参考：编辑租户设置 - 系统
信息
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
系统标题
| 设置在 Workday 生成的电子邮件上显示的名称。Workday 还在 Workday 登录页面底部的交付文本中包含此标题。 | 我们计划在未来的更新中淘汰系统标题。 |
签名正式说明
| 设置在用户通知中显示的特定于贵公司的任何 Workday 条款和条件。例如：政府机构的强制性通知或有关保护知识产权的通知。您可以选择自己的颜色、字体和重点。
您可以为该字段提供翻译。 您在此处输入的注释仅显示在 Workday 登录页面上。如果您使用 SSO，它将不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
登录自定义消息
| 设置登录页面上显示的任何其他信息。您可以选择自己的颜色、字体和重点。
您可以为该字段提供翻译。 您在此处输入的消息仅显示在 Workday 登录页面上。如果您使用 SSO，它将不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
浏览器错误信息
| 设置向未使用 Workday 支持的浏览器的用户显示的自定义消息。如果您不配置此消息，Workday 将显示一条默认消息，表示不支持该浏览器。 | |
媒体标记文本
| 设置在可打印页面（例如报告页面）上显示的自定义文本。使用自定义文本提醒员工内容可能包括：
媒体标记文本 限制为 1 行。如果文本超过页面宽度的 50%，Workday 会自动截断文本以适合页面。 | |
登录租户徽标
| 设置登录页面上显示的徽标。您可以选择现有徽标或上传您自己的徽标。图形文件不应大于 250 x 95 像素。Workday 不支持 CMYK 色彩空间。
您在此处选择的徽标仅显示在 Workday 登录页面上。如果您使用 SSO，它将不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
打印租户徽标
| 设置在文档的打印页面上显示的徽标。 | |
登录租户图像
| 设置在整个 Workday 登录页面上显示的图像。
登录租户图像 必须是横向图像。选择图像时，请考虑 Workday：
您在此处选择的图像仅显示在 Workday 登录页面上。如果您使用 SSO，它将不会显示在单点登录 (SSO) 登录页面上。 | |
快速提示“了解更多”链接
| （可选）设置用于 “了解更多” 按钮的快速链接，当用户首次登录时，该按钮与登录页面提示一起显示。Workday 建议您创建一个指向帮助或培训文档的快速链接，并从提示中选择它。如果您不选择快速链接，则不会显示 “了解更多” 按钮。
显示 “了解更多” 按钮时，Workday 会遵守所选快速链接的安全和条件规则。您可以指定多个快速链接，根据安全和条件规则向不同的用户提供不同的链接。如果安全和条件规则针对给定用户解析为多个链接，则 Workday 将选择 1 个链接。 | |
禁用蓝色主按钮
| 将 Workday 中的蓝色按钮更改为橙色。退出并重新登录以使更改生效。 | |
选择退出右对齐按钮
| 如果选择此选项，Workday 会将默认按钮和工具栏对齐到左侧，以适应从左到右阅读的语言。
对于从右到左阅读的语言，Workday 将默认按钮和工具栏对齐在右侧。 用户必须注销并重新登录 Workday 才能使更改生效。 | |
停机服务 URL
| 输入外部用户在每周维护服务期间看到的页面的 URL，格式如下： https://... 在季度和每月的 Workday 维护时段内， 停机服务 URL 可能不可用。您只能在 Workday 维护服务时段内测试 停机服务 URL 。看： 如果您不配置 URL，外部用户将看到标准的 Workday 停机页面。如果用户在维护服务期间尝试从网址中包含 authgwy 的书签 URL 访问 Workday，他们会看到标准的 Workday 停机页面。将停机服务 URL 指向客户维护的网页，该网页通知用户 Workday 应用程序不可用。不要将停机服务 URL 指向 Workday 租户 URL。 |
默认值
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认货币
| 设置 Workday 中所有与货币相关的值的默认值。
在 货币 提示中：
| |
首选货币汇率类型
| 设置工人选择的 首选货币 的汇率类型。 | |
姓名和地址的默认国家/地区
| 设置对于业务地点未定义的员工使用的默认国家/地区。 | |
国家/地区电话代码
| 输入新电话号码时添加所选的国家/地区呼叫代码。 | |
电话号码查看格式
| 为您可以查看的所有电话号码设置 Workday 中的电话号码显示格式：
| |
默认语言环境
| 为每个新用户设置默认语言环境并确定用户可以看到哪些特定国家/地区的数据。Workday 使用此设置来格式化货币、日期和时间等项目。Workday 以与语言环境相关的语言显示一些系统生成的文本，例如日期和月份名称。
仅适用于以下用户：
| |
默认显示语言
| 标识与 默认区域设置 关联的显示语言。指定 首选显示语言 来覆盖租户的此设置。 | |
首选显示语言
| 为从租户 的默认区域设置继承其区域设置 的用户设置首选显示语言。覆盖 默认显示语言 。
仅适用于以下用户：
| |
包含国家前缀
| 当您保存新电话号码时，包括国家前缀。此设置影响：
|
时区配置
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认时区
| 设置此租户的默认时区。如果您不选择时区，Workday 将使用太平洋时间。
