步骤:设置云盘的安全性
- 安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域。
通过云盘,您可以管理多种文件类型的访问权限和安全性,例如 Microsoft® 文件类型、PDF、图片和媒体文件。此外,您还可以创建、共享和管理 Workday 文件,例如 Worksheets 工作簿、Slides 演示文稿、通知模板和探索面板。
如果您将云盘与集成应用程序(例如 Worksheets、Notification Designer 或 Discovery Boards)结合使用,除了配置云盘权限外,还请记得为集成应用程序配置安全性。
请注意,云盘不支持:
- 使用委派来授予对云盘条目的访问权限。
- 身份验证策略中的访问限制
- 使用受限制的安全组来管理您可以与谁共享主要文件类型;这些文件类型包括工作簿、视频、图片、PDF 等。
- 分段安全性,这是一种向一组用户授予特定条目访问权限的方法。相反,我们支持与不受限制的安全组共享条目。
- 为云盘管理员和用户创建安全组。使用以下安全组类型:
- 公共组
- 基于角色(受限制)的组
- 不受限制的组
请注意,云盘支持应用程序(例如用于嵌入式集成的 Worksheets),这些应用程序要求您将受限制的安全组添加到“云盘”域和相关域。但是,云盘不支持使用受限制的安全组来管理其主要文件类型的共享;这些文件类型包括工作簿、视频、图片、PDF 等。 - 为以下域创建或编辑安全策略并添加权限:
- 云盘
- 云盘管理员
- 报告:云盘管理
- 报告:云盘用户
- 查看云盘文件和媒体文件(可选)
- 云盘 Web 服务(可选)
请参见 参考信息:安全域和云盘条目管理。- 访问“查看域”报告。
- 从“域”提示中选择域。
- 从相关操作菜单中,选择 ,或选择“Edit Security Policy Permissions”(如果存在现有策略)。
- 如果适用,在“报告/任务权限”中添加或编辑安全组。
- 选中“查看”和“修改”复选框。在域设置中,您必须同时选中“查看”和“修改”。您无法使用这些设置来管理云盘中的文件访问权限。共享文件时,您可以选择单个文件的查看和编辑权限。
- 从域安全策略的相关操作中,选择 。
- (可选)允许 Workday Media 在云盘中上传和管理视频文件。请参见 设置时需考虑的事项:Workday Media Cloud。
- 激活“待处理的安全策略变更”。
- (可选) 设置云盘组共享。