会重新计算结果。
在
“运行薪资计算”
 任务中，您可以通过选择以下选项来将计算范围限定到具有影响薪资的事件的员工：
  • 智能计算
    ：Workday 会自动检测变更。
  • 基于事件的智能计算
    ：您需要选择一个短期休假事件类型。
为了防止新员工在试用期结束之前进行带薪短期休假，您希望实施多长的等待期？
您可以为短期休假计划定义适用资格规则。适用资格决定了谁可以休假以及何时休假。
示例：您希望员工符合某个计划的条件，但在雇用天数达到 90 天之前无法休带薪短期休假。适用资格规则决定了您的员工能否查看短期休假。
您可以创建一个为每个计划包含一个阶梯的休假表，每个阶梯具有不同的单位薪资。配置您的薪资，以对每个短期休假阶梯应用适当的单位薪资。当员工符合部分而非全部阶梯的条件时，Workday 会从员工符合条件的阶梯中扣减短期休假。在这种情况下，您可以添加一个阶梯，用于向连续服务天数少于 90 天的员工支付其工资的 0%。
您希望如何限制员工可以休的带薪短期休假数量？
您可以定义：
  • 降低短期休假计划的限额。Workday 将不超过下限的短期休假处理为带薪短期休假。超出限额的任何时数均视为无薪。
  • 在员工申请短期休假时对其进行短期休假验证。
示例：您只想为员工支付休假余额中应计的部分的薪资，仅此而已。
通过“允许的无薪短期休假最大单位数”
 验证，您可以：
  • 为员工可以申请的无薪短期休假设置限制。
  • 选择
    “0”
    （零）可防止员工申请无薪短期休假。
您希望如何向在公司内更换职务的员工支付薪资？
配置以下应计选项，用于指示在期间中期发生适用资格变更时是否按比例分配应计：
  • 期初加载：当您的组织中发生调动、晋升和其他人员配备变更时，员工可能会失去他们已获得的应计的适用资格。当员工因职务变更而失去应计适用资格时，您可以自动按比例分配员工的期初加载的应计。
  • 基于截止日期：您可以基于结转日期自动按比例分配员工的应计。
  • 无。
您希望如何为担任多个职位的员工处理短期休假？
为您的租户配置多重职务，并创建基于职位的收入，以便为基于职位的短期休假计划计算有薪或无薪时间。当您运行薪资计算时，Workday Payroll 会检索以下项的短期休假单位数：
  • 相关职位（当收入计划和短期休假计划基于职位时）
  • 当收入基于员工，但短期休假计划基于职位时，员工的：
    • 正在处理的职位（加拿大、美国）
    • 主要职位（法国、英国）
  • 员工，当收入基于职位但短期休假计划基于员工时。Workday 会针对员工的每个职位单独解析基于职位的收入，并在每次计算中使用员工的短期休假单位数。
    示例：如果员工申请 8 小时的休假，则 Workday 会在每个职位的收入计算中使用 8 小时。
    使用计算来支持按比例在各个职位之间分配短期休假单位数，从而防止 Workday Payroll 为同一个短期休假向员工重复支付薪资。示例：根据全时当量 (FTE) 和每周排定工时，按比例分配单位数。
当员工离开您的公司时，您希望如何处理离职支出？
您可以通过以下方式配置短期休假计划：
  • 短期休假。当员工在日历年度中离职时，向员工支付短期休假余额。
  • 用于收回超出离职时应得金额的已用时间的应计。
    示例：您可以为休假创建嵌套算术计算来计算应计额。

建议

通过定义负收入（而不是扣减）来计算无薪短期休假的值并减少薪资总额。
创建和编辑收入或扣减时，请添加备注以阐明其用途。示例：向员工说明不同职位的单位薪资不同，并为有薪员工说明相应的时薪或基本薪资。

