示例：为 24 小时期间的差旅日记账创建每日差旅津贴费用条目
此示例说明了如何配置基于 24 小时期间的差旅日记账，从而计算费用收款人的每日差旅津贴报销金额。
Rachel 将在 2 月 1 日 13:00 从赫尔辛基前往都柏林出差，并在 2 月 3 日 19:40 返回。您希望配置欧洲差旅的每日差旅津贴费用条目以自动计算报销她的金额，分配方式如下：
- 对于满 24 小时的差旅，每日差旅津贴为 50 欧元。
- 对于 10 小时以上 24 小时以下的差旅，每日差旅津贴为 35 欧元。
- 对于 10 小时以下的差旅，每日差旅津贴为 0 欧元。
安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
- 访问“创建费用标准表”任务。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表类型金额生效日期选择当前日期。 - 单击“确定”。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表名称欧洲差旅 - 固定金额默认币种欧元要评估的属性小时数 - 在“金额”网格中，输入：条件规则或标准金额币种留空50EUR
- 单击“OK”。
- 再次访问“创建费用标准表”任务。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表类型分级百分比生效日期选择的日期应与“金额”费用标准表上设置的日期相同。 - 单击“确定”。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表名称欧洲差旅 - 分级金额要评估的属性小时数 - 在“分级百分比”网格中，在同一条件规则内输入以下值：条件规则或标准范围开始值范围结束值百分比留空09100102330
- 单击“OK”。
- 访问“创建费用条目”任务。创建包含 Rachel 需要的费用条目属性的子级费用条目。
- 指定以下值：
选项 描述 条目名称z - 不选择 - 差旅日记账条目 - 欧洲差旅支出种类商务差旅费用条目金额类型固定金额费用条目计算使用费用标准表 - 在“费用条目属性”网格中，添加具有以下值的行：
选项 描述 属性小时数费用报销单：用户可见选中费用报销单：必填选中 - 在“费用标准表”选项卡中，从“基本费用标准表”提示中选择“欧洲差旅 - 固定金额”。
- 在“调整费用标准表”网格中添加此行：
选项 描述 添加/扣减扣减调整费用标准表欧洲差旅 - 分级金额 - 单击“确定”。
- 再次访问“创建费用条目”任务。创建 Rachel 可以选择的父级费用条目，用于在她的费用报销单上启用“差旅日记账”版块。
- 在“汇总”版块中，指定以下值：
选项 描述 条目名称欧洲差旅支出种类商务差旅每日差旅津贴选中启用差旅日记账选中差旅日记账条目z - 不选择 - 差旅日记账条目 - 欧洲差旅差旅日记账的配置类型24 小时期间小时数的舍入选项向上舍入 - 在“费用条目属性”网格中添加以下行：属性费用报销单：用户可见费用报销单：必填抵达日期选中选中离开日期选中选中抵达时间选中选中离开时间选中选择
- 单击“OK”。
Workday 会在 Rachel 进行以下操作时生成 24 小时期间的差旅日记账：
- 在她的费用报销单上选择“欧洲差旅”费用条目。
- 填充她的离开与抵达日期和时间。
Workday 会评估以下日期、时间和时数，并分配相应的每日差旅津贴金额：
开始日期 | 开始时间 | 结束日期 | 结束时间 | 小时数 | 每日差旅津贴金额 |
|---|---|---|---|---|---|
2 月 1 日 | 13:00 | 2 月 2 日 | 13:00 | 24 | 50 欧元 |
2 月 2 日 | 13:00 | 2 月 3 日 | 13:00 | 24 | 50 欧元 |
2 月 3 日 | 13:00 | 2 月 3 日 | 19:40 | 7 | 0 欧元 |
配置基于段的安全性，针对费用收款人的以下费用条目取消限制：“欧洲差旅”和“z - 不选择 - 差旅日记账条目 - 欧洲差旅”。