步骤:设置离职
在发起离职流程之前,请完成必要的配置步骤。
- 在“Staffing”功能区域中,配置“离职”业务流程。示例:您可以为长期休假期间离职的员工同步离职日期和长期休假返岗日期。在完成步骤之后添加一个“服务”步骤,并指定“自动处理长期休假”。
- 编辑域安全策略。在“Staffing”功能区域中,为以下域设置安全策略:
选项 描述 人员配备操作:离职详细信息提供对离职日期和原因的访问权限。人员配备操作:离职通知提供对通知期相关信息的访问权限。人员配备操作:令人遗憾的离职针对有关员工离职是否对您的组织造成遗憾的信息,提供相关访问权限。您可以使用“配置可选字段”和“维护本地化设置”任务来隐藏或要求填写该字段。人员配备操作:离职后重新雇用适用资格提供对员工离职时重新雇用适用资格状态的访问权限。人员配备操作:离职的其他详细信息提供对通常由管理员输入的其他详细信息的访问权限。这些详细信息可包括辞职、遣散费和雇用记录详细信息。人员配备操作:离职 - 职位详细信息提供对以下信息的访问权限:- 职位将在员工离职时关闭。
- 该职位可以重叠。
- 编辑业务流程安全策略。如果要允许员工辞职,请将安全组添加到“通过提交辞呈执行离职操作”发起操作。
- 访问“维护离职种类”任务。定义离职的种类和原因。您可以从“符合重新雇用条件”列中选择一个选项,以便在“离职”业务流程中根据离职原因填充“符合重新雇用条件”字段。安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- (可选)允许经理在完成“离职”业务流程时输入适用于本地的离职原因。
- 访问“维护适用于本地的离职原因”任务。按国家/地区创建适用于本地的离职原因。安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- 对于所选国家/地区,允许并要求填写“适用于本地的离职原因 (员工)”字段。要激活您的设置,请选中“有效”复选框。示例:您将“离职原因”字段设置为:
- 对于在加拿大离职的员工为必填字段。
- 美国员工可选。
安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Global”域。
- (可选)为员工设置通知期。请参见 步骤:管理通知期。
- (可选)在“离职”业务流程中添加“终止薪资输入”业务流程,以便在为员工执行离职操作时终止持续性薪资输入。请参见 步骤:为离职员工设置终止薪资输入。
- (可选)允许薪资管理员以外的人员(例如人力资源合作伙伴)向员工提供最终工资单。请参见 步骤:为按需付款设置分散处理。
- (可选)对“终止集体协议指定”业务流程定义启用自动完成功能。如果员工具有现有的集体协议,Workday 会在离职日期自动完成“终止集体协议指定”步骤。
- (可选)对“管理试用期”业务流程定义启用自动完成功能。如果离职日期介于试用期的开始日期和结束日期之间,Workday 会在离职日期自动完成“终止试用期”步骤。
- (可选)为空缺职位设置职务重叠。
访问
“模板驱动的业务流程安全性
”报告,确认您已将 “离职”
业务流程与域安全权限保持一致。