参考信息：编辑租户设置 - 系统
信息
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
系统标题
| 设置 Workday 生成的电子邮件上显示的名称。Workday还会在Workday登录页面底部提供的文本中包含此标题。 | 我们计划在将来的更新中弃用“系统头衔”。 |
登录页面的正式注释
| 设置特定于您的公司并在用户通知中显示的任何Workday条款和条件。示例：来自政府机构的必填; 必选; 必修通知或有关保护知识产权的通知。您可以自己选择颜色、字体和重点。
您可以提供此字段的翻译。 您在此处输入的注释仅显示在Workday登录页面上。如果您使用单点登录 (SSO) 登录页面，则该密码不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
登录页面的自定义消息
| 设置要在登录页面上显示的任何其他信息。您可以自己选择颜色、字体和重点。
您可以提供此字段的翻译。 您在此处输入的消息仅显示在Workday登录页面上。如果您使用单点登录 (SSO) 登录页面，则该密码不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
浏览器的错误消息
| 设置向未使用 Workday 支持的浏览器的用户显示的自定义消息。如果您未配置此消息， Workday将显示一条默认消息，指出它不支持此浏览器。 | |
媒体文件的标记文本
| 设置在可打印页面（例如报告页面）上显示的自定义文本。使用自定义文本提醒员工相关内容可能包括：
媒体文件标记文本 限制为 1 行。如果文本超出页面宽度的 50%， Workday会自动截断文本以适合页面大小。 | |
登录页面的租户徽标
| 设置要在登录页面上显示的徽标。您可以选择现有徽标，也可以上传自己的徽标。图形文件应不超过 250 x 95 像素。Workday不支持 CMYK 色彩空间。
您在此处选择的徽标仅显示在Workday登录页面上。如果您使用单点登录 (SSO) 登录页面，则该密码不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
打印租户徽标
| 设置要在文档打印页面上显示的徽标。 | |
登录页面的租户图片
| 设置在整个Workday登录页面上显示的图片。
登录页面的租户图片 必须是横向图片。在您选择图片时，请注意Workday会：
您在此处选择的图片仅显示在Workday登录页面上。如果您使用单点登录 (SSO) 登录页面，则该密码不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
快速提示中的“了解更多”链接
| （可选）设置要用于 “了解更多” 按钮的快速链接，当您的用户首次登录时，该按钮与平台页面提示一起显示。Workday建议您创建帮助文档或培训文档的快速链接，并从提示中选择该链接。如果您不选择快速链接，则不会显示“了解更多” 按钮。
在显示 “了解更多” 按钮时， Workday遵循所选快速链接的安全性规则和条件规则。您可以根据安全性规则和条件规则，指定多个快速链接，以向不同的用户提供不同的链接。如果安全性规则和条件规则对于某个给定用户解析为多个链接：，Workday会选择 1 个链接：。 | |
禁用蓝色主按钮
| 将Workday中的蓝色按钮更改为橙色。注销并重新登录，更改才会生效。 | |
选择禁用右对齐按钮
| 选中后，对于从左到右阅读的语言， Workday会将默认按钮和工具栏左侧对齐。
对于从右向左阅读的语言， Workday会将默认按钮和工具栏靠右对齐。 用户必须注销Workday ，然后重新登录，变更才会生效。 | |
停机维护服务 URL
| 按以下格式，为外部用户在每周维护服务时段看到的页面输入 URL： https://... 在Workday季度维护和月度维护时段，“ 停机维护服务 URL” 可能不可用。您只能在Workday维护服务时段测试“停机维护服务 URL” 。请参见： 如果您未配置 URL，则外部用户将看到标准的 Workday 停机时间页面。如果用户尝试在维护服务窗口期间通过已添加到书签且 Web 地址中包含 “authgwy”的 URL 访问Workday ，他们将看到标准的Workday停机时间页面。将“停机维护服务 URL”指向客户维护的网页，该网页会通知用户Workday应用程序不可用。请勿将停机维护服务 URL 指回Workday租户 URL。 |
默认值
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认币种
| 为Workday中所有与币种相关的值设置默认值。
