设置时需考虑的事项：为多重职务创建薪资
本主题中的设置注意事项仅适用于以下国家/地区：
- 适用于加拿大的薪资
- 适用于英国的薪资
- 适用于美国的薪资
在规划如何配置和使用多重职务薪资系统时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
多重职务也称为其他职务或多重职位，使您能够向同时担任多个职位的员工支付薪资。
对于加拿大和美国的薪资， Workday使用 1 个员工的职位作为薪资处理的默认职位。您将确定处理职位是否：
- 始终使用主要职位“”，或者
- 根据所选的基于职位的属性的值，使用职位重设值。
- 确定 薪资计算的税务机构。
- 显示在薪资结果的标头中。
- 评估人工成本的会计信息配置。
功能优势
使用Workday中的多重职务职位的员工支付薪资。Workday支持的目标每个职位：
- 职务头衔
- 公司（加拿大、美国）
- 成本中心
- 国际调派（加拿大、美国）
- 职务概要
- 地点（加拿大、美国）
- 经理
- 薪资费率
- 排定工时
- 主管组织
对于加拿大和美国的薪资，使用职位重设来确定处理职位可以：
- 更清晰地显示薪资结果和报告。
- 减少会计调整。
- 基于对您的业务有意义的职位属性的税务和会计分录。
用例
高效支付员工薪资：
- 在不同公司担任职位的员工
- 其薪资随职位“”而异。
- 其工作费用会根据工作时数计入不同的成本中心。
- 在多个部门中工作，从属于同一部门经理 的员工。
- 工作地点位于不同的就业省份 (加拿大)。
- 工作地点位于不同的税务税务机构（美国）的员工。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您如何向在不同公司担任职位的员工支付薪资？（加拿大、美国） | 如果多重职务属多个公司，您可以按公司对其进行分隔：
您还可以为员工当前的主要公司（不包括国际调派的员工）以外的公司支付补发差额。您可以在 1 个或多个薪资期间内通过按需额外付款来支付补发差额，从而减少输入付款时的手动操作。仅当员工在多个公司担任职位的员工具有薪资结果时， Workday才会计算这些公司的薪资结果补发。 |
您如何根据员工的职位地点处理员工的税务？（加拿大、美国） | 如果员工在不同的公司或薪资组中担任职务，则将收到多个薪资结果。设置职位重设规则，以便Workday根据支付薪资的职位计算每个结果。
对于美国薪资，员工的州失业保险 (SUI) 机构始终基于主要职位的地点。某些地方税也遵循 SUI 州/省。 对于职位在同一薪资组和公司中的员工， Workday会根据处理的职位计算税额。 |
如何为每个职位分配薪资？（加拿大、美国） | 如果您需要将员工的部分薪资分配给其他职务，请使用基于职位的薪资构成。如果您不使用基于职位的薪资构成 (PC)“”， Workday会默认将所有资金和成本核算都分配给默认的处理职位“”。当您使用基于职位的薪资构成 (PC)时， Workday会将实际应用于员工次要职位（）的成本中心。但是，对于结果为“”的所有贷方条目（例如税额），将成本核算为处理职位。如果主要职位和次要职位具有不同的毛净比结果（例如：这些职位位于不同的公司），则借方和贷方都将向员工次要职位的成本中心进行成本核算。如果收入或扣减不是来自薪资输入“” ， Workday会将基于职位的收入与扣减指定给员工的职位。示例：收入来自薪酬“”。 |
您是否需要在期间中期更改职位或公司？（加拿大、美国） | 回复员工作业或公司（）在期间中期发生变更， Workday将按比例分配薪资结果。当员工具有多重职务时， Workday会应用薪资构成 (PC)按比例分配。在为具有多重职务的员工计算子期间结果时， Workday会按职位分配基于职位的薪资构成。 |
我什么时候可以开始其他职务？（英国） | 员工可以在薪资期间内随时启用其他职务。Workday应用薪资构成 (PC)按比例分配。在为具有多重职务的员工计算子期间结果时， Workday会按职位分配基于职位的薪资构成。 |
如何通过第三方系统跟踪时间或短期休假？ | 您可以创建Workday与第三方系统之间的集成，以加载每个员工的职位。集成在薪资中包含职位编号并解析。 |
