概念:成员资格规则
通过成员资格规则,您可以根据定义的条件自动将员工职位指定到自定义组织。成员资格规则会影响性能,因此请务必谨慎配置成员资格规则。
成员资格规则根据以下 3 种属性类型的交集来指定员工:
- 地点
- 组织
- 职位
职位属性包括:
- 职务系列
- 职务概要
- 管理级别
组织属性包括:
- “在规则中包括下级组织”。
- 包括下级组织角色。
- 组织子类型
当您创建的成员资格规则使用 3 种属性类型中的 2 种或更多(职位、组织或地点)时,结果将包括 3 种属性类型交集的成员。在这种情况下,成员资格规则结果会将符合任一职位条件(职务系列、职务概要或管理级别)以及以下各项的员工包括在内:
- 组织条件(所含组织、所含组织角色或所含组织子类型)的每个字段中的一个值。
- 任何选定的地点。
成员资格规则不会移除明确指定的成员。在自定义组织的
“成员”
选项卡上,您可以查看不同网格中明确指定的成员和按规则指定的成员。成员资格规则类型
成员资格规则可以:
- 静态:当您从自定义组织的相关操作菜单中选择“使用规则指定成员”时,计算成员资格。“指定成员时使用的规则”可明确指定成员。
- 半动态:每 4 小时计算一次成员资格。(半动态规则一开始是动态规则。)
- 动态:每次评估自定义组织的安全性时都计算成员资格。
成员资格规则的最佳做法
成员资格规则会影响性能,因此请务必按照以下最佳做法仔细配置成员资格规则:
- 如有可能,使用职位属性而非组织属性。
- 使用组织属性时,请勿包括下级组织。
- 成员资格规则评估离职员工和有效状态的员工。如果您有许多离职员工,请考虑将他们置于成员资格规则条件排除的单独地点层次结构中。
- 如果成员资格规则返回大量有效状态员工或离职员工,则可能会降低性能。在这种情况下,请使用半动态规则来提高性能。
- 请尽可能使用静态或半动态的成员资格规则,而非动态规则,因为每次评估成员资格时都会重新评估动态成员资格规则。
- 如果您需要动态成员资格规则,我们强烈建议您启用“编辑租户设置 - HCM”任务中的“启用动态成员资格规则评估优化”复选框。
- 当成员资格规则为短期休假规则返回超过 3,000 个成员时,Workday 建议您避免使用动态成员资格规则。(请改用半动态规则。)
- 为提高性能,请确保租户中的所有成员资格规则都是半动态的。当报告字段使用动态成员资格规则时,Workday 会评估包括该报告字段的每个实例,这可能会导致报告结果延迟或失败。
- 通过在自定义组织的相关操作菜单中选择“使用规则指定成员”,可以使用静态成员资格规则将成员明确指定给自定义组织。
- 对于使用“使用成员指定规则的规则”将员工批量指定给自定义组织的成员资格规则,您无法撤消。您可以改为使用相关操作菜单中的 ,将员工移动到其他组织。请注意,必须为自定义组织取消选中“职位指定唯一”复选框。
- 如果您需要成员资格规则包括 10,000 个以上的职位,请配置 2 条或更多的成员资格规则。
- 要查看未启用层次结构且成员超过 50,000 名的自定义组织的成员,请使用“查看组织成员”报告(由“Worker Data: All Positions”域提供安全性)。根据您的域安全配置,“查看组织成员”报告的成员计数可能与相关操作不同。