概念:客户发票建议工作区
您可以在生成客户发票之前访问“客户发票建议工作区”任务,检查和管理客户发票建议。要填充此任务,请先创建客户发票建议。Workday 会按收费时间表对客户发票建议进行分组。在您首次访问此任务时,Workday 会执行以下操作:
- 提示您输入建议搜索条件。
- 保存您的选择以供将来访问。
您可以直接在工作区中为已批准的客户发票建议中的交易创建发票。创建客户发票后,您无法将其恢复为客户发票建议。
编辑客户发票建议
编辑客户发票建议时,您可以执行以下操作:
- 添加特殊发票行。特殊发票行不会消耗预付款分期。
- 更改发票标头信息。
- 在开具发票时进行一次性付清调整。
- 管理预付款分期。
- 更新可收费项目交易(不包括每日费率交易)。
- 通过“其他数据”选项卡或“其他数据”相关操作来查看客户发票自定义对象。
- 查看与客户合同行关联的可收费项目。
编辑客户发票建议时,您无法更新:
- 每日费率交易。
- 冻结的或重要事件预付款分期。
在您更新预付款分期时,Workday 会执行以下操作:
- 新建状态为“根据建议创建”的预付款分期。
- 提交关联的收费时间表,以供检查和审批。
当客户发票建议中的交易正在等待业务流程审批时,您无法编辑客户发票建议。
打印客户发票建议
当您打印客户发票建议时,Workday 会生成发票建议的 PDF 副本。在 PDF 副本可用后,您可以从客户发票建议工作区的“PDF”列访问该副本。