概念：费用条目属性

您可以向费用条目添加属性，以便收款人在费用报销单和支出申请中提供更多信息。

您可以使用可配置属性来收集公司特定的信息。您还可以使用 Workday 提供的属性，并为其中的某些属性创建特定值。示例：您为“航空公司”
属性创建航空公司列表。请参见：参考信息：费用条目属性值。

您还可以为费用标准表添加属性，并使这些属性可供收款人使用。Workday 会使用收款人提供的属性信息来计算报销金额。示例：您为“酒店”
费用条目添加了“目的地位置”
属性。当收款人选择目的地后，Workday 会使用关联的费用标准表中基于位置的费用标准来计算报销金额。

可配置属性

您可以使用“启用可配置费用条目属性”

任务，自定义最多 5 个特定的费用条目属性类型，例如：

属性类型	示例
布尔值	您将“可配置布尔值 1” 重命名为“缺少收据” ，以便收款人可以指定费用报销单何时不包括收据。请勿将可配置的布尔值属性设置为费用交易的必填属性。
日期	您将“可配置日期 1” 重命名为“付款日期” ，以便收款人可以指定他们为团队事件提前付款的日期。日期类型的可配置属性不会在每日差旅津贴费用条目上激活差旅日记账功能。要生成差旅日记账，请使用 Workday 提供的“抵达日期” 和“离开日期” 属性。
数值	您将“可配置数值 1” 重命名为“来宾人数” ，以便收款人可以指定参与团队事件的非员工人数。
文本	您将“可配置文本 1” 重命名为“纳税人识别号” ，以便收款人可以提供其他税务信息。

要自动填充费用交易数据，您可以将某些属性映射到源自以下来源的商户代码名称和差旅目标城市：

信用卡交易

差旅预订记录

您可以使用“维护费用条目属性组”

任务将某些费用条目属性的值进行分组。之后，Workday 会在费用交易的属性提示中显示已分组的值。

示例：

您创建“法国差旅”
属性组，其中包含您想让前往法国出差的收款人选择的属性。

您的公司与多家连锁酒店协商房费。您创建“公司首选酒店”
属性组，收款人可在其费用报销单上选择该组中的属性。

您可以使用“编辑费用条目”

任务从现有费用条目中删除属性。在此任务中，清除“费用报销单：用户可见”

和“支出申请：用户可见”

复选框，此操作会从将来的费用交易中移除这些属性。在您删除属性后，Workday 不会从现有费用交易中移除属性值。