使用 配置首选时区 任务来配置 Workday 在此提示中显示的时区。无论您配置的首选时区是什么，Workday 都尊重所有 IANA（互联网号码分配机构）支持的时区。 | |
角色分配时区选项
| 设置用于角色分配的时区：
当您配置其中一个时区选项时，Workday 建议您还：
当您选择以下选项时，Workday 使用太平洋时间进行角色分配：
选择以下选项之一后：
| |
业务流程日期计算时区
| Workday 使用选定的时区来计算业务流程步骤延迟和自定义通知延迟的日期。可用选项有：
| |
业务流程配置时区
| 使您能够覆盖业务流程配置任务的默认时区。例如：添加步骤、创建条件规则或创建通知。
如果选中该复选框，业务流程配置任务中将显示 时区 提示。如果您未选中该复选框，Workday 将使用太平洋时间。 |
姓名和地址显示
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
通用名称显示类型
| 设置 Workday 中所有任务和全局搜索结果的名称显示类型：
即使您选择不同的报告名称 显示类型，Workday 也会在包含工作人员实例的报告和全局搜索结果中使用通用
名称显示类型 。 | |
通用名称显示格式
| 设置 Workday 中所有任务的名称显示格式：
| |
报告名称显示类型
| 设置 Workday 中所有报告的名称显示类型，即 Legal 或 Preferred 。 | |
报告名称显示格式
| 设置 Workday 中所有报告的名称显示格式，可以是 Long 、Reporting 或 Short 。 |
系统设置
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认序列生成器通知组
| 设置当序列生成器接近溢出条件时 Workday 向其发送通知的安全组。当序列生成器生成的序列号达到其 填充 值所施加的限制时，就会发生溢出情况。
如果您未在此任务中选择默认序列生成器通知组，Workday 会自动将通知发送到在 “设置：系统 域”中为所有序列生成器分配的安全组。您可以在创建或编辑特定序列生成器的任务中覆盖该序列生成器的默认序列生成器通知组。 | |
通用 ID 的 ID 定义
| 设置用于通过唯一编号识别人员的 ID 定义。通用 ID 对于以下类型的人而言是一致的：
| |
启用邮政编码验证
| 启用此选项后，验证您输入的美国和加拿大地址的邮政编码。 | |
允许电子邮件中的附件
| 在通知电子邮件中启用附件。您可以从为业务流程定义而预先确定的字段列表中进行选择。仅当在业务流程安全策略中选择了 “允许电子邮件中的附件” 选项时，才会显示此选项。如果启用附件，预定义附件列表将显示为报告字段。您无法从计算机中选择文件。Workday 不会扫描附件中的病毒。 | |
分配的 Insight Foundation 存储空间 (TB)
| 表示为 Workday Insight Foundation 数据分配的存储量。您无法更改此设置。 | |
文件删除日期（天）
| 指定 Workday 保留没有指定保留期的生成的文档或报告的天数。 | |
强制下载打印的 PDF
| 禁用默认数据安全功能，该功能直接在 Web 浏览器中打开所有业务表单布局的打印 PDF 文件。仅当您想强制下载所有这些 PDF 时才启用。 | |
文件类型设置说明
| 设置用户可以上传到 Workday 的文件类型：
要查看租户支持的所有文件类型的列表，请选择 仅允许特定文件类型 提示，然后选择 全部 。如果您选择 “仅允许特定文件类型” ，请验证允许的文件类型列表是否包含 Workday 租户需要支持的所有文件类型。阻止的文件类型：
| |
启用内容分发网络
| 启用内容分发网络 (CDN) 来将 Workday 数据本地缓存在更靠近用户的服务器上。CDN 可以提高位于低带宽区域或远离 Workday 数据中心的办公室的网络性能。 | |
使用中国域名禁用客户数据的内容交付网络
| 禁止媒体和打包内容在中国域名上缓存。当您同时选择 为具有中国域名的客户数据
启用内容分发网络 和禁用内容分发网络时，您将在除中国以外的所有地区启用本地缓存。 | |
在快速访问中禁用我的快捷方式
| 禁用 快速访问 菜单上的快捷方式并阻止用户查看他们不需要访问的 Workday 交付的任务。
选中此复选框后，更改将在 30 分钟后生效。Workday 建议您退出 Workday，然后重新登录以使此设置生效。 | |
根据可见性限制组织层次提示
| 限制组织提示中的 “按层次结构激活组织” 选项，仅显示用户可以根据组织的可见性设置看到的层次结构。 | |
禁用点击电话号码
| 禁用允许用户在 Android、iPad 和 iPhone 版 Workday 上拨打电话号码的超链接。此功能仅适用于移动设备，不支持桌面设备。 | |
启用 Workday for Outlook
| 在您的租户中启用 Workday for Outlook®。
Workday for Outlook® 目前不适用于新帐户。您必须先完成 Workday for Outlook® 设置配置才能使用此功能。 | Workday 计划在未来的更新中淘汰 Workday for Outlook® 功能。要批准休假请求并从 Office 365 内部查找员工信息，我们建议使用 Workday for Microsoft Teams。 |
移动的
这些设置仅适用于 Workday 移动应用程序，而不适用于移动网络浏览器上的 Workday。
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
允许从外部来源导入附件或与外部来源共享附件
