参考信息：安全域和云盘条目管理

域	注释
云盘	使管理员和自助服务用户能够执行以下操作：在网页浏览器上访问 “云盘” 主菜单选项，在移动端访问 “云盘” Worklet。与 “Drive” 或 “View Drive File and Media” 域中的其他用户共享文件。（此外，对于您要共享的每个条目，请确保收件人位于该条目类型的任何其他必需域中。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则与您共享的人员必须在 Worksheets 域中。上传和管理 XLSX、DOCX、PDF 和 PPTX 等文件（如果您选择在租户中支持这些文件）。如果用户位于 Worksheets 域中，则上传和管理 Worksheets 工作簿文件。创建和管理文件夹。如果 Workday 检测到存在已签字的 Workday Media Cloud 条款和条件订单，请上传媒体文件（视频和封装内容）。查看媒体文件（视频和封装内容）。
云盘管理员	使管理员能够访问： “在云盘中配置组共享” 任务：对于云盘支持的每个条目类型，选择是否允许自助服务用户与特定的不受限制的安全组共享该条目类型。（可选）选择此选项，以仅允许云盘管理员与安全组共享条目。 “永久删除云盘文件” 任务：永久删除某些类型的云盘条目。 “移除云盘共享” 任务：移除所有用户对特定条目的共享访问权限。 “从云盘中移除共享收件人” 任务：移除特定用户对最多 1,000 个条目的共享访问权限。 “转移云盘条目的所有权” 任务：将一位用户拥有的最多 1,000 个云盘条目转让给其他用户。 Drive Admin Hub 报告：访问由 “Reports: Drive Admin ”域提供安全性的报告，以及由 “Drive Administrator” 域提供安全性的任务。云盘使用情况汇总报告：查看租户中的云盘使用情况概览。 “查看用户的云盘条目” 报告：查看用户拥有或有权访问的云盘条目。 “View Shares for Drive Item” 报告：查看单个云盘条目的共享详细信息。
云盘 Web 服务	使开发者能够使用公共云盘 Web 服务：获取云盘文档内容获取租户设置组共享配置上传云盘文档内容 Put 租户设置的组共享配置需要所有者权限。 Web 服务可用于 PDF、DOCX、PPT、JPG 等文件类型。目前，我们不支持在特定于产品的区域中使用文件夹或条目，例如：探索面板文件夹媒体文件（包括 ZIP 文件）通知模板 Worksheets 工作簿云盘不会自动转换您使用 Web 服务上传的文件。示例：当您从云盘用户界面上传 CSV 文件时，云盘会自动将 CSV 文件转换为 Worksheets 工作簿。当您使用“Put Drive Document Content”Web 服务上传文件时，不会发生此转换。
报告：云盘管理	使管理员能够查看与云盘、租户中的所有云盘条目以及为云盘启用的所有 Workday 帐户相关的报告字段。如果您有权访问此域，则可以查看以下报告：云盘条目历史记录（标准）云盘条目权限审核（标准）
报告：云盘用户	允许用户查看与云盘相关的报告字段，但只能查看租户中用户拥有的或与用户共享的云盘条目。用户可以在云盘文件查看器中查看这些条目，但他们需要访问“Reports: Drive User”域才能查看报告中的条目。
查看云盘文件和媒体文件	使用户能够查看其他用户在云盘中共享的文件或媒体文件条目，且无需拥有 “云盘 ”域的访问权限。示例：您不想向申请者授予云盘访问权限，但想与他们分享入职视频。您可以将申请者添加到“View Drive File and Media”域，然后共享视频的 URL。如果您使用链接共享了 DOCX 文件，并且您向所有人授予了查看权限，则拥有此链接的用户即使无权访问云盘，也可以查看该文件。对于使用其他安全域管理的文件，此域不提供查看访问权限。示例：有权访问 “View Drive File and Media” 域的用户无法查看学习课程文件或 Worksheets 工作簿。
云盘：查看者云盘：所有者驱动器：可见者	这些是云盘根据用户对各个云盘条目的访问权限自动管理的特殊域。无法使用“View Domain”报告查看这些域，也无法配置这些域。
幻灯片	适用于使用 Slides 添加和管理演示文稿。
工作表	适用于 Workday Worksheets 以及与其集成的产品，例如 Planning、Payroll 和 Projects for Resource Forecasting。
Notification Designer	适用于使用 Notification Designer 添加和管理通知模板。
管理：媒体文件	适用于 Workday Media Cloud。
探索面板：创建	适用于添加和编辑探索面板。