在 “币种” 提示中：
| |
首选汇率类型
| 设置员工选择的 “首选币种” 的汇率类型。 | |
名称和地址的默认国家/地区
| 设置默认国家/地区，供未定义业务地点的员工使用。 | |
国家/地区电话区号
| 在输入新的电话号码时添加所选国家/地区的区号。 | |
电话号码显示格式
| 为Workday中您可以查看的所有电话号码设置电话号码显示格式：
| |
默认区域设置
| 为每个新用户设置默认区域设置设置，并确定用户能看到哪些国家/地区特定的数据。Workday使用此设置来设置币种、日期和时间等条目的格式。Workday以与区域设置设置“”关联的语言来显示某些系统生成的文本，例如日期名称和月份名称。
仅适用于以下用户：
| |
默认显示语言
| 标识与 “默认区域 设置”“”关联的显示语言“”。指定“首选显示语言” 可以为租户重设此设置。 | |
首选显示语言
| 为从租户的 “默认区域设置”继承区域 区域设置的用户设置首选显示语言。重设默认显示语言 。
仅适用于以下用户：
| |
包括国内冠码
| 保存新电话号码时，请包括国内冠码。此设置会影响：
|
时区配置
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认时区
| 设置此租户的默认时区。如果您不选择时区， Workday将使用太平洋时间。
请使用 “配置首选时区” 任务来配置Workday在此提示中显示的时区。无论您配置哪个首选时区， Workday均遵循 IATA（互联网编号指定机构）支持的所有时区。 | |
用于指定角色的时区选项
| 设置用于指定角色的时区：
当您配置某个时区选项时， Workday建议您执行以下操作：
当您进行以下选择时， Workday将使用太平洋时间进行角色指定：
选择以下某个选项后：
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用于计算业务流程日期的时区
| Workday使用所选时区来计算业务流程步骤延迟和自定义通知延迟的日期。可用选项包括：
| |
业务流程配置的时区
| 使您能够在业务流程配置任务中重设默认时区。示例：添加步骤、创建条件规则或创建通知。
如果您选中该复选框，则会在业务流程配置任务中显示 “时区” 提示。如果您未选中此复选框， Workday将使用太平洋时间。 |
姓名和地址显示
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
常规姓名显示类型
| 为Workday中的所有任务和全局搜索结果设置姓名显示类型：
在包括员工实例（）的报告和全局搜索结果中， Workday会使用 常规的“姓名显示类型”“” ，即使您选择了其他报告姓名显示类型“ ”。 | |
常规姓名显示格式
| 设置Workday中所有任务的名称显示格式：
| |
报告中的姓名显示类型
| 为Workday中的所有报告设置姓名显示类型，可以选择 “法定” 或“常用” 。 | |
报告中的姓名显示格式
| 为Workday设置所有报告的名称显示格式： 长格式 、报告格式 或短格式 。 |
系统设置
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认序列生成器通知组
| 设置哪些安全组在序列生成器接近溢出条件时Workday会向哪些安全组发送通知。当序列生成器生成的序列号达到其“ 填充 位数”值施加的限制时，就会发生溢出条件。
如果您未在此任务“”中选择默认的序列生成器通知组，Workday自动向在 “Set Up: System” 域为所有序列生成器指定的安全组发送通知。在创建或编辑特定序列生成器的任务中，您可以重设该序列生成器的默认序列生成器通知组。 | |
通用编号的编号定义
| 设置编号定义，以便通过唯一的编号来识别人员。在以下人员类型中，人员的通用编号保持一致：
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启用邮政编码验证
| 验证您在启用此期权后输入的地址中的邮政编码。 | |
允许电子邮件包含附件
| 允许在通知电子邮件中添加附件。您可以从为业务流程定义定义的预定字段列表中进行选择。仅当在业务流程安全策略中选择了 “允许电子邮件包含附件” 期权时，才会显示此期权。如果您启用了附件，系统会以报告字段的形式显示预定义附件的列表。您无法选择计算机中的文件。Workday不会对附件进行病毒扫描。 | |
已分配的 Insight Funding 存储 (TB)
| 指明分配用于Workday Insight 基础数据的存储量。您无法更改此设置。 | |
删除前的文件保留天数
