创建和编辑职务申请
在“Pre-Hire Process”功能区域中，配置
“职务申请”
业务流程和安全策略。在使用职位管理或职务管理模型作为人员配备模型的组织中，您可以为未招职位创建职务申请。
对于使用职位管理模型的组织，如果职务申请创建了新职位，则您可以使用一个职务申请创建多个开放职位。一个开放职位只能有 1 个职务申请。对于使用职务管理模型的组织，您可以选择多个开放职位。
您无法为冻结或关闭的职位创建职务申请。
当您为现有职位创建职务申请时，Workday 会自动填充以下项中的一些信息：
- 职位本身（适用于已招职位）。
- 职位限制（适用于开放职位）。
当您启动
“创建职务申请”
业务流程时，Workday 会为职务申请生成一个唯一编号。职务申请名称和所有相关通讯信息中都会显示该编号，以便更轻松地区分同名的职务申请。在执行以下操作时，您可以使用自动生成的职务申请编号搜索正在进行的“创建职务申请”事件：
- 保存任务。
- 提交任务以供审批。
您还可以使用
“查看正在进行的职务申请事件”
报告搜索正在进行的“创建职务申请”事件。- 访问“创建职务申请”或“编辑职务申请”任务。您也可以从职务申请的相关操作菜单中选择 。
- （可选）单击“从现有职务申请复制详细信息”提示，选择要从中复制的现有职务申请。
- 选择“主管组织”。
- 对于职位管理模型，请指定职务申请是针对新职位还是针对现有职位。如果您想通过此职务申请创建多个开放职位，请创建一个新职位。
- 选择“员工类型”。
- 在“招聘信息”版块中，提供职务申请的一般信息。
选项 描述 开放职位数您最多可以添加 500 个职位。特别关注职务仅适用于招聘。使用可自定义的标签突出显示职务申请和内部职务发布。要更改“特别关注职务”标签，请访问“维护自定义标签”任务。替换对象在以下情况下，您可以选择有效状态的员工或离职员工：- 您在使用职务管理模型的组织中有一个职务申请。
- 您在使用职位管理模型的组织中有一个新职位。
招聘说明针对第三方招聘专员的说明。这些说明显示在“发布职务”任务中。招聘开始日期对于具有先前职务申请的开放职位，该日期必须晚于先前的职务申请。对于已招职位，“招聘开始日期”必须晚于现任员工的招聘日期。希望雇用日期此日期不能早于“招聘开始日期”。目标结束日期雇用终止日期适用于固定期限员工和第三方/短期员工。推荐奖付款计划仅适用于招聘。如果您选择的职务概要已有关联的推荐奖付款计划，则职务申请将自动使用该付款计划。您可以通过从提示中选择其他付款计划来更改自动填充的推荐奖付款计划。求职申请模板仅在“编辑职务申请”任务中显示。安全性：“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template”域。使用模板的更新版本仅当选定的求职申请模板发生变更时，才会在“编辑职务申请”任务中显示。安全性：“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template”域。 - 填写“职务”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 其他职务概要为职务申请选择其他职务概要。您可以在招聘和人员配备流程的后续阶段选择其中任何职务概要。职务发布的主要地点仅适用于招聘。将职务发布到与“主要地点”不同的地点。此地点还用于标识“查找职务”报告中与地点相关的分面。多个地点可以使用同一个职务发布地点。根据“创建地点”任务中的“默认职务发布地点”字段自动填充。如果不存在默认职务发布地点，则根据“主要地点”字段自动填充。如果您编辑职务申请，Workday 不会使用“主要地点”字段中的数据自动填充“职务发布的主要地点”字段。您只能选择“地点用途”为“业务地点”或“职务发布”的地点。其他职务发布地点仅适用于招聘。将职务发布到与其他地点不同的地点。如果您编辑职务申请，Workday 不会使用“其他地点”字段中的数据自动填充“职务发布的其他地点”字段。您只能选择“地点用途”为“业务地点”或“职务发布”的地点。每周排定工时在以下情况下，根据规则填充：- 您定义工作时间规则。
- 在“维护国家/地区的工作时间”任务中填充的数据将应用该规则。
每周工时默认来自以下各项的每周排定工时：- 您正在复制的职务申请。
- 在某个职位或先前已招职位的员工（如果您在使用职位管理模型的组织中创建职务申请）。
- 对现有未招职位的限制（如果您在使用职位管理模型的组织中创建职务申请）。
- 创建职务申请时设置的主要地点中的时间概要。
问卷仅适用于招聘。Workday 使用您可以创建的条件规则填充问卷。仅招聘类型的问卷可用。候选人在内部和外部招聘网站上申请职务时需要完成这些问卷。要移除或替换问卷，请在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“允许移除或替换长期有效职务申请和职务申请中的首选问卷或备选问卷”复选框。编辑职务申请时，请确保关联的问卷处于有效状态。评估仅适用于招聘。Workday 使用您可以创建的条件规则填充评估。安全性：“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions Job Requisition Assessments”域。 - 如果职务申请针对的是第三方/短期员工，并且您计划创建采购单，请填写“成本信息”版块。
选项 描述 成本核算公司为采购单选择公司。公司会根据以下信息自动填充：- 新职位的主管组织。
- 现有职位的指定公司如果不存在指定的公司，系统会自动根据主管组织填充公司。
供应商选择供应商（如适用）。此选择将决定您是向供应商还是向第三方/短期员工付款。支出种类选择财务会计的支出种类。单位薪资指定第三方/短期员工的最高单位薪资。频率指定薪资频率。如果要根据采购单输入时间，则必须选择“每小时”。最大金额Workday 通过以下方式估算最大金额：- 确定“目标开始日期”与“目标结束日期”之间的工作日天数。
- 将工作日乘以“每周排定工时”除以 5（每周天数）。
- 将算出的时数乘以单位薪资。
您可以重设此计算，以更好地反映第三方/短期员工的预估最大金额。此预估值未考虑节假日或工作时间表。工作标记选择工作标记以加快审批和报告速度。Workday 会自动填充“申请人”的成本中心和区域工作标记。您可以重设这些工作标记或选择其他工作标记。如果您为此第三方/短期员工类型创建采购单，则除“供应商”和“工作标记”以外的所有字段均为必填字段。Workday 会自动将此成本信息传输到第三方/短期员工的合同和采购单。 - （可选）指定主要招聘专员。仅适用于招聘。如果您有权访问“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Job Requisition Role Assignment”域，则会显示“指定角色”选项卡。
Workday 使用
“维护求职申请模板”
任务来确定为新职务申请指定的模板。当您将 “检查求职申请模板”
添加为 “职务申请”
业务流程的步骤时，Workday 会将 “检查求职申请模板”
任务发送到指定安全组的 “我的任务”
。职务申请获得批准后，其状态将变为
“开放”
。在 “招聘开始日期”
，只要职位满足以下条件，即可用于面试和申请者任务：
- 其状态仍为“开放”。
- 雇用限制中的“开放日期”不是将来日期。
- 不属于职务重叠范围。
“招聘开始日期”
当天或之后可供招聘。- 要雇用员工，请从职务申请的相关操作菜单中选择 。
- 通过主页上的“雇用”Worklet 查看职务申请。
- 单击职位概要中的“职务申请”概要组，以查看与职位关联的所有职务申请。
- 添加“申请者集体协议详细信息”业务流程作为“创建职务申请”业务流程的子流程，以帮助在创建职务申请时指定集体协议和要素。