设置资助管理配置
- 设置公司。
- 安全性：“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management Configurations”域。
授予行类型让您能够指定如何根据授予行向赞助方收取费用。您可以为所有公司设置 1 种一般性资助管理配置，以便：
- 为新授予行预先选择可能的行类型。
- 对不使用的行类型执行禁用操作。
您可以进一步设置公司特定的资助管理配置，以便执行以下操作：
- 重设有效行类型和默认行类型。
- 针对授予行日期之外产生的可报销成本，向赞助方收费。
公司范围内有效的行类型和默认行类型适用于您创建的新授予行，但不适用于现有授予行。当您复制的授予具有不再有效的授予行类型时，Workday 不会复制并覆盖无效的授予行。
有效行类型和默认行类型仅适用于授予，不适用于授予建议。您可以创建具有任何行类型的授予建议，但无法从包含无效行类型的建议中创建授予。
- 访问“维护资助管理配置”任务。
- 在“配置”版块中，针对尚未进行公司特定配置的所有公司指定常规配置。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 有效行类型当您创建新的授予行时，Workday 会使用授予行中的公司来为授予行派生可能的行类型。Workday 建议您将可报销成本授予行与分期收费时间表结合使用，而不是启用预付授予行类型。默认行类型选择您最常用于新授予行的行类型。Workday 会在您使用此行类型创建的新授予行上填充行类型字段。当默认行类型不适合您的授予行时，您可以更改行类型。禁用复制行和复制授予如果选中此复选框，则会对配置授予行的用户隐藏“复制行”和“复制资助”按钮，从而防止用户在复制授予行时创建新的资助。 - （可选）要创建特定于公司的配置，请在“公司重设”版块中添加一行。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 有效行类型当您选择现有授予行的公司时，Workday 会使用该公司的所有现有行类型填充有效行类型。您可以在此列表中添加或移除内容。当您随后将公司更改为其他公司时，请验证有效行类型是否仍适用于新公司。超出授予行日期的收费选中此复选框可使收费赞助方能够处理您在授予行日期之外产生的可报销成本费用。您只能在以下情况下选中此复选框：- 公司的授予成本处理规则会忽略授予成本的授予行日期。请参见： 设置授予成本处理规则。
- 重设公司的有效行类型包括：可报销成本。
对于公司在超出授予行日期的情况下启用收费之后，您无法再对该公司进行禁用操作。
您只能使用您的公司支持的行类型来创建授予行。
您的公司仅使用可报销成本授予行和固定金额授予行，并且您将大部分新授予行创建为可报销成本行。
- 在“有效行类型”字段中，选择“可报销成本”，选择“固定金额”；取消选择“预付”。
- 在“默认行类型”字段中，选择“可报销成本”。
为公司创建具有授予行的授予。