| 指定Workday生成的文档或报告在未指定留存期的情况下的保留天数。 | |
强制下载打印版 PDF
| 禁用一项默认的数据安全功能，该功能会直接在 Web 浏览器中打开所有业务表单布局的打印PDF文件。仅当您希望强制下载所有这些 PDF 时才启用。 | |
文件类型设置说明
| 设置用户可以上传到Workday 的文件类型：
要查看您的租户所有支持的文件类型的列表，请选择 “仅允许特定的文件类型” 提示，然后选择“全部” 。如果您选择 “仅允许特定文件类型” ，请验证允许的文件类型列表是否包括您的Workday租户需要支持的所有文件类型。阻止的文件类型：
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启用内容分发网络
| 允许内容分发网络 (CDN) 在距离用户较近的服务器上本地缓存Workday数据。对于位于低带宽区域或远离Workday数据中心的办公室，CDN 可以提高 Web 性能。 | |
为使用中国域名的客户数据禁用内容分发网络
| 禁止在“中国”的域中缓存媒体和封装内容。当您 为具有中国域名的客户数据 同时选中“启用内容分发网络” 和“禁用内容分发网络”时，您将在除中国以外的所有区域启用本地缓存。 | |
为快速访问菜单禁用我的快捷方式
| 禁用 “快速访问 ”菜单中的快捷方式，并阻止用户查看他们不需要访问的 Workday 提供的任务。
在选中此复选框的情况下，系统会在 30 分钟后应用更改。Workday建议您注销Workday ，然后重新登录，此设置才会生效。 | |
基于可见性限制组织层次结构提示值
| 限制“组织”提示中 的“有效组织（按层次结构）” 期权，根据组织“”的可见性设置，仅显示用户可以查看的层次结构。 | |
不可单击电话号码
| 禁用允许用户拨打Workday for Android、iPad 和 iPhone 中电话号码的超链接。此功能仅适用于移动设备，桌面端不支持此功能。 | |
启用Workday for Outlook
| 在您的租户中启用Workday for Outlook®。
Workday for Outlook® 当前不适用于新帐户。您之前必须已完成Workday for Outlook® 设置配置才能使用此功能。 | Workday计划在将来的更新中弃用Workday for Outlook® 功能。要在 Office 365 内批准短期休假申请和查找员工信息，我们建议使用Workday for Microsoft Teams。 |
移动端
这些设置仅适用于Workday移动应用，不适用于移动设备 Web 浏览器上的Workday 。
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
允许从外部来源导入附件或与其共享附件
| 确保用户可以在其移动设备上使用第三方移动应用访问Workday文档和附件。默认情况下，此复选框处于未选中状态，这意味着：
请考虑取消选中此复选框的限制和您公司的安全策略。您可能会要求用户安装和使用仅来自可信发布者的应用。 无论此设置如何，员工都可以访问工资单。 | |
不可在移动端签入/签出
| 不可在Workday中通过移动端签入和签出以下设备：
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在移动端禁用组织架构图
| 在Workday上禁用以下项的组织图：
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为移动端禁用我的报告
| 禁止访问以下位置的“我在Workday上的 我的报告” ：
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不可添加到联系人
| 在移动设备上，从员工个人资料的 “操作 菜单”中禁用“添加到联系人” 命令。 | |
禁用邮寄到
| 在以下移动设备上，当用户单击Workday移动应用内的邮件链接时，阻止原生邮件应用在移动设备上打开：
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禁用屏幕截图
| 通过以下方式阻止用户在含正负号Workday移动应用后截取屏幕截图：
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禁用移动应用商店链接
| 禁用将用户引导至 Google Play 或 App Store 以便在 Android、iPad 和 iPhone 上下载Workday 的链接。您可以从显示的弹出窗口中访问以下链接：
