步骤：设置云盘
- 安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”域。
云盘整合了多种文件类型的文件管理，例如 Worksheets 工作簿、通知模板、Microsoft® 文件、图片和媒体文件。
您使用
“编辑租户设置 - 系统”
任务选择在租户中支持的文件类型也将受到云盘的支持。配置要支持的文件类型时，我们建议您选择支持所有类型，或将 Workday 产品特定的文件类型添加到支持的文件类型列表中。（产品特定文件是指您使用云盘管理的 Workday 文件，例如文档模板、通知模板、Slides 演示文稿和 Worksheets 工作簿/模板。）- 访问“编辑租户设置 - 系统”任务。在“系统设置”版块的“文件类型设置说明”下，除了选择您希望在租户中支持的任何其他文件类型外，还请选择您希望用户能够在云盘中管理的文件类型，或者选择“允许所有文件类型”。云盘支持以下文件类型：
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF（Workday 文档模板）
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- LPXF（Slides 演示文稿）
- NDXF（Notification Designer 模板）
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF（Worksheets 工作簿文件）
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
请参见 参考：编辑租户设置 - 系统。此文件类型列表不适用于探索面板或媒体文件（视频和封装内容）。系统会自动支持探索面板。Workday 根据 Workday Media Cloud 条款和条件订购单的状态启用或禁用媒体文件。有关 Workday Media Cloud 支持的媒体文件类型的列表，请参见 常见问题：上传和查看视频。 - （可选）访问“编辑租户设置 - 系统”任务，然后选中或取消选中以下选项：版块选项描述移动端允许从外部来源导入附件或与外部来源共享附件允许移动设备上的用户将附件从 iCloud™、 保管箱™和 Google 云盘™等来源共享并导入到云盘中。从 Workday 外部向云盘添加文件（例如未经过病毒筛查的文件）时，请考虑安全风险。默认设置不允许导入附件。云盘设置不可下载工作簿阻止用户从 Workday 下载 Worksheets 工作簿。示例：如果选中此选项，则用户无法将工作簿下载为 Microsoft® Excel®、PDF 或 CSV 格式。更改此设置后，最多可能会有 65 分钟的延迟，然后更改才会生效。默认启用工作簿下载。云盘目前不符合身份验证策略中的访问限制。云盘设置不可下载幻灯片阻止用户从 Workday 下载 Slides 演示文稿。更改此设置后，最多可能会有 65 分钟的延迟，然后更改才会生效。默认启用演示文稿下载。云盘目前不符合身份验证策略中的访问限制。云盘设置不可在云盘中共享链接防止文件所有者和授权编辑者为单个文件启用链接共享。默认启用链接共享。如果您更改此设置，系统可能会延迟最多 65 分钟，然后更改才会生效。如果您将该设置从“启用”更改为“禁用”，则用户已使用链接共享的任何工作簿仍将保持共享状态。云盘支持以下条目类型的链接共享：
- 非媒体文件，例如 Worksheets 工作簿、PDF、JPG 和 DOCX
- 媒体文件，例如 MP4、MOV 和封装内容
云盘不支持以下条目类型的链接共享：- 探索面板
- 文件夹
云盘设置允许观看者和评论者下载和复制媒体文件如果所有者在“共享”对话框的“高级”区域中选择了相应选项，则允许对媒体文件具有“查看”或“评论”权限的用户下载或复制媒体文件。用户可能需要刷新浏览器才能看到设置变更。如果您更改设置时正在进行任何下载，这些下载将继续进行。如果您不启用此设置，所有者在“共享”中的选项将灰显（不可选择）。 - （可选）访问“编辑租户设置 - 通知”任务。在“系统”选项卡上，选择是否针对以下类型的操作发送电子邮件通知：
- 添加云盘访问权限
- 云盘访问权限变更
- 移除云盘访问权限
请参见 参考信息：编辑租户设置 - 通知。示例：如果用户 A 与用户 B 和 C 共享条目，则“云盘访问权限添加”设置将决定云盘是否向用户 B 和 C 发送电子邮件通知。如果用户 A 最初授予编辑权限，后来决定将用户 B 的访问权限更改为查看权限， “云盘访问权限变更”设置决定了用户 B 是否会收到有关该变更的电子邮件。如果用户 A 决定移除用户 C 对该条目的访问权限，则“移除云盘访问权限”设置将决定用户 C 是否会收到电子邮件通知。无论电子邮件通知设置如何，Workday 都会将通知添加到这些操作的“通知”页面。 - 如果云盘尚未翻译成用户选择的显示语言，则安全管理员必须为该用户访问“编辑 Workday 帐户”任务，并选中“允许混合语言交易”选项。这会使用户看到英文版的云盘用户界面。请参见 步骤：管理翻译。