步骤：设置福利适用资格自动检查
将 Workday 设置为自动检查特定人员配备、职位或薪酬事件是否影响了员工的福利保障。如果是，Workday 会在“我的任务”中向业务流程中指定的角色发送任务。
- 将“更改福利选择”业务流程作为一个步骤添加到业务流程中。业务流程关于位置的指导原则添加其他职务在完成步骤之后添加。更改职务如果您添加了“建议薪酬”业务流程，请在“建议薪酬变更”之后添加。否则，请在完成步骤之后添加。更改员工的指定组织在完成步骤之后添加。更改常用地址在完成步骤之后添加。编辑职位在“申请薪酬变更”和“编辑职位”步骤的完成步骤之后添加。终止其他职务在完成步骤之后添加。雇用在“创建 Workday 帐户”步骤之后，但不必紧跟其后。最佳位置取决于与此操作关联的条件规则以及用于确定适用资格的适用资格规则。申请薪酬变更在完成步骤之后添加。申请长期休假在完成步骤之后添加。申请长期休假返岗在完成步骤之后添加。Termination在完成步骤之后添加。
“更改福利选择”
操作将运行 “生活事件 - 更改福利”
业务流程。此业务流程使用“ 是否对员工福利存在影响？”。
条件规则来确定是否创建福利事件。此条件规则可确定：- 员工的当前选择是否导致员工福利保障的得失。Workday 是否使用适用资格规则来确定员工是否失去或获得了福利保障。如果是，Workday 会创建一个福利事件。
- 默认行为在“创建登记事件规则”任务中，Workday 会检查在“保障规则”选项卡中选择的“默认规则”。如果存在匹配项，Workday 会创建一个福利事件：
- 默认为按优先级选择或放弃
- 默认为放弃
如果您选择了以下某个选项，并且员工的福利保障发生了变化，Workday 会创建一个事件：- 默认为“当前的选择”“按优先级选择”或“放弃”。
- 默认为“当前的选择”或“放弃”。
- 员工可以执行的操作。在“创建登记事件规则”任务中，Workday 会检查在“保障规则”选项卡中选择的“允许的福利计划变更”。如果您选择了以下某个选项，Workday 会创建福利事件：
- 可以选择任何计划- 选择指定福利保障类型中包含的任何计划，包括放弃保障的选项。
- 仅限当前计划- 仅更改员工当前已登记的福利计划的详细信息。没有用于放弃的选项。可以添加或移除被抚养人。
- 当前计划或选择减少-（仅限支出或医疗储蓄账户）减少缴费额度或保持当前水平。
- 当前计划或选择增加-（仅限支出或医疗储蓄账户）增加缴费额度或保持当前水平。
- 当前计划或选择放弃- 仅更改当前已登记福利计划的详细信息，包括放弃的选项。可以添加或移除被抚养人。
如果您选择了以下某个选项，则 Workday 会在当前福利保障的金额或适用资格发生变更时创建一个事件：- 仅针对“适用资格变更”。
- 不允许更改。
如果福利保障已终止或员工无法进行任何计划变更，则 Workday 会在终止日期 1 天后完成事件。Workday 不会向员工发送通知。要发送通知，请向业务流程添加条件规则。
当您将
“更改福利选择”
步骤添加到更多业务流程时，请检查您的登记事件规则。确保您的所有福利事件类型都已定义规则。Workday 会合并同一天发生的事件。