设置时需考虑的事项：多重职务的薪资
本主题中的设置注意事项仅适用于以下国家/地区：
- 适用于加拿大的薪资
- 适用于英国的薪资
- 适用于美国的薪资
在规划薪资的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
多重职务（也称为其他职务或多重职位）使您能够向同时担任多个职位的员工支付薪资。
对于加拿大和美国的薪资，Workday 将员工的其中一个职位用作薪资处理的默认职位。您将确定处理职位是否符合以下条件：
- 始终使用主要职位，或者
- 根据选定的基于职位的属性的值，使用职位重设值。
- 确定进行薪资计算的税务机构。
- 显示在薪资结果的标题中。
- 评估人工成本的会计配置。
功能优势
使用 Workday 中的针对多重职务的薪资，您可以减少手动操作，从而高效地向具有多个职位的员工支付薪资。Workday 支持每个职位具有不同的身份：
- 职务头衔
- 公司（加拿大、美国）
- 成本中心
- 国际调派（加拿大、美国）
- 职务概要
- 地点（加拿大、美国）
- 经理
- 单位薪资
- 排定工时
- 主管组织
对于加拿大和美国的薪资，使用职位重设来确定处理职位可以：
- 使薪资结果和报告更加清晰易懂。
- 减少会计调整。
- 税务和会计分录以对您的业务有意义的职位属性为基础。
用例
高效地为员工支付薪资：
- 在不同的公司担任职位的员工。
- 单位薪资因职位而异。
- 根据工作时数，向不同的成本中心支付工作费用。
- 在多个部门与同一部门经理合作的员工。
- 工作地点位于不同的就业省份 (加拿大)。
- 工作地点位于不同州税务机构的员工（美国）。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何向在不同公司任职的员工支付薪资？（加拿大、美国） | 如果多个职务隶属于多个公司，则您可以按公司对其进行区分：
您还可以从员工当前主要公司以外的公司支付补发差额，国际调派员工除外。您可以通过按需额外付款来支付 1 个或多个薪资期间内的补发差额，从而减少输入付款时的手动操作。仅当员工在多家公司担任薪资结果时，Workday 才会计算这些公司的薪资结果。 |
您如何根据员工的职位地点来处理员工的税务？（加拿大、美国） | 如果员工在不同的公司或薪资组中担任职务，则将收到多个薪资结果。设置职位重设规则，以便 Workday 根据将支付薪资的职位来计算每个结果。
对于适用于美国的薪资，员工的州失业保险 (SUI) 机构始终基于主要职位所在地点。某些地方税也遵循 SUI 州/省。 对于职位属于同一薪资组和公司的员工，Workday 会根据处理职位计算税额。 |
如何为每个职位分配薪资？（加拿大、美国） | 如果您需要将员工的部分薪资分配给其他职务，请使用基于职位的薪资构成。如果您不使用基于职位的薪资构成，Workday 会将所有资金和成本核算默认为默认处理职位。当您使用基于职位的薪资构成时，Workday 会将实际值应用于员工次要职位的成本中心。但是，所有贷方条目（例如税额）都将根据结果对应的处理职位进行成本核算。当主要职位和次要职位具有不同的应发薪资至实发薪资结果时（例如：职位来自不同的公司），则借方和贷方都将由员工次要职位的成本中心进行成本核算。当收入或扣减不是来自薪资输入时，Workday 会将基于职位的收入和扣减指定给员工的职位。示例：收入来自薪酬。 |
您在期间中期是否需要更改职位或公司？（加拿大、美国） | Workday 会按比例分配薪资结果以应对员工职务或公司在中期发生的变更。如果员工具有多重职务，Workday 会应用薪资构成按比例分配。在为具有多重职务的员工计算子期间结果时，Workday 将同时按比例分配基于职位的薪资构成和基于员工的薪资构成。 |
我何时可以开始其他职务？（英国） | 员工可以在一个薪资期间内随时启动其他职务。Workday 应用薪资构成按比例分配。在为具有多重职务的员工计算子期间结果时，Workday 将按比例分配基于职位和员工的薪资构成。 |
如何通过第三方系统跟踪时间或短期休假？ | 您可以创建从 Workday 到第三方系统的集成，以加载每位员工的职位。集成会将职位编号包括在内，并在薪资系统中解析。 |