| 确保用户可以使用第三方移动应用程序在其移动设备上访问 Workday 文档和附件。默认情况下，此复选框处于未选中状态，这意味着：
请考虑清除此复选框的限制以及公司的安全策略。您可能要求用户仅安装和使用来自受信任的发布者的应用程序。 无论此设置如何，工人都可以访问工资单。 | |
禁用移动设备上的签到/签退功能
| 禁用 Workday 上的移动签到和签退功能：
| |
在移动设备上禁用组织结构图
| 禁止在 Workday 上显示组织结构图：
| |
在移动设备上禁用“我的报告”
| 禁止访问 Workday 上的 “我的报告” ：
| |
禁用“添加到联系人”
| 禁用移动设备上工作人员档案的 操作 菜单中的 添加到联系人 命令。 | |
禁用邮件至
| 当用户在以下设备上单击 Workday 移动应用程序中的邮件链接时，阻止在移动设备上打开本机邮件应用程序：
| |
威慑截图
| 通过以下方式阻止用户在登录 Workday 移动应用程序时截取屏幕截图：
| |
禁用移动应用商店链接
| 禁用将用户引导至 Google Play 或 App Store 以在 Android、iPad 和 iPhone 上下载 Workday 的链接。您可以从显示的弹出窗口访问这些链接：
| |
在移动设备上启用 Assistant 中的语音
| 使用户能够使用语音交互与移动应用程序上的 Workday Assistant 进行通信。
选中该复选框后，用户还必须在其移动设备上启用以下权限：
当您启用语音交互时，Workday Assistant 不会大声读出个人或私人信息。 |
步骤：设置 Workday Assistant
|
禁用自动租户配置链接
| 使用户能够使用其移动设备上的任何二维码扫描仪扫描二维码以自动连接到您的租户。
用户可以从显示的弹出窗口中访问您租户的唯一二维码：
QR 码使用 Google Firebase 动态链接自动为用户填充正确的租户和网址。如果禁用此功能，用户只能使用 Workday 移动应用程序内置的二维码扫描仪扫描二维码。 | |
隐藏 Workday 网页版链接
| 隐藏将用户引导至移动浏览器上的 Workday 而不是 Android、iPad 和 iPhone 上的 Workday 的按钮。 |
定位服务
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
禁用定位服务
| 选择关闭使用 Google 或 Apple 定位服务的 Workday 移动功能：
|
我的任务设置
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
限制我的任务徽章数量
| 当您有 1000 个或更多任务时，将 “我的任务” 图标上的任务数限制为 999，从而使 Workday 加载速度更快。
当您拥有 1000 个或更多任务时，您仍然可以在“我的任务”中接收新任务。 |
客户中心
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|
用户活动记录
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
启用用户活动日志记录
| 使 Workday 能够记录租户内的用户活动事件。您可以清除该复选框以停止记录用户活动事件。当您禁用用户活动日志记录时，Workday 不会在 “查看用户活动” 报告中显示用户活动事件。
查看您的内部安全和隐私（GDPR）程序以确定您想要如何使用用户活动日志记录功能。 |
用户反馈
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
选择退出拦截调查
| 使您可以选择不向租户中的所有用户显示用户反馈调查弹出窗口。
当您选择 退出拦截调查 时，Workday 不会向您的用户发送弹出调查。 |
媒体设置
当您更新此部分中的设置时，Workday 会最多处理 5 分钟的请求，然后更改才会在您的租户中生效。
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
默认媒体可接受使用政策文本
| 使您能够更改可接受使用政策 (AUP) 的文本，用户在上传视频内容之前需要阅读该文本：
留空以使用默认值：准备好上传您的内容了吗？在此之前，请确认其不包含侵权材料并且符合以下规定：
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人员类型
| 使选定的人员类型能够具有指定的：
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默认视频播放质量
| 自动以指定质量播放桌面和 Android 应用程序 Workday 视频（打包内容中的视频除外），以减少缓冲的机会。观众可以在播放过程中手动更改质量。
留空或选择 “自动” 以最适合大多数网络的质量播放视频。如果您上传的视频支持的质量低于您选择的默认质量，Workday 将以该视频支持的最高质量播放视频。 | |
视频字幕
| 使 Workday 能够自动生成视频转录并在播放期间在视频旁边显示转录文本。
生成的转录：
当您希望 Workday 自动生成视频字幕但不自动显示它们时，您必须：
要使用自动视频字幕，您可能需要根据组织的订阅服务协议采取额外步骤来设置 Media Cloud。请参阅 Workday 社区：开始使用 Workday Media Cloud。 | |
增加最大上传大小
| 您可以将最大媒体上传大小从 2GB 增加到：
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