步骤:设置招聘问卷
在以下情况下,您可以要求候选人填写问卷:
- 在您的内部或外部招聘网站上申请职务。
- 达到招聘流程的任何阶段。为此,外部候选人必须具有候选人主页帐户。
- 编辑域安全策略。为以下域配置安全性:
- “Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Questionnaires”和“Candidate Data: Questionnaire Total Score”域。
- “System”功能区域中的“Questionnaire”“Questionnaire Creation and Distribution”“Questionnaire Results”域。
- “Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires”。
- 创建您的问卷。请参见: 步骤:创建和管理问卷。
- 为招聘问卷设置分段安全性。请参见 示例:配置招聘问卷的分段安全性。
- 要让候选人完成问卷,请将“完成问卷”操作步骤添加到可以作为“求职申请”业务流程子流程的任何业务流程。Workday 建议您将此步骤添加到决策步骤之前。如果您想将问卷发送至:
- 外部候选人,请在“组”列中输入“候选人自助身份”。候选人必须具有已注册的候选人主页帐户。问卷请求还会在“候选人主页”上显示为候选人的任务。
- 内部候选人:在“组”列中输入“员工自助身份”或“第三方/短期员工自助身份”。
如果您将“完成问卷”步骤添加到“面试”业务流程,则无法将问卷发送到“安排面试团队”步骤中指定的组。 - (可选) 配置招聘的补充类问卷。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。管理“职务申请”版块中的租户级设置。配置“允许在长期有效的职务申请和职务申请中移除或替换主要或备选问卷”设置,以允许对问卷进行更改,即使候选人已经提出申请也是如此。
- (可选)访问“查看职务申请默认值”任务。查看评估和问卷的所有默认设置。
- 访问“维护职务申请问卷的默认值”任务。创建和维护问卷的条件规则和默认值。
- 创建职务申请或长期有效职务申请时,您最多可以选择 4 份问卷。Workday 还会使用条件规则填充问卷。
- 访问“维护问卷”任务。从问题的相关操作菜单中,选择 。为任何问题及其答案生成计算报告字段。您可以使用这些报告字段执行以下操作:
- 在“候选人列表”网格中包括问卷回复。
- 根据问卷回复为业务流程创建条件规则。
安全性:“Recruiting”和“Talent Pipeline”功能区域中的“Set Up: Questionnaire Calc Fields”域。
在候选人个人资料的
“问卷结果”
选项卡上查看每个职务申请的问卷回复。