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上次更新时间 :2023-06-23
参考信息:费用条目属性值

参考信息:费用条目属性值

您可以为某些费用条目属性创建值,这些值随后会显示为选项,供收款人在以下单据和申请的属性提示中选择:
  • 费用报销单
  • 支出申请
您还可以将信用卡交易和差旅预订记录中的数据映射到某些属性。之后,Workday 会自动在费用属性中填充源自这些交易的值。
属性
任务和报告
详细信息
航空公司
租车公司
酒店
维护航空公司
维护租车公司
维护酒店
安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”
您可以将创建的航空公司、租车公司和酒店映射到源自以下来源的商户代码:
  • 信用卡交易
  • 差旅预订记录
当收款人在费用报销单中添加上述某项交易时,Workday 会使用商户代码在相应费用条目属性中填充值。
如果您下载差旅预订记录文件,Workday 建议您将 2 个字母的全球差旅商户代码设置为每个商户的别名。您的差旅预订转入数据将自动映射到您定义的商户。
单个服务等级
多个服务等级
维护服务等级
请参见: 设置服务分类
目的地位置
始发地位置
维护机场
维护差旅目标城市
安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”
发动机排量
燃料类型
车辆使用计划
车辆类型
维护发动机排量
维护燃料类型
维护车辆使用计划
维护车辆类型
安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”
发票类型
维护发票类型(按国家/地区)
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Tax”
为了遵守政府要求,您可以创建收款人可在以下单据和申请中使用的发票类型:
  • 费用报销单
  • 支出申请
  • 供应商发票