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Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
步骤:管理翻译

步骤:管理翻译

使用源语言为要翻译的功能区域定义配置和业务数据。
Workday 提供多种语言的用户界面翻译。您还可以使用 Workday 支持的语言和其他语言创建翻译。如果您要以多种语言部署 Workday,则必须创建和维护特定于您的配置和业务数据的翻译。大多数客户特定的翻译是在实施过程中设置的。但是,在以下情况下,您需要创建和编辑翻译:
  • 您的配置和业务数据发生变更。
  • 您在实施中添加了一种语言。
  • 您增加了正在使用的功能。
  • 由于已翻译条目的本位币值已更改,现有折算会重置。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 全局”
    任务。
    确认您的租户已启用目标语言。
  2. (可选) 编辑 Workday 帐户。
    您可以配置员工帐户以启用混合语言事务,这样,当 Workday 任务和对象未翻译成员工的首选语言时,他们可以使用英语访问 Workday 任务和对象。要为以下对象启用混合语言事务:
    • 各个现有员工,请访问
      “编辑 Workday 帐户”
      任务,然后选中
      “允许混合语言事务”
      复选框。
    • 一组现有员工,访问
      “管理 Workday 帐户”
      任务,然后选择
      “允许混合语言交易”
      选项。
    • 要在创建新员工时自动创建新员工,请编辑包含“
      创建 Workday 帐户”
      服务步骤的业务流程定义,单击
      “配置”“创建 Workday 帐户”
      ,然后选中
      “允许混合语言事务”
      复选框。请参见 自动创建 Workday 帐户 。
    Workday 建议您仅为需要访问尚未翻译的管理员任务的用户选中此复选框。混合显示英语和首选语言翻译可能会让一般用户感到困惑。
  3. 使用
    “用户语言的翻译状态”
    报告来确定可翻译属性。请参见 参考信息:用户语言翻译状态报告。
  4. (可选)配置
    “申请翻译”
    业务流程和安全策略。
    使用户能够请求翻译和批准翻译请求。
  5. (可选)访问
    “基本语言”
    报告,查看可翻译实例的基本语言。
    如果您选择启用了快照的对象,则必须输入
    “生效时间”
    。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Data Translation”
    域。
  6. (可选)访问
    “更改基本语言”
    任务,更改可翻译对象的基本语言。
    如果任何字段的翻译文本已存在,您还可以在
    “先前的基本语言值”
    字段中编辑可翻译文本。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Data Translation”
    域。
  7. 创建和编辑翻译。
    • 对于尚未翻译的字段,Workday 会使用字段的源语言(而非用户的首选语言)保存变更。
    • 对于翻译的字段,Workday 会以显示的语言保存变更。
  8. 检查目标语言的翻译。
    1. 访问
      “更改首选项”
      任务。
    2. 选择您的
      首选显示语言
      。
    3. 注销并重新登录,即可以您的首选语言查看翻译后的字段和值(Workday 提供的数据和您的企业数据)。
    当您在 Workday 中更改
    “首选显示语言”
    时,员工自助服务或经理自助服务视图上仅显示已翻译为该语言的条目,除非为您的帐户启用了
    “允许混合语言交易”
    复选框。
  9. (可选)使用
    “关联上下文的翻译”
    Widget,为可翻译字段添加翻译,同时继续执行同一任务。 您可以通过可翻译字段旁边显示的地球图标来访问该 Widget。 选择地球图标以打开折算网格并添加翻译。 您可以使用
    “账户首选项”
    中的
    “隐藏可翻译字段标志”
    复选框来隐藏地球图标。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Data Translation: In-Context Translation”
    。
跟踪折算的基本语言值变更,以确定您需要更新的折算:
  • 访问
    “折算的基本语言值变更审核”
    报告。
  • 使用
    “Translated Data with Base Value Changes”
    报告数据源创建自定义报告。