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上次更新时间 ：2023-06-23
为被动事件排定时间表

为被动事件排定时间表

安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”
。
为被动事件排定时间表，以：
  • 按需或定期对满足被动事件规则条件的员工进行识别并完成处理。
  • 生成预览提醒。
  1. 访问“为被动事件排定时间表”
    任务。
  2. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    被动事件规则
    选择要包含在流程时间表中的“被动事件规则”
    。
    您可以根据需要或按排定的时间间隔来处理被动事件规则。Workday 根据时间表搜索符合被动事件规则条件的员工，并自动为获得或失去福利的员工创建登记事件。
    使用“创建被动事件规则”
    或“编辑被动事件规则”
    任务创建被动事件规则。
    生成被动事件
    为符合以下条件的员工创建登记事件：
    • 满足“被动事件规则”
      字段中所述规则的条件。
    • 存在由于被动事件而造成的福利得失。
    您可以同时生成被动事件和预览提醒，也可以分别生成。
    生成被动提醒
    为在预览时间间隔内或之后满足“被动事件规则”
    条件的员工生成预览提醒。使用“创建被动事件规则”
    任务指定时间间隔。
    示例：您将 Workday 配置为在退休事件前 1 周发送预览提醒。如果您为提醒排定了时间表，Workday 会发送提醒，且 Workday 会在员工年满 65 岁之前一周或之后的时间里处理提醒。
    对于某个给定事件，Workday 仅向员工发送 1 次预览提醒。即使您在事件发生前多次排定和生成被动提醒，Workday 仍遵循此规则。
  3. 如果选择的运行频率
    为“立即运行”，Workday 将处理被动事件规则，并在您保存工作时生成提醒和登记事件。
    如果您选择了其他任何运行频率
    ，请填写“时间表”
    选项卡中的频率字段：
    运行频率
    频率字段
    在将来运行一次
    指定“开始日期”
    “开始时间”
    “时区”
    以处理被动事件规则。
    按日重复
    • 选择处理事件规则的频率：“每个工作日重复”
      或“每 x 天重复”
      ，其中
      ×
       是任意正整数。
    • 选择“开始时间”
      和“时区”
      以用于处理被动事件规则。
    • 指定“开始日期”
      和“结束日期”
      以根据您创建的时间表处理被动事件。
    按周重复
    • 在“每 x 周重复”
      字段中输入处理频率，其中 x 可以是任意正整数。
    • 选择“星期几”
      以在该日期处理被动事件规则。
    • 选择“开始时间”
      和“时区”
      以用于处理被动事件规则。
    • 指定“开始日期”
      和“结束日期”
      以根据您创建的时间表处理被动事件。
    按月重复
    • 选择“月份”
      以在该月处理被动事件规则。
    • 选择“当月的哪几天”
      或“星期几”
      以在该日期处理被动事件规则。
    • 选择“开始时间”
      和“时区”
      以用于处理被动事件规则。
    • 指定“开始日期”
      和“结束日期”
      以根据您创建的时间表处理被动事件。
    在为被动事件排定时间表时，Workday 不允许您添加的“结束日期”
    晚于下一个日历年度的 12 月 31 日。
  4. 检查“已排定运行时间表的流程”
    的每个选项卡中的信息：
    选项卡
    目的
    被动事件规则
    • 查看处理被动事件时满足被动事件规则条件的员工。
    • 查看和管理为被动事件规则创建的登记事件。
    流程信息
    查看被动事件流程的状态。
    消息
    查看与被动事件流程相关的错误消息或警告。
  • 访问“流程监视器”
    以查看被动事件流程运行的状态。
  • 从员工的相关操作菜单中访问“福利”
    “查看被动提醒”。