步骤：设置职务重叠
您可以在以下位置为担任 1 个职位的 2 名员工设置职务重叠：
- 主要员工的空缺开始日期未知时的职位限制
- 主要员工调任其他职务或从公司离职时的空缺业务流程，例如“更改职务”和“离职”。
- 主要员工长期休假时的职位。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。配置以下职务重叠选项：选项描述为空缺职位启用职务重叠使您能够在单个职位出现空缺时选择要重叠的职位。在以下业务流程中指定要重叠的职务：
- 更改职务
- 终止其他职务
- 终止第三方/短期员工合同
- 终止国际调派
- Termination
此职位是否可以重叠？”。在这些业务流程的任务中，选中“复选框”。在空缺事件中自动选择“此职位是否可以重叠”自动选择“此职位是否可以重叠？”。以下业务流程的任务上的复选框：- 更改职务
- 终止其他职务
- 终止第三方/短期员工合同
- 终止国际调派
- Termination
在职位限制中启用职务重叠允许您选择某个职位是否可用于职位限制中的重叠。此选择使您能够在员工的空缺开始日期未知时对职位进行补位招聘。示例：您可以为国际调派员工填补职位空缺。启用职务重叠流转排除规则使您能够创建和激活规则，阻止特定的“职务重叠”职位接收通知。仅当您同时选中以下任一复选框时，此复选框才可用：- 为空缺职位启用职务重叠
- 在职位限制中启用职务重叠
允许为长期休假启用职务重叠当员工长期休假时，自动将职位设为可重叠。与人员配备选项不同，此设置不允许您选择要重叠的单个职位。员工级别的任何当前或将来的长期休假都会使职位可以重叠。当您同时启用以下两个租户设置时，Workday 建议您在空缺的人员配备业务流程中配置“在职位限制中取消选中重叠复选框”事件服务：- 为空缺职位启用职务重叠
- 在职位限制中启用职务重叠
当员工空缺职位时，此配置可确保 Workday 自动移除职位限制中的“可以重叠”复选框。请参见 参考信息：编辑租户设置 - HCM。 - （可选）在空缺业务流程中配置“在职位限制中取消选中重叠复选框”事件服务步骤。如果您在空缺职位和职位限制中启用了职务重叠，请在以下业务流程中配置事件服务步骤：
- 更改职务
- 终止其他职务
- 终止第三方/短期员工合同
- 终止国际调派
- Termination
您还可以为事件服务配置步骤延迟。 - （可选）配置规则，以帮助减少员工在某个“职务重叠”职位中处于停用状态时收到的通知数量。
- 在“编辑租户设置 - HCM”任务中，选中“启用职务重叠流转排除规则”复选框。
- 访问“创建职务重叠流转排除规则”任务。创建规则，指定您希望阻止哪些职位接收通知。安全性：“Staffing”功能区域中的“Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules”域。
- 访问“维护职务重叠流转排除规则”任务。配置和维护您在“创建职务重叠流转排除规则”任务中创建的规则。
Workday 会根据您配置的规则，将“职务重叠”中的职位排除在接收流转之外。这些规则仅在以下情况下适用：- “职务重叠”中有 2 个已招职位能够接收流转。
- 收件人属于基于角色的安全组。
- 您未委派或重新指定业务流程步骤。
- 业务流程步骤不是“共同参与类型”。
- （可选） 隐藏或要求填写可选字段。配置以下字段：
- 员工个人资料中“职务详细信息”报告中的“重叠职位的职务任职者”。
- “创建职位”和“编辑职位限制”任务中的“可重叠”。
- 如果您为职位限制启用了职务重叠，请访问“编辑职位限制”任务。当主要员工的空缺开始日期未知时，选中“可以重叠”复选框，使职位可以与其他员工重叠。
- 如果您为空缺职位启用了职务重叠，则可以在空缺业务流程中选中“可以重叠”复选框。当主要员工离开该职位时，此选项将使该职位可以与其他员工重叠。
- 如果您为长期休假启用了职务重叠，此设置会自动应用于由长期休假员工填补的任何职位。
- 如果您启用了职务重叠流转排除项，则可以查看已排除接收流转信息的职位。使用“职位 - 职位管理”业务对象上的“Is Excluded from Routing”报告字段创建自定义报告（由“Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules”域提供安全性）。