示例：为日历日差旅日记账创建每日差旅津贴费用条目
此示例说明了如何配置基于日历日的差旅日记账，从而让您能够计算费用收款人的每日差旅津贴报销金额。
Matt 将在 7 月 1 日 6:00 从巴黎前往柏林出差，并在 7 月 3 日 9:40 返回。您希望配置欧洲差旅的每日差旅津贴费用条目以自动计算他的报销金额，分配方式如下：
- 对于包括一晚住宿的全天差旅，每日差旅津贴为 60 欧元。
- 对于 10 小时以上 24 小时以下的差旅，每日差旅津贴为 40 欧元。
- 对于 10 小时以下的差旅，每日差旅津贴为 0 欧元。
安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
- 访问“创建费用标准表”任务。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表类型金额生效日期选择当前日期。 - 单击“确定”。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表名称欧洲差旅 - 固定金额默认币种欧元要评估的属性小时数 - 在“金额”网格中，输入：条件规则或标准金额币种留空60EUR
- 单击“OK”。
- 再次访问“创建费用标准表”任务。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表类型分级金额生效日期选择的日期应与“金额”费用标准表上设置的日期相同。 - 单击“确定”。
- 指定以下值：
选项 描述 费用标准表名称欧洲差旅 - 部分天数的扣减默认币种欧元要评估的属性小时数 - 在“分级金额”网格中，在同一条件规则内输入以下值：条件规则或标准范围开始值范围结束值金额币种留空0960欧元102320EUR
- 单击“OK”。
- 访问“创建费用条目”任务。
- 指定以下值，以创建包含 Matt 需要的费用条目属性的子级费用条目：
选项 描述 条目名称z - 不选择 - 差旅日记账条目 - 欧洲差旅支出种类商务差旅费用条目金额类型固定金额费用条目计算使用费用标准表 - 在“费用条目属性”网格中，添加具有以下值的行：
选项 描述 属性小时数费用报销单：用户可见选中费用报销单：必填选中 - 在“费用标准表”选项卡中，从“基本费用标准表”提示中选择“欧洲差旅 - 固定金额”。
- 在“调整费用标准表”网格中添加此行：
选项 描述 添加/扣减扣减调整费用标准表欧洲差旅 - 部分天数的扣减 - 单击“确定”。
- 再次访问“创建费用条目”任务。
- 在“汇总”版块中，指定以下值，以创建 Matt 可以在他的费用报销单的“差旅日记账”版块上选择的父级费用条目：
选项 描述 条目名称欧洲差旅支出种类商务差旅每日差旅津贴选中启用差旅日记账选中差旅日记账条目z - 不选择 - 差旅日记账条目 - 欧洲差旅差旅日记账的配置类型日历日小时数的舍入选项向下舍入 - 在“费用条目属性”网格中添加以下行：属性费用报销单：用户可见费用报销单：必填抵达日期选中选中离开日期选中选中抵达时间选中选中离开时间选中选择
- 单击“OK”。
Workday 会在 Matt 进行以下操作时生成日历日差旅日记账：
- 在他的费用报销单上选择“欧洲差旅”费用条目。
- 填充他的离开与抵达日期和时间。
Workday 会评估以下日期和时数，并分配相应的每日差旅津贴金额：
离开日期 | 小时数 | 每日差旅津贴金额 |
|---|---|---|
7 月 1 日 | 18 | 40 欧元 |
7 月 2 日 | 24 | 60 欧元 |
7 月 3 日 | 9 | 0 欧元 |
配置基于段的安全性，针对费用收款人的以下费用条目取消限制：“欧洲差旅”和“z - 不选择 - 差旅日记账条目 - 欧洲差旅”。