步骤：设置收入驱动的预算规则
您可以使用收入驱动的预算规则，根据以下记录中记录的收入自动增加可用预算金额：
- 会计日记账
- 特殊银行交易
- 现金销售
示例：除已批准的经营性预算外，某部门还可以将所收取的费用款项用于支出。该部门的已批准预算为 100,000 美元。会计日记账中记录的已过账收入为 25,000 美元。如果您使用收入驱动的预算规则，在日记账过账时，Workday 会自动将预算增加到 125,000 美元。当您为此预算启用预算检查时，可用于支出的预算控制金额为 125,000 美元。
注意：当您通过
“会计日记账事件”
业务流程手动更正会计日记账时，Workday 不会取消原始预算增加，也不会通过“收入驱动的预算规则”添加新的预算增加。 Workday 建议您在配置 “会计日记账事件”
业务流程安全策略时限制更正。- 编辑域安全策略向需要创建和维护收入驱动预算规则的用户授予对“Set Up: Revenue Drive Budgets”域的访问权限。如果您为受限制的安全组指定对“Set Up: Revenue Driven Budgets”域的访问权限，这些组将具有不受限制的权限。Workday 建议您在安全性设置中使用不受限制的安全组。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 访问“创建收入驱动的预算规则”任务。在“收入来源定义”版块中，输入转入的收入交易的来源条件，从而使预算行增加。在“Revenue Budget Increases”版块中，输入在满足“收入来源定义”的条件后，Workday 创建的相应计划和计划行属性。完成此任务时，请参考以下信息：默认条目类型Workday 建议访问“维护条目类型”任务，创建一个特定于收入驱动的预算的新条目类型，以在规则中使用。计划只有使用需批准修订的计划才能在此显示以进行选择。计划必须处于“可用”状态，才能够自动增加预算金额。工作标记Workday 使用工作标记将日记账与规则中的收入来源进行匹配。日记账可以有多个工作标记，但至少需要具有与收入来源相同的工作标记，或者需要是规则中层次结构值的下级。日记账来源为受支持的交易选择一个或多个日记账来源，以应用于规则。
- （可选）访问“维护收入驱动的预算规则评估顺序”任务。如果收入驱动的预算规则具有层次结构，请为它们指定顺序。Workday 会从上到下评估由此任务设置的规则顺序，并使用所找到的第一个符合条件的规则。
- 根据您的收入来源定义创建收入交易。
- （可选）从公司的相关操作菜单中，选择 “编辑”，以编辑规则。您可以编辑规则以更改预算值，并指定给后续年度的新预算。 一旦 Workday 使用某个收入来源定义，您就无法在其他规则中使用该定义，即使该规则已停用也是如此。
- （可选） 设置收入驱动预算的下限和上限。如果您未配置“下限”和“上限”，则“下限”和“上限”字段将显示为 0，表示既没有适用于该收入驱动预算规则的下限也没有适用于该收入驱动的预算规则的上限。
当您在会计日记账中记录收入时，Workday 会自动新建一个预算行，以增加规则定义的预算。
对于使用收入驱动的预算规则的财务计划，您可以使用“收入驱动的预算余额和支出”报告，查看其费用分类账账户和分类账账户汇总的预算与实际余额的详细对比情况。