对于拥有 1 项作业但不同单位任务的员工（例如服务器/调酒师）， Workday如何后序该员工的薪资支付薪资？ | 如果员工对于同一薪资构成 (PC)具有不同的费率，Workday会在工资单上将它们拆分。在以下情况下， Workday不会按职位工作标记拆分工资单：
|
一名员工在Workday中可以拥有多少个其他职务？ | 一个员工可以担任的职位数量没有限制。对于英国的薪资，所有职位都必须属于同一公司和薪资组“”。 |
如何在其他管理员添加职务时为其加入相应的步骤？ | 您可以配置 “添加其他职务” 业务流程，以使其包括指定组织更改、审批、检查和指定薪资组等步骤。 |
您是否有属于多个薪资组的员工？（加拿大、美国） | 您可以让具有多个薪资组的员工担任多重职务。当您向薪资组个人资料添加其他职务时，为每个薪资组指定一个员工。 |
在职务终止后，如何向员工支付额外职务的费用？ | 您可以在发放种类中添加条件，以便在其他职务的薪资。（加拿大、美国）
在其他职务终止后，使用薪资输入向员工支付薪资。（英国） |
Workday何时可以处理多重职务的补发差额？（英国） | 对于在同一家公司具有多重职务或职位的薪资组“”的员工， Workday会处理补发差额。 |
Workday如何根据不同的基于工资的职位跟踪时间？ | 作为非工时输入的员工（基于工资），员工的工资从薪酬流向薪资模块，并且您可以指定基于职位的收入代码。 |
Workday如何向长期长期休假的员工支付薪资？ | 在确定要为状态为 “长期休假” 的员工处理哪些薪资构成时， Workday会考虑长期休假类型。如果员工具有多重职务，则以下状态为准：
|
建议
我们建议您在设置之前确定收入或扣减是基于职位还是基于员工。收入或扣减在使用后无法更改。
如果您希望适用资格引用职位中的属性， Workday建议您不要为具有多重职务的员工创建基于员工的薪资构成。
对于加拿大和美国的薪资系统，在您设置用于确定薪资处理职位的规则时，选择的生效日期应晚于任何已完成、正在进行或为非周期性付款开放的薪资期间的结束日期。如果在期间中期更改规则，可能会影响其他周期性计算和美国的公平劳动标准法计算，并结果不受支持的补发。
要求
使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务中的“职位设置选项”
字段将您的租户配置为支持多重职务。使用“维护事件种类和原因”任务创建其他职务的种类和原因。
在员工的主要作业为“”之前，您无法添加其他职务。
限制
Workday仅支持的目标多重职务：
- 适用于加拿大的薪资
- 美国薪资
- 适用于英国的薪资。
对于加拿大的薪资， Workday不支持多重职务的法定节假日薪资。
对于加拿大和美国的薪资：
- 您无法为第三方/短期员工添加其他职务。
- 当员工的职位属于同一薪资组和公司时， Workday会将税额应用于员工正在处理的职位“” ，即使他们仅有在其他职位“”工作的时间。
- 当员工的职位 不是处理的职位时， Workday会忽略基于员工职位的薪资限额重设值。
对于适用于英国的薪资：
- 如果员工：
- 具有其他职位“”，则所有职位都必须共享相同的国民保险种类。
- 被视为符合 IR35 条件，并且还有一个额外职位“”，则该员工对应的所有职位都被视为符合 IR35 条件。
- Workday会根据员工的薪资编号（）仅在其他职位“”工作过时间，从而为员工应用税额。
租户设置
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的“职位设置选项”
字段中，您可以配置您的租户来支持多重职务或职位。对于加拿大和美国的薪资：
- 设置规则，以确定薪资处理职位。
- 当您在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选择“在主要薪资组中启用补发处理”后， Workday会将所有补发差异添加到员工的主要薪资组中，而无论其处理职位如何。
安全性
当员工担任多个职位时，对该员工的个人数据和职位数据进行基于角色的访问，取决于基于角色的安全组“”上的
