创建客户发票建议
创建:
- 客户合同
- 可收费交易
安全性:
- 对于“创建客户发票建议”和“为创建客户发票建议排定时间表”任务:
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoice Proposal”域
- “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing - Invoice Proposal”域
- 对于“管理项目收费交易”任务:
- “Projects”功能区域中的“Manage: Billable Projects”域
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Core”域
您可以根据可收费交易创建客户发票建议,以在创建客户发票前预览、调整和检查信息。当您需要调整数字或更正错误时,通过创建发票建议,你无需取消发票然后重新创建发票。如果您将交易添加到发票建议,则您只能通过基于建议创建发票来向客户开具这些交易的发票。
- 访问“创建客户发票建议”任务、“为创建客户发票建议排定时间表”任务或“管理项目收费交易”任务。
- 如果使用“创建客户发票建议”或“为创建客户发票建议排定时间表”任务,请输入您的选择条件,然后单击“确定”。
选项 描述 早于交易日期的天数这是运行日期早于交易日期的日历天数。示例:如果值为 3,并且运行日期是 1 月 28 日,则 Workday 会选择交易日期不晚于 1 月 31 日的所有分期和可收费交易。为了支持延迟处理,此值可以是负数。示例:如果值为 -3,并且运行日期是 2 月 3 日,则 Workday 会选择交易日期不晚于 1 月 31 日的所有分期和可收费交易。如果您不输入值,则 Workday 将选择交易日期不晚于运行日期的所有分期和可收费交易。发票日期选项选择:- “重设空白的交易发票日期”,以更新所有交易的发票日期。
- “重设所有发票日期”,以更新所有分期和交易的发票日期。
如果您从上述任一提示中选择“运行日期”,则“运行日期之前或之后的天数”字段将会显示。 - 如果使用“管理项目收费交易”任务:
- 输入您的搜索条件,然后单击确定。有关详细信息,请参见 管理项目收费交易。
- 在项目汇总视图中,选择至少一个交易处于“收费准备就绪”状态的交易组,单击“更多”按钮,然后单击“创建发票建议”。或者,在交易详细信息视图中,选择处于“收费准备就绪”状态的交易,然后单击“创建发票建议”。
- 如果已将任何自定义对象添加到“客户发票”业务对象,请在“其他数据”选项卡上查看和编辑那些自定义对象。当您通过业务流程或“我的任务”访问客户发票建议时,您可以在“其他数据”选项卡上查看自定义对象,但不能编辑该对象。
Workday 会创建客户发票建议或为其排定时间表。您可以使用
“客户发票建议工作区”
任务查看和编辑您的建议。如果您更改客户发票建议中包含的任何合同的开单方地址,发票建议分组将会受到影响。我们建议您取消发票建议并创建一个新发票建议,以获取合同中最新的开单方地址变更信息。