步骤：设置终止多重职务
设置“离职”业务流程。
设置“终止多重职务”任务，以便经理能够终止 1 个或多个职务并为具有多重职务的员工处理离职。
- 编辑域安全策略。配置“Staffing Actions: End Jobs”域的安全性。在“终止其他职务”业务流程安全策略中：
- 更新“终止职务”发起操作的安全权限。
- 配置以下新的发起操作：
- 终止职务（发起“终止其他职务”作为“离职”的子流程）。
- 通过“终止多重职务”终止其他职务。
在“离职”业务流程中，配置“通过‘终止多重职务’执行离职操作”发起操作的安全权限。要使用“终止多重职务”任务处理员工离职，用户必须具有以下两个发起操作的权限：- 通过“终止多重职务”终止其他职务
- 通过“终止多重职务”执行离职操作
- 编辑业务流程。配置“终止其他职务”业务流程作为“离职”业务流程的子流程。确保“终止其他职务”子流程步骤：
- 介于“检查”步骤和“完成”步骤之间。
- 是必要步骤，无进入条件。此配置可确保所有职务都可以终止。
您可以为“终止其他职务”业务流程添加“Termination Review”步骤。此检查步骤确保所有必填字段都有一个值，即使是不属于“终止多重职务”任务的字段也是如此。当您启用“终止其他职务”作为“离职”的子流程时，Workday 会在所有离职和辞职流程期间终止所有职务。辞职流程将继续通过“离职”流程进行流转。将“切换主要职务”业务流程配置为“终止其他职务”业务流程的子流程。确保“切换主要职务”子流程步骤：- 介于“检查”步骤和“完成”步骤之间。
- 是必要步骤，无进入条件。此配置可确保员工具有主要职务。
当您将“切换主要职务”添加为“终止其他职务”的子流程时，您将无法再更正“终止其他职务”事件。更正操作可能会移除员工的主要职务。 - 访问“维护终止其他职务种类”任务。定义“终止其他职务”任务的种类和原因。示例：您创建一个自愿种类，并使用“其他雇用”和“未知”原因。您可以创建一个非自愿性质的种类，并在其中包含“劳动力裁减”和“职务重新分类”原因。安全性： “Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- （可选） 隐藏或要求填写可选字段。访问“配置可选字段”任务以控制“员工离职”版块中可选字段的显示。从“按功能区域”提示中，您可以选择“终止多重职务”以访问这些字段。这些字段显示在“员工离职的其他信息”版块。
- （可选）对“终止其他职务”和“切换主要职务”业务流程定义启用自动完成功能。对“切换主要职务”业务流程定义启用自动完成功能时，如果“切换主要职务”属于以下业务流程定义的子流程，系统也会为这些业务流程启用自动完成功能：
- 添加其他职务
- 更改职务
当您对“终止其他职务”业务流程启用自动完成功能时，“终止其他职务”事件仅在以下情况下自动完成：- 作为“离职”的子流程。
- 由“终止多重职务”任务发起。
请参见： 设置安全性以自动完成人员配备事件。 - （可选）在“我的团队管理”面板上启用“终止多重职务”任务，以便经理可以更轻松地访问该任务。
- （可选）为空缺职位设置职务重叠。
经理可以使用“终止多重职务”任务来终止员工的 1 个或多个职务，或为具有 1 个或多个职务的员工处理离职。
要简化经理的访问，请移除现有“终止职务”和“离职”任务的安全性。此安全配置确保用户只能访问“终止多重职务”任务。