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为移动端启用 Assistant 语音功能
| 允许用户在移动应用程序中通过语音交互与Workday Assistant进行沟通。
如果您选中此复选框，用户还必须在其移动设备上启用以下权限：
当您启用语音交互后， Workday Assistant不会朗读个人或私密信息。 | |
禁用自动的租户配置链接
| 允许用户在其移动设备上使用任何二维码扫描器来扫描二维码，以自动连接到您的租户。
用户可以从显示的弹出窗口中访问您的租户的唯一二维码：
此二维码使用 Google Firebase 动态链接，自动为用户填充正确的租户地址和 Web 地址。如果禁用此功能，则用户只能使用Workday移动应用程序中的内置二维码扫描器 来扫描二维码。 | |
隐藏网页版Workday的链接
| 如果用户在移动端浏览器中转至Workday ，而在 Android、iPad 和 iPhone 上无法转至Workday，则隐藏这些按钮。 |
定位服务
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
禁用定位服务
| 选择此项可为使用 Google 或 Apple定位服务的Workday移动功能关闭这些定位服务：
|
客户中心
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
允许Customer Central访问
| 允许Customer Central访问租户。Customer Central是一个单独的Workday租户，旨在简化和集中化部署流程。
您只能为非上线租户启用Customer Central访问权限。 |
用户活动日志记录
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
启用用户活动日志记录
| 允许Workday记录租户内的用户活动事件。您可以取消选中该复选框以停靠站记录用户活动事件。如果禁用用户活动日志记录， Workday不会在 “查看用户活动 ”报告中显示用户活动事件。
查看您的内部安全与隐私 (GDPR) 程序，确定您希望如何使用用户活动日志记录功能。 |
用户反馈
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
选择禁用拦截式调查
| 允许您选择不向租户中的所有用户显示“用户反馈调查”弹出窗口。
如果您选择“ 选择禁用拦截调查” ， Workday不会向您的用户发送弹出调查：。 |
媒体文件设置
当您更新此版块中的设置时， Workday会最多处理请求 5 分钟，然后变更才会在您的租户中生效。
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
媒体文件可接受使用政策 (AUP)的默认文本
| 让您能够更改用户需要在将视频内容上传到以下位置之前阅读的《可接受使用政策 (AUP)》(AUP) 文本：
空白则使用默认值：准备上传您的内容？执行此操作之前，请验证该内容是否不包含侵权内容且符合以下要求：
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人员类型
| 使所选的人员类型能够具有以下指定的信息：
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默认视频播放画质
| 自动以指定的画质播放桌面端和 Android应用程序的Workday视频（封装内容中的视频除外），以减少缓冲的机会。观看者可以在播放期间手动更改画质。
空白或选择 “自动” ，以便以最适合大多数网络的画质播放视频。如果您支持的目标的上传视频画质低于您选择的默认画质，Workday将以您的视频支持的目标的最高画质播放视频。 | |
视频字幕
| 允许Workday在播放期间自动生成视频转录并在视频旁边显示转录文本。
生成的转录：
如果您希望Workday自动生成视频字幕，但不自动显示视频字幕，则必须执行以下操作：
要使用自动生成视频字幕的功能，您可能需要根据您组织的订阅服务协议执行其他步骤来设置Media Cloud 。请参见Workday Community： Workday Media Cloud入门指南。 | |
增加上传文件大小上限
| 允许您将最大媒体上传大小从 2GB 增加至：
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通讯工具设置
选项 | 描述 | 更多信息 |
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