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上次更新时间 :2023-11-03
概念:成员资格规则

概念:成员资格规则

通过成员资格规则,您可以根据定义的条件自动将员工职位指定到自定义组织。成员资格规则会影响性能,因此请务必谨慎配置成员资格规则。
成员资格规则根据以下 3 种属性类型的交集来指定员工:
  • 地点
  • 组织
  • 职位
职位属性包括:
  • 职务系列
  • 职务概要
  • 管理级别
当您创建使用职位属性的成员资格规则时,匹配任何职位属性的员工都会包括在内。通常,在成员资格规则中,职位属性比组织属性效果更好。
组织属性包括:
  • “在规则中包括下级组织”。
  • 包括下级组织角色。
  • 组织子类型
创建使用组织条件的成员资格规则时,请仔细考虑该条件。返回大量组织的条件可能会影响性能,尤其是当您包括下级组织时。使用组织条件的成员资格规则使用了交集逻辑,因此结果包括组织中符合所有条件的员工。
当您创建的成员资格规则使用 3 种属性类型中的 2 种或更多(职位、组织或地点)时,结果将包括 3 种属性类型交集的成员。在这种情况下,成员资格规则结果会将符合任一职位条件(职务系列、职务概要或管理级别)以及以下各项的员工包括在内:
  • 组织条件(所含组织、所含组织角色或所含组织子类型)的每个字段中的一个值。
  • 任何选定的地点。
成员资格规则不会移除明确指定的成员。在自定义组织的
“成员”
选项卡上,您可以查看不同网格中明确指定的成员和按规则指定的成员。

成员资格规则类型

成员资格规则可以:
  • 静态:当您从自定义组织的相关操作菜单中选择
    “使用规则指定成员”
    时,计算成员资格。
    “指定成员时使用的规则”
    可明确指定成员。
  • 半动态:每 4 小时计算一次成员资格。(半动态规则一开始是动态规则。)
  • 动态:每次评估自定义组织的安全性时都计算成员资格。
动态规则对性能的影响最大,尤其是当您的规则包括下级组织时。您可以通过将规则设置为半动态来改善成员资格规则对性能的影响。针对安全评估中的延迟会产生严重后果的自定义组织,预留动态规则。

成员资格规则的最佳做法

成员资格规则会影响性能,因此请务必按照以下最佳做法仔细配置成员资格规则:
  • 如有可能,使用职位属性而非组织属性。
  • 使用组织属性时,请勿包括下级组织。
  • 成员资格规则评估离职员工和有效状态的员工。如果您有许多离职员工,请考虑将他们置于成员资格规则条件排除的单独地点层次结构中。
  • 如果成员资格规则返回大量有效状态员工或离职员工,则可能会降低性能。在这种情况下,请使用半动态规则来提高性能。
  • 请尽可能使用静态或半动态的成员资格规则,而非动态规则,因为每次评估成员资格时都会重新评估动态成员资格规则。
  • 如果您需要动态成员资格规则,我们强烈建议您启用
    “编辑租户设置 - HCM”
    任务中的“
    启用动态成员资格规则评估优化”
    复选框。
  • 当成员资格规则为短期休假规则返回超过 3,000 个成员时,Workday 建议您避免使用动态成员资格规则。(请改用半动态规则。)
  • 为提高性能,请确保租户中的所有成员资格规则都是半动态的。当报告字段使用动态成员资格规则时,Workday 会评估包括该报告字段的每个实例,这可能会导致报告结果延迟或失败。
  • 通过在自定义组织的相关操作菜单中选择
    “使用规则指定成员”,可以使用
    静态成员资格规则将成员明确指定给自定义组织。
  • 对于
    使用“使用成员指定规则的规则”将员工批量指定给自定义组织的成员资格规则,
    您无法撤消。您可以改为使用相关操作菜单中的
    “重组”>“移动员工”
    ,将员工移动到其他组织。请注意,必须为自定义组织取消选中
    “职位指定唯一”
    复选框。
  • 如果您需要成员资格规则包括 10,000 个以上的职位,请配置 2 条或更多的成员资格规则。
  • 要查看未启用层次结构且成员超过 50,000 名的自定义组织的成员,请使用
    “查看组织成员”
    报告(由
    “Worker Data: All Positions
    ”域提供安全性)。根据您的域安全配置,
    “查看组织成员”
    报告的成员计数可能与
    “组织”
    “按截止日期查看成员”
    相关操作不同。