要求

您可以在收入与扣减中使用短期休假计数，但为了确保计算准确，请勿参考间接引用定期休假计数的其他收入或扣减。

限制

您只能在 Workday Payroll 中使用跟踪余额的短期休假计划。

租户设置

要使您能够创建基于职位的短期休假计划和收入，请在
“编辑租户设置 - HCM”
 任务中将 Workday 租户配置为支持多重职务。

安全性

域
需考虑的事项
“Core Payroll”功能区域中的
“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”
。
由此域提供安全性的用户可以查看：
  • 薪资组的薪资计算结果。
  • 薪资登记中的工作时数（按期间表或余额期间）。
“Core Payroll”功能区域中的
“Reports: Pay Calculation Results for Worker”
。
由此域提供安全性的用户可以查看员工的薪资计算结果。
“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”
。
由此域提供安全性的用户可以访问与薪资组关联的报告和任务。
“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Calculations - Generic”
。
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
。
“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
域。
“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Generic)”
域。
由这些域提供安全权限的用户可以：
  • 创建、查看和编辑适用于 Workday Payroll 和 Workday Absence Management 的计算。
  • 创建和编辑收入。
“Time Off and Leave”功能区域中的以下域。
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  • Worker Data: Time Off（短期休假余额经理视图）
由这些域提供安全权限的用户可以查看员工的短期休假报告数据。
您负责测试和验证安全域设置是否满足您的业务需求。

业务流程

您可以配置
“薪资周期事件”
 业务流程，以指定组织中的薪资处理任务顺序和负责角色。示例：添加
“待办事项”
 步骤，以在处理薪资之前验证短期休假结果。

报告

报告
需考虑的事项
所有计算
显示租户中的所有计算。您可以按休假种类进行搜索，然后按“休假构成相关计算”类型进行筛选。
薪资登记（按期间）
显示薪资期间、薪资组或薪资发放组的薪资总计（包括收入）。
我的短期休假结果（按期间）
短期休假结果（按期间）
员工的短期休假结果（按期间）
显示：
  • 每个期间的应计、带薪和无薪短期休假。
  • 员工离职时要结清的短期休假。
查看薪资结果
在员工个人资料中显示薪资计算结果。要验证复杂或新的配置是否正在显示预期的结果（包括收入），请在完成薪资处理之前查看此报告中的员工结果。
查看期间表
使您能够识别：
  • 休假中使用期间表的短期休假计划。
  • 在 Workday Payroll 中使用薪资组。
查看短期休假余额
显示自年初到当前的带薪短期休假。

集成

Web 服务
需考虑的事项
获取薪资结果
使您能够查看特定员工和公司的薪资结果，以及特定日期范围内的薪资计算。
Put Period Schedule
使您能够为短期休假计划指定期间表。Workday 中的期间表必须已存在。

关系和关联点

关联点
需考虑的事项
计算
您可以在“Absence”和“Payroll”功能区域之间共享计算。以下高级别计算种类引用相同的计算引擎：
  • 休假
  • 薪资
  • 通用
您可以创建简单的计算，也可以通过将现有计算选作另一个计算的运算对象来嵌套计算。
收入与扣减
薪资计算可以通过 ACRC 引用短期休假计划，并将算出的时数与收入关联。示例：假设“美国假期收入”是包括员工适用资格规则的薪资计算。此规则将员工范围限制为在其计算的子期间内残值计数不为零的员工。
节假日日历和工作时间表
这些构成会影响 Workday 计算时间单位的方式，以便员工的短期休假不会在非工作日或公司节假日重叠。
短期休假申请
短期休假事务与 Workday 如何记录员工休假直接相关。在以下情况下，跟踪余额的短期休假计划会将短期休假传递给 Workday Payroll，以便用于薪资计算：
  • 员工申请或更正短期休假
  • 您代替员工输入短期休假申请或更正他们的短期休假。
期间表
Workday Absence Management 和 Workday Payroll 可以共享用于规定以下内容的期间表：
  • 在短期休假计划中，您允许员工应计短期休假的频率。
  • 检索和处理的短期休假所在期间的开始日期和结束日期
  • 用于跟踪、报告和监控现有余额或负债的工时的时段。
  • 按周计算适用资格报告还是按月计算适用资格报告。
期间表和应计频率可能会影响在薪资薪资期间内如何使用短期休假。
在为短期休假计划定义员工适用资格规则时，期间表非常有用。示例：您希望截至开始日期为全职员工的员工符合短期休假期的条件。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。