设置费用累加器
- 设置您计划为费用条目添加的“分级金额”或“分级百分比”费用标准表。请参见： 设置费用标准表。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
您可以为费用条目添加累加器，以跟踪在指定时间段内累计的报销金额。当收款人将费用条目与累加器结合使用时，Workday 会检查累计金额，并使用关联的费用标准表中的费用标准计算报销金额。
您可以对整个日历月份或年份使用累加器。您还可以设置自定义开始日期，使累加器与公司特定的时间表（例如从 2 月 1 日而不是 1 月 1 日开始的会计年度）保持一致。
示例：您为“旅程距离”费用条目添加了一个累加器。收款人每次使用该费用条目时，Workday 都会检查此累加器，并使用您定义的费用标准表范围来计算报销金额：
- 前 5,000 英里每英里 0.70 美元。
- 5,001-10,000 英里每英里 0.50 美元。
- 10,000 英里以上每英里 0.35 美元。
- 访问“创建费用条目”或“编辑费用条目”任务。
- 在“处理信息”版块中，选择：
- 固定金额
- 使用费用标准表
- 在“费用标准表”选项卡上，从“费用累加器”提示中选择一个累加器类型。当您更改基于费用条目的关联费用标准表进行评估的属性时，我们会重置费用条目的累计金额。如果您想更改要评估的属性，我们建议您创建一个新的费用条目，而不是编辑使用了累加器的现有条目。
- 如果您选择具有自定义开始日期的累加器，请在“累加器开始使用日期”字段中输入开始日期。
费用条目金额从您指定的日期开始累加。从下一个期间开始（例如下一个日历月份或年份的第一个日期），累加金额会重置为零。