步骤:创建归集预算
- “Budgets”功能区域中的“SecuritySet Up: Budget General”。
您可以创建启用了预算检查的归集预算,以便您组织的职位交易同时影响职位和财务预算。
归集预算是指可在多个职位或人员配备活动之间共享的财务和授予类型预算。您无需将归集预算限定于其中一个职位或人员配备模型。示例:您为组织某个部门的工资支出分配了一个年度资金池。系统会根据该部门的归集预算检查每项人员配备交易。未用尽的预算为工资节省额。
要使用归集预算,Workday 需要进行预算检查。仅当您的财务或人员配备交易属于“职务管理”人员配备模型时,Workday 才会根据归集预算检查这些交易。
- 为职位预算创建计划结构。请参见 定义计划结构。
- 为职位预算创建计划模板。请参见 创建计划或预算。
- 为财务预算创建计划结构。请参见 定义计划结构。
- 为财务预算创建计划模板。请参见 创建计划或预算
- 为人才库创建职位预算。请参见 创建职位预算。
- 使用与职位预算相同的分类账、结构化维度和工作标记创建财务预算。财务预算中的分类账、结构化维度和工作标记必须与职位预算中的相匹配。
- 访问财务预算的“维护预算”任务,并添加计划行。
- 提交职位和财务预算以供审批。请参见 提交计划或预算以供审批
- 访问“财务预算”的“编辑预算检查选项”任务。
- 选中“启用预算检查”复选框。
- 访问职位预算的“编辑预算检查选项”任务。
- 选中“启用预算检查”复选框。您必须对“财务”预算和“职位预算”启用预算检查。
当您的组织使用正确的过账规则运行人员配备交易时,这些交易将影响您使用职位和财务预算创建的归集预算。