概念：完成问卷步骤
使用
“完成问卷”
步骤类型在 Workday 业务流程中向用户分发问卷。这使您能够在业务流程中收集相关信息。用户会收到作为“我的任务”条目的问卷。
当您将
“完成问卷”
步骤添加到 业务流程定义（）时
：
- 您可以选择任意安全组指定给该步骤。
- 您必须为该步骤指定至少 1 个安全组。
在
“完成问卷”
步骤中，单击 “配置问卷”
按钮，选择问卷并将其与该业务流程步骤相关联。要将问卷分发给多个团队，请为每个团队添加一个
“完成问卷”
步骤，并将每个步骤发送给相应的安全组。当业务流程定义包含尚未配置的
“完成问卷”
步骤时，Workday 会显示一条错误消息，提示您运行 “配置问卷”
。如果您对业务流程定义启用自动完成功能，Workday 会跳过
“完成问卷”
步骤。问卷管理员在创建或编辑问卷时确定哪些问卷可以与业务流程关联。选择相应的
问卷类型
和 “在业务流程中允许”
选项，使问卷在相应的业务流程中可用。
- 在您配置“完成问卷”步骤时，Workday 会提示您选择“生效日期”。默认生效日期为当前日期。如果您在“编辑租户设置 - 系统”任务中选择了“业务流程配置的时区”选项，Workday 也会提示您选择时区。默认时区是用户的当前时区。
- 当您在指定的时区中输入当前日期时，所做的变更将立即生效。其他时区的用户会立即看到变更。
- 当您输入位于指定时区的将来日期时，所做变更将在指定时区的指定日期的午夜生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 如果在指定的时区中输入过去的日期，则所做的变更将在指定时区中指定日期的晚上 11:59:59 生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 在该提示中不提供与其他业务流程类型关联的问卷。
- 选择“允许更正问卷回复”，使业务流程中的后续参与者能够更正问卷回复。仅当 Workday 为该业务流程类型启用了该功能时，此选项才可用。
- 您可以输入一个步骤替代标签，以便 Workday 在业务流程中必须完成问卷的所有用户的“我的任务”中显示该替代标签。当您查看业务流程的“流程历史记录”时，也会显示“步骤替代标签”。
当您复制包括
“完成问卷”
步骤的业务流程定义时，Workday 会将 “完成问卷”
步骤以及步骤配置和关联的问卷复制到新的业务流程定义中。但是，如果问卷已停用或不允许用于该业务流程，则 Workday 不会将该问卷或步骤配置复制到新的业务流程定义。执行以下操作时，用户可以在重新提交问卷之前编辑现有答案：
- 在回答问卷中的所有问题之前，先单击“保存备用”。
- 完成问卷中的所有回答后，业务流程将被送回。
如果某个可编辑问卷与业务流程定义中的
“完成问卷”
步骤相关联，则发起事件后将无法再编辑。