步骤:设置被动事件
为员工指定福利年费率。
创建被动事件来管理因时间推移而不是员工数据变更而导致的福利得失。示例:设置被动事件以评估和管理年满 65 岁(退休年龄)员工的福利适用资格。Workday 根据福利适用资格生成一个登记事件,以记录任何福利得失。
与大多数注册登记事件不同,您不必手动报告被动事件。您可以对 Workday 进行配置,以识别因事件而产生的福利得失。Workday 将登记任务自动转至受影响的员工。
- 创建登记事件 对于被动事件。示例:设置一个名称为“员工已满 65 岁”的被动事件类型。
- 创建登记事件规则 获取被动事件类型的 。这可能包括定义:
- 导致获得福利的被动事件的开始日期和等待期。
- 导致失去福利的被动事件的结束日期和宽限期。
- (可选)将被动事件配置为自动完成,无需向福利合作伙伴或员工发送登记任务即可完成登记:
- 设置福利计划适用资格规则,以确保事件中包含的任何员工都只符合每种保障类型中 1 个计划的条件。另外,对于事件中包含的每种保障类型,请在“创建登记事件规则”任务中为“允许的福利计划变更”字段选择“不允许更改”。
- 如果被动事件授予新的医疗保健或保险计划适用资格,请为该事件选择一个默认规则,其中包括:默认为优先保障的说明,并在“维护福利默认设置”任务中定义默认的医疗保健/保险计划和优先级。
Workday 自动完成导致福利完全终止的被动事件。 - 当您自动处理被动事件时,Workday 将忽略该事件的流转说明,无需向福利合作伙伴或员工发送登记任务即可完成事件。但是,您仍然必须提供该事件的流转说明。
- (可选)将 Worklet 添加到“生活事件 - 更改福利”业务流程。
- 设置被动事件规则,以识别要对事件进行响应处理的员工。
- 创建时间表,在 Workday 中设置何时搜索和处理符合被动事件规则条件的员工,以及相应的操作频率。示例:为 Workday 设置时间表,在每个月第一天搜索和处理已年满 65 岁的员工。