概念:组织架构图
通过 Workday 组织图,您可以浏览组织及其与上级和下级组织的关系。访问以下报告以查看组织架构图:
- 从组织的相关操作菜单中选择。
- 从员工或职位的预览窗口查看团队。
Workday 在
“按截止日期查看组织架构图”
任务中 显示截至生效日期的组织名称。组织架构图上的负责人职位按雇用顺序显示,而不是按字母顺序显示。除非组织视图日期/生效日期不晚于离职员工的离职日期,否则离职员工不会显示在组织视图中。
筛选器
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的 “组织架构图”
版块中,您可以选择用户在查看组织架构图时可以应用的筛选器。您还可以对用户隐藏开放职位和第三方/短期员工。担任经理的第三方/短期员工始终显示在组织架构图上。
“组织-视图”组织架构图
当您从组织的相关操作菜单访问组织架构图时,Workday 会显示组织视图。“org-view”组织架构图会显示以下内容:
- 具有黄色横幅的组织。
- 具有蓝色横幅的个人贡献者职务或职位。
人员 - 查看组织架构图
由
“View: People-View Org 图”
域提供安全性的员工在访问以下报告时可以看到人员查看组织架构图:
- 我的组织架构图
- 从员工或职位的预览窗口查看团队。
与组织视图不同,人员视图组织架构图中的卡片代表员工。
以人员查看的组织架构图包括员工作为经理或成员的所有主管组织和矩阵组织。Workday 会显示员工所有职位的直接下属和间接下属。当您使用“人员-查看”组织架构图时,Workday 建议您为未关联到 Workday 拥有的经理角色的可指定角色配置默认角色。
矩阵报告的边框周围有灰色虚线。您可以使用
“包括矩阵报告”
筛选器来包括或排除这些报告。由
“View: People-View Org 图”
域提供安全性的员工无法访问组织架构图指标。层次结构导航
要查看组织的层次结构,您可以使用“层次结构导航”任务,或从组织的相关操作菜单中单击
“层次结构”>“查看层次结构”
。与组织视图和人员视图组织架构图不同,层次结构组织架构图中的卡片表示主管组织或下级组织及其报告结构。
指标
由
“Metric View Org 图”
域提供安全性的员工可以通过单击组织视图组织架构图中的“Metrics View Org 图”图标来访问组织架构图指标。使用齿轮图标可选择面板和要显示的最多 3 个指标。可用的面板和指标取决于您正在查看的组织。
您可以单击各个指标来查看组织的指标计分卡面板。
打印和导出
您可以使用打印机图标将任何组织架构图导出为以下文件格式:
- Excel
- PDF
- PowerPoint
通过以下任一域提供安全性的员工可以导出为全部 3 种文件格式:
- 打印:主管组织架构图
- 打印:主管组织架构图(截至日期)
- 打印:主管组织导航
您可以限制员工可以将组织架构图导出为的文件格式,方法是:将员工从上述 3 个域以及
“Reports: Navigate Organization”
域中移除,并在以下至少 1 个域中提供安全性:
- 打印:组织架构图 - Excel
- 打印:组织架构图 - PDF
- 打印:组织架构图 - PowerPoint
如果您有权访问
“Org Designs: Export Design”
域,则可以在组织建模器中将组织层次结构导出为 PDF 格式。将组织架构图导出到 Excel 后,您可以将该组织架构图导入到 Visio 中。Workday 建议在 Windows 上使用 Visio 2016 或更高版本。