对于具有 1 种职务但不同单位费率的员工（取决于任务），Workday 如何处理其薪资？ | 如果员工的同一薪资构成具有不同的费率，则 Workday 会在工资单上拆分这些费率。在以下情况下，Workday 不会按职位工作标记拆分工资单：
|
一名员工在 Workday 中可以拥有多少种其他职务？ | 一个员工可以担任的职位数量没有限制。对于适用于英国的薪资，所有职位必须位于同一公司和薪资组中。 |
在其他管理员添加职务时，如何为其添加步骤？ | 您可以配置 “添加其他职务” 业务流程，以包括以下步骤：更改指定的组织、审批、检查和指定薪资组。 |
您的员工是否属于多个薪资组？（加拿大、美国） | 您可以将具有多重职务的员工纳入多个薪资组。当您向其他职务添加到薪资组概要时，为每个薪资组指定一个员工。 |
在职务结束后，您如何向员工支付额外职务的费用？ | 您可以在运行种类中添加条件，以便在其他职务结束后向员工支付薪资。（加拿大、美国）
在其他职务结束后，使用薪资输入向员工支付薪资。（英国） |
Workday 何时可以处理多重职务的补发差额？（英国） | 对于在同一公司和薪资组中具有多重职务或职位的员工，Workday 会处理补发差额。 |
Workday 如何针对不同的基于工资的职位跟踪时间？ | 作为非工时输入员工（基于工资），该员工的工资从薪酬网络流向薪资系统，您可以指定基于职位的收入代码。 |
Workday 如何向长期休假员工支付薪资？ | 在确定要为状态为 “长期休假” 的员工处理哪些薪资构成时，Workday 会考虑长期休假类型。如果员工有多重职务，则以下状态适用：
|
建议
我们建议您在设置收入或扣减之前确定是基于职位还是基于员工。您无法更改使用后的收入或扣减。
Workday 建议您不要为具有多重职务的员工创建基于员工的薪资构成：当您希望让适用资格引用职位属性时，Workday 建议您不要创建基于员工的薪资构成。
对于加拿大和美国的薪资，在设置用于确定薪资处理状态的规则时，选择的生效日期应晚于任何已完成、正在进行或开放非周期性付款的薪资期间的结束日期。更改期间中期规则可能会影响其他周期性计算和美国的公平劳动标准法计算，并导致不受支持的补发。
要求
使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务中的 “职位设置选项”
字段，对您的租户进行配置，以支持多重职务。使用“维护事件种类和原因”任务创建其他职务的种类和原因。
在员工完成主要职务之前，您无法添加其他职务。
限制
Workday 仅支持以下类型的多重职务：
- 加拿大薪资
- 适用于美国的薪资
- 适用于英国的薪资。
对于加拿大的薪资，Workday 不支持多重职务领取法定节假日薪资。
对于加拿大和美国的薪资：
- 您无法为第三方/短期员工添加其他职务。
- 当员工的职位属于同一薪资组和公司时，即使员工只有在不同职位工作的时间，Workday 也会将税额应用于员工的处理职位。
- 如果员工的职位不是正在处理的职位，则 Workday 会根据该职位忽略薪资限额重设值。
对于适用于英国的薪资：
- 如果员工：
- 具有其他职位，则所有职位必须共享相同的国民保险种类。
- 被视为在 IR35 范围内，并且具有其他职位，则该员工的所有职位都被视为在 IR35 范围内。
- 即使员工只有在其他职位工作过，Workday 也会根据员工的薪资编号将税额应用于员工。
租户设置
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的 “职位设置选项”
字段中，您可以配置租户以支持多重职务或职位。对于加拿大和美国的薪资：
- 设置用于确定薪资处理职位的规则。
- 如果您在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选择“在主要薪资组中启用补发处理”，Workday 会将所有补发差额添加到员工的主要薪资组中，无论处理的职位如何。
安全性
当员工担任多重职位时，对该员工的个人数据和职位数据进行的基于角色访问
权限取决于基于角色的安全组中的“对具有多重职务的员工的访问权限”
