概念:资助总计级别的授予预算检查
虚拟父级-子级 (VPC) 关系使您能够在整个资助级别(而非仅针对单个预算行)执行预算检查。通过使用“资助”工作标记“”汇总所有预算和支出数据, Workday可在输入交易时提供拨款状态的汇总视图。
VPC 层次结构如何用于奖励
VPC 层次结构由一个虚拟父级结构和一个或多个子级结构组成。虚拟父级自身不包含预算条目。相反,它作为关联的子级的汇总总计。此结构对于需要在遵守预算授权的同时保持支出灵活性的教育、医疗保健和公共部门组织非常有用。
结构完整性
要使奖励计划类型维护有效的层次结构,父级和子级结构必须共享:
- 授予计划类型
- 相同账户集“”。
- 相同的币种。
“时间表类型”
设置为“授予”。由于此值不可编辑,因此奖励结构中的父级和子级结构始终共享相同的时间表类型()。维度要求
对于同时存在于父级和子级结构中的维度:
- 子维度成员必须与父级维度成员相同,或者是父级维度成员的子集。
- 如果某个维度在父级是必填; 必选; 必修维度,则该维度在子级也必须是必填; 必选; 必修。
预算验证
如果您在父级启用了预算检查, Workday会根据资助级别的总金额来验证交易。这使您的团队能够在不超出该资助“”的总拨款额度的情况下管理不同种类的内部预算班次。验证消息反映了资助的总余额,让您可以在输入交易期间可见性总体拨款状态。