创建被动事件规则
- 安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
- 使用“创建福利适用资格规则”或“编辑福利适用资格规则”任务创建福利计划和被抚养人适用资格规则。您可以使用现有的福利计划和被抚养人适用资格规则，也可以创建专门用于被动事件的新规则。
- 使用“创建福利事件类型”任务为被动事件规则创建福利事件类型。
- 使用“创建福利组”或“编辑福利组”任务创建福利组。
创建被动事件规则以：
- 识别要评估福利适用资格的员工。示例：年满 65 岁的所有员工。与特定福利计划关联的适用资格规则不同，被动事件规则不会授予或拒绝医疗保健、保险或其他福利的适用资格。相反，根据退休情况变化、资历变化或其他随时间推移而产生的变化，它们用于识别要评估福利适用资格的员工。Workday 使用福利计划的适用资格规则，来确定符合被动事件规则条件的员工是否有资格获得特定福利。
- 为员工排定预览提醒，通知他们被动事件即将发生。您可以指示 Workday 在事件发生前定期发送提醒。示例：在员工年满 65 岁前 60 天、事件发生前 30 天以及事件发生前 15 天发送提醒。预览提醒是以电子邮件形式发送通知。请先为员工设置电子邮件地址，然后再生成预览提醒。
- 访问“创建被动事件规则”或“编辑被动事件规则”任务。
- 指定“福利生活事件类型”。
- 选择一个福利计划或被抚养人适用资格规则。该规则会指示 Workday 要针对哪些员工评估福利适用资格以及发送预览提醒。
- 确定使用被动事件规则的福利组。
- 请参考以下信息：
选项 描述 早于事件日期提前通知的时间选择您希望 Workday 在事件日期之前提前发送预览提醒的天数、周数或月数。您可以为同一事件定义多个预览提醒。示例：在事件发生前 30 天发送一次提醒，在事件发生前 15 天发送另一次提醒。要创建提醒频率，请使用“维护计算型日期”任务。主题配置电子邮件提醒消息的主题行。消息文本配置要在被动事件发生前发送给员工的提醒文本。您可以在消息文本中嵌入超链接。但是，您必须使用完整的 Web 地址格式。示例：http://www.url.com。
为以下各项定义时间表：
- 为因被动事件而获得或失去福利的员工生成登记事件。
- 生成预览提醒。