为差旅日记账创建每日差旅津贴费用条目
- 查看设置费用条目时需考虑的事项。
- 检查 概念：父级和子级费用条目。
- 为您的子级费用条目设置基本费用标准表和调整费用标准表。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
您可以对费用条目进行具体配置，将其指定为每日差旅津贴费用条目，并满足当地的每日差旅津贴要求。
要在费用报销单中使用每日差旅津贴条目，您需要创建 2 个费用条目并将它们链接在一起。其中一个费用条目用作父级条目，您可在费用行级别选择它。另一个费用条目用作子级条目，其属性显示在费用行的差旅日记账版块内。
收款人可以使用差旅日记账输入每日差旅费用的成本明细。然后，Workday 使用收款人输入的费用数据和任何关联的费用标准表自动计算每日差旅津贴报销金额。
- 访问“创建费用条目”任务。
- 在“条目名称”提示中输入描述性名称，以劝阻收款人在费用行级别选择子级费用条目。示例：“z - 不要选择 - 差旅日记账条目 - 法国”。
- 在“处理信息”版块中，选择以下选项：
- 固定金额
- 使用费用标准表
- 不要选中以下复选框：
- 每日差旅津贴
- 启用差旅日记账
- 在“费用条目属性”网格中，添加要在费用报销单的“差旅日记账”版块中显示的属性。子级费用条目必须包含您在关联的费用标准表中设置的任何属性。请确保您还根据需要设置了这些属性。为确保 Workday 可以自动计算每日差旅津贴金额，请根据需要为父级费用条目（而非子级条目）添加以下属性：
- 抵达日期
- 抵达时间
- 离开日期
- 离开时间
- 在“费用标准表”选项卡上，选择要与子级费用条目相关联的基本费用标准表。您还可以将调整费用标准表与基本费用标准表相关联。
- 再次访问“创建费用条目”任务。
- 在配置父级费用条目时，请确保选择：
- “启用差旅日记账”复选框。
- 在“差旅日记账条目”提示中您的子级费用条目。
- 在“差旅日记账的配置类型”提示中的差旅日记账类型。
- 在“小时数的舍入选项”提示中的舍入选项。
- 在“处理信息”版块中，选中“不可填写数量和单位金额”复选框，以在费用报销单中停用这些字段。这些选项不适用于父级费用条目。
- 在“费用条目属性”网格中，添加“抵达日期”和“离开日期”属性。
当收款人进行以下操作时，Workday 会在费用报销单行上生成“差旅日记账”版块：
- 选择父级费用条目。
- 输入离开日期和抵达日期。
在差旅日记账中，我们会显示您为子级费用条目配置的属性，但不会显示子级条目本身。当收款人填充这些属性时，Workday 会自动计算报销金额。
配置分段安全性，以便只有特定的收款人才能访问每日差旅津贴费用条目。