设置。如果您将基于角色的安全组设置为
“有角色能够访问其支持的职位”
，员工仍然可以查看他们无权访问的薪资组的结果，但无法执行任何操作。示例：Saara 在美国公司 1（薪资组 A）拥有一个由 Mark 管理的主要职位。Sarah 在美国公司 2 还有一个备选职位，即薪资组 B，由 Susan 管理。选择此选项时：
- Mark 可以查看和访问 Company1、薪资组 A 中 Sarah 的薪资结果详细信息。Mark 可以查看公司 2、薪资组 B 的应发薪资对实发薪资计算的详细信息；但无法执行任何操作。
- Susan 可以查看和访问公司 2、薪资组 B 中 Sarah 的薪资结果详细信息。Susan 可以查看公司 1、薪资组 A（薪资组 A）的应发薪资至实发薪资计算的详细信息。但无法执行任何操作。
如果 Workday Payroll for Canada 和 US 有权访问“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll
”域，则可以配置规则，以确定员工的默认薪资处理职位。业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
| 在“Staffing”功能区域中，配置业务流程和安全策略。 |
终止其他职务
| 在“Staffing”功能区域中，配置业务流程和安全策略。 |
切换主要职务
| 在“Staffing”功能区域中，配置业务流程和安全策略。您可以将 “切换主要职务” 用作独立的业务流程，也可以用作 “添加其他职务” 或 “更改职务” 的子流程。 |
终止多重职务
| 在“Staffing”功能区域中，配置业务流程和安全策略。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有休假余额
| 根据您的租户配置，查看具有多重职务的员工的所有休假余额，以及这些职务的使用地点。 |
审核 - 具有多重职务和不同指定组织的员工
| 查看在加拿大和美国在不同组织担任多重职务的员工。用于识别可能属于多个薪资组的员工。 |
员工的薪资计算结果
| 查看员工职位的详细薪资结果。当您创建基于职位的薪资构成时，报告会列出包含职位、薪资组和公司的结果行。Workday 不会在工资单上按职位报告结果。 |
查看薪资的其他税务机构
| 查看美国的当地税务机构是否遵循 SUI 税务机构。 |
集成
要在 Workday Payroll Interface（Workday 薪资接口）集成输出中包括其他职务，请将该职务与薪资组关联。
关系和关联点
多重职务的薪资与以下 Workday 产品领域进行交互：
产品区域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 您可以定义基于职位的短期休假计划。基于职位的计划、余额和限额应用于职位。您可以定义适用资格规则、短期休假验证和基于职位的应计计算。您还可以定义这些规则，将其应用于员工的主要职位或所有职位。基于员工的计划具有适用于员工的余额和限额。通常，适用资格规则、短期休假验证和应计计算基于员工的主要职位。 |
福利 | 您可以根据从员工的主要职务或 1 个或多个其他职务中提取的信息来设置福利适用资格。 |
HCM | Workday Payroll 使用在 HCM 中配置的职位。您可以使用“Staffing”功能区域中的以下业务流程，添加或终止其他职务或切换主要职务：
您还可以在主管组织中验证雇用限制，以确保可以将其用于 “其他职务” 业务流程。 |
考勤 | Workday 会根据不同的职位或职务来跟踪时间。当员工有多个职位时，Workday 会在 “输入时间” 任务中显示附加提示，供用户选择要记录时间的职位。员工的 时间输入模板 上也有一项设置，您可以启用该设置为每个职位创建单独的审批事件。当员工有多重职务时，时间输入日历会包括一个额外的 “职位” 字段。Workday 将员工的职位与时间块信息一起传递到薪资系统。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。