“对多重职务员工的访问权限”
设置。如果您将基于角色的安全组设置为
“有角色能够访问其支持的职位”
，则员工仍然可以查看他们无权访问的薪资组的结果，但无法执行任何操作。示例：Saara 在美国公司 1 的薪资组 A 有一个主要职位，由 Mark 管理。Sarah 还有一个位于美国的公司 2（薪资组 B，由 Susan 管理）的次要职位。选择此选项时：
- Mark 可以查看和访问 Sarah 在公司 1、薪资组 A 中的薪资结果详细信息。Mark 可以查看公司 2、薪资组 B 的毛薪资对实发薪资计算的详细信息；但无法执行任何操作。
- Susan 可以查看和访问 Sarah 在公司 2、薪资组 B 中的薪资结果详细信息。Susan 可以查看公司 1、薪资组 A 的毛薪资对实发薪资计算详细信息；但无法执行任何操作。
如果使用加拿大和美国薪资功能的用户有权访问“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll
”域，则可以配置规则，以确定员工的默认薪资处理职位“”。业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。 |
终止其他职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。 |
切换主要职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。您在使用 “切换主要职务” 时，可以将其作为独立的业务流程，也可以作为“添加其他职务” 或“更改职务”的 子流程。 |
终止多重职务
| 配置“Staffing”功能区域中的业务流程和安全策略。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有休假余额
| 根据您的租户配置查看具有多重职务的员工的所有休假余额以及这些职务的使用地点。 |
审核 - 具有多重职务和不同指定组织的员工
| 查看在加拿大和美国在不同组织担任多重职务的员工。用于识别可能属于多个薪资组“”的员工。 |
员工的薪资计算结果
| 查看员工职位的详细薪资结果。当您创建基于职位的薪资构成时，该报告会列出职位为“”、薪资组为“”、公司为“”的结果行。Workday不会在工资单上按职位报告结果。 |
查看薪资的其他税务机构
| 查看美国地方税务机构“”是否遵循 SUI税务机构“”。 |
集成
要在 Workday Payroll Interface（Workday 薪资接口）集成输出中包括其他职务，请将该职务与薪资组关联。
关系和关联点
多重职务的薪资与以下Workday产品领域进行交互：
产品区域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 您可以定义基于职位的短期休假计划。基于职位的计划、余额和限额适用于职位“”。您可以定义适用资格规则、短期休假验证和基于职位的应计计算。您也可以将这些规则定义为应用于员工的主要职位，或改为应用于所有职位。基于员工的计划的余额和限额适用于员工。通常，适用资格规则、短期休假验证和应计计算均基于员工的主要职位“”。 |
福利 | 您可以根据从员工的主要作业或一个或多个其他职务中提取的信息来设置福利适用资格。 |
HCM | Workday Payroll 使用在 HCM 中配置的职位。您可以使用“Staffing”功能区域中的以下业务流程来添加或终止其他职务或者切换主要职务：
您还可以在主管组织中验证雇用限制，以确保您可以将它们用于 “其他职务” 业务流程。 |
考勤 | Workday会根据不同职位或职务来跟踪时间。当员工有多个职位时， Workday会在 “输入时间” 任务中显示额外的提示，供选择要根据哪个职位记录时间。员工的时间输入模板 上也有一项设置，您可以启用此设置为每个职位创建单独的审批事件。如果员工有多重职务，时间输入日历将包括一个额外的“职位” 字段。Workday会将员工的职位包含时间块信息传递到薪资系统。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。