云盘

使管理员和自助服务用户能够执行以下操作：

在网页浏览器上访问

“云盘”

主菜单选项，在移动端访问

“云盘”

Worklet。

与 “Drive”
或 “View Drive File and Media”
域中的其他用户共享文件。（此外，对于您要共享的每个条目，请确保收件人位于该条目类型的任何其他必需域中。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则与您共享的人员必须在 Worksheets
域中。

上传和管理 XLSX、DOCX、PDF 和 PPTX 等文件（如果您选择在租户中支持这些文件）。

如果用户位于 Worksheets
域中，则上传和管理 Worksheets 工作簿文件。

创建和管理文件夹。

如果 Workday 检测到存在已签字的 Workday Media Cloud 条款和条件订单，请上传媒体文件（视频和封装内容）。

查看媒体文件（视频和封装内容）。

云盘管理员

使管理员能够访问：

“在云盘中配置组共享”

任务：对于云盘支持的每个条目类型，选择是否允许自助服务用户与特定的不受限制的安全组共享该条目类型。（可选）选择此选项，以仅允许云盘管理员与安全组共享条目。

“永久删除云盘文件”

任务：永久删除某些类型的云盘条目。

“移除云盘共享”

任务：移除所有用户对特定条目的共享访问权限。

“从云盘中移除共享收件人”

任务：移除特定用户对最多 1,000 个条目的共享访问权限。

“转移云盘条目的所有权”

任务：将一位用户拥有的最多 1,000 个云盘条目转让给其他用户。

Drive Admin Hub

报告：访问由 “Reports: Drive Admin
”域提供安全性的报告，以及由 “Drive Administrator”
域提供安全性的任务。

云盘使用情况汇总

报告：查看租户中的云盘使用情况概览。

“查看用户的云盘条目”

报告：查看用户拥有或有权访问的云盘条目。

“View Shares for Drive Item”

报告：查看单个云盘条目的共享详细信息。

云盘 Web 服务

使开发者能够使用公共云盘 Web 服务：

获取云盘文档内容

获取租户设置组共享配置

上传云盘文档内容

Put 租户设置的组共享配置

需要所有者权限。

Web 服务可用于 PDF、DOCX、PPT、JPG 等文件类型。目前，我们不支持在特定于产品的区域中使用文件夹或条目，例如：

探索面板

文件夹

媒体文件（包括 ZIP 文件）

通知模板

Worksheets 工作簿

云盘不会自动转换您使用 Web 服务上传的文件。示例：当您从云盘用户界面上传 CSV 文件时，云盘会自动将 CSV 文件转换为 Worksheets 工作簿。当您使用“Put Drive Document Content”Web 服务上传文件时，不会发生此转换。

报告：云盘管理

使管理员能够查看与云盘、租户中的所有云盘条目以及为云盘启用的所有 Workday 帐户相关的报告字段。

如果您有权访问此域，则可以查看以下报告：

云盘条目历史记录（标准）

云盘条目权限审核（标准）

报告：云盘用户

允许用户查看与云盘相关的报告字段，但只能查看租户中用户拥有的或与用户共享的云盘条目。

用户可以在云盘文件查看器中查看这些条目，但他们需要访问“Reports: Drive User”域才能查看报告中的条目。

查看云盘文件和媒体文件

使用户能够查看其他用户在云盘中共享的文件或媒体文件条目，且无需拥有 “云盘
”域的访问权限。

示例：

您不想向申请者授予云盘访问权限，但想与他们分享入职视频。您可以将申请者添加到“View Drive File and Media”域，然后共享视频的 URL。

如果您使用链接共享了 DOCX 文件，并且您向所有人授予了查看权限，则拥有此链接的用户即使无权访问云盘，也可以查看该文件。

对于使用其他安全域管理的文件，此域不提供查看访问权限。示例：有权访问 “View Drive File and Media”
域的用户无法查看学习课程文件或 Worksheets 工作簿。

云盘：查看者

云盘：所有者

驱动器：可见者

这些是云盘根据用户对各个云盘条目的访问权限自动管理的特殊域。无法使用“View Domain”报告查看这些域，也无法配置这些域。

幻灯片

适用于使用 Slides 添加和管理演示文稿。

工作表

适用于 Workday Worksheets 以及与其集成的产品，例如 Planning、Payroll 和 Projects for Resource Forecasting。

Notification Designer

适用于使用 Notification Designer 添加和管理通知模板。

管理：媒体文件

适用于 Workday Media Cloud。

探索面板：创建

适用于添加和编辑探索面板。