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上次更新时间 :2025-09-19
创建客户发票建议

创建客户发票建议

创建:
  • 客户合同
  • 可收费交易
安全性:
  • 对于
    “创建客户发票建议”
    “为创建客户发票建议排定时间表”
    任务:
    • “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoice Proposal”域
    • “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing - Invoice Proposal”域
  • 对于
    “管理项目收费交易”
    任务:
    • “Projects”功能区域中的“Manage: Billable Projects”
    • “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Core”
您可以根据可收费交易创建客户发票建议,以在创建客户发票前预览、调整和检查信息。当您需要调整数字或更正错误时,通过创建发票建议,你无需取消发票然后重新创建发票。如果您将交易添加到发票建议,则您只能通过基于建议创建发票来向客户开具这些交易的发票。
  1. 访问
    “创建客户发票建议”
    任务、
    “为创建客户发票建议排定时间表”
    任务或
    “管理项目收费交易”
    任务。
  2. 如果使用
    “创建客户发票建议”
    “为创建客户发票建议排定时间表”
    任务,请输入您的选择条件,然后单击
    “确定”
    选项 描述
    早于交易日期的天数
    这是运行日期早于交易日期的日历天数。示例:如果值为 3,并且运行日期是 1 月 28 日,则 Workday 会选择交易日期不晚于 1 月 31 日的所有分期和可收费交易。
    为了支持延迟处理,此值可以是负数。示例:如果值为 -3,并且运行日期是 2 月 3 日,则 Workday 会选择交易日期不晚于 1 月 31 日的所有分期和可收费交易。
    如果您不输入值,则 Workday 将选择交易日期不晚于运行日期的所有分期和可收费交易。
    发票日期选项
    选择:
    • “重设空白的交易发票日期”
      ,以更新所有交易的发票日期。
    • “重设所有发票日期”
      ,以更新所有分期和交易的发票日期。
    如果您从上述任一提示中选择“运行日期”
    ,则“运行日期之前或之后的天数”
    字段将会显示。
    有关更多信息,请参见 管理项目收费交易从合同创建客户发票
  3. 如果使用
    “管理项目收费交易”
    任务:
    1. 输入您的搜索条件,然后单击
      确定
      有关详细信息,请参见 管理项目收费交易
    2. 在项目汇总视图中,选择至少一个交易处于
      “收费准备就绪
      ”状态的交易组,单击
      “更多”
      按钮,然后单击
      “创建发票建议”
      或者,在交易详细信息视图中,选择处于
      “收费准备就绪
      ”状态的交易,然后单击
      “创建发票建议”
  4. 如果已将任何自定义对象添加到
    “客户发票”
    业务对象,请在
    “其他数据”选项
    卡上查看和编辑那些自定义对象。
    当您通过业务流程或
    “我的任务”
    访问客户发票建议时,您可以在
    “其他数据”选项
    卡上查看自定义对象,但不能编辑该对象。
Workday 会创建客户发票建议或为其排定时间表。您可以使用
“客户发票建议工作区”
任务查看和编辑您的建议。
如果您更改客户发票建议中包含的任何合同的开单方地址,发票建议分组将会受到影响。我们建议您取消发票建议并创建一个新发票建议,以获取合同中最新的开单方地址变更信息。