概念:父级和子级费用条目
您可以链接多个费用条目并将它们组织成一个层次结构,从而使收款人能够在一个费用行上使用 2 个或更多费用条目。在此层次结构中,您可以在以下位置选择费用行级别的父级条目及其子级条目:
- “逐条列记”版块,获取用于会计和报告的成本明细。
- 差旅日记账,计算每日差旅津贴的报销金额,以提高准确性和合规性。
示例:逐条列记
Brian 的出差包括总计 300 美元的酒店住宿费用。您创建了一个父级“酒店”费用条目和以下关联的子级条目:
- 每日房费
- 每日房税
- 互联网费用
当 Brian 选择父级条目时,他可以在费用报销单的“逐条列记”版块中输入每个子级条目的成本。
示例:差旅日记账
Nicola 出差多天,她的每日差旅津贴为 80 欧元。您创建了一个父级费用条目“每日差旅津贴 - 欧洲差旅”,并创建了关联的子级条目且该子级条目具有早餐、午餐和晚餐的属性。
在 Nicola 选择父级条目并填充必填属性时,Workday 会生成差旅日记账。Nicola 可以输入她的就餐费用,Workday 可以计算她的每日差旅津贴。