分配设施及管理费收入
安全性:
“Grants Management”功能区域中的“Set Up:
Grants Management”域。Workday 允许您跨组织共享设施及管理费 (F&A) 或间接成本收入报销。您可以配置收入分配概要,通过使用重设和交易工作标记来拆分收入,从而在组织之间分配财务和行政 (F&A) 收入。
对于奖励的每种组织类型,分配百分比必须等于 100%。示例:如果使用成本中心和资金,则两个工作标记分配的总和必须为 100%。
当您完成支出交易时,Workday 会过账:
- 将财务和行政成本总计添加到“设施及管理费成本”账户过账规则,并使用原始支出交易中的工作标记。
- 将已分配的财务和会计成本过账到“设施及管理费成本收入”账户过账规则,并根据收入分配模板中的工作标记进行拆分。
- 访问“创建设施及管理费收入分配概要”任务。
- 为您要将 F&A 收入分配到的每个组织添加一行,并在“分配的工作标记抵销重设值”版块中为您要分配的每个工作标记添加一个子行。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 生成设施及管理费分摊如果日记账分录行中有成本分摊资金,请选中此复选框以在会计分录中包括财务和行政 (F&A) 的成本分摊部分。类型为要向其分配财务和行政 (F&A) 收入的组织选择工作标记类型。此工作标记类型决定了您可以在“工作标记”提示中选择的工作标记。当您:- 选择“类型”,但不选择“工作标记”,则 F&A 收入收回将排除工作标记类型。
- 请勿选择“类型”,F&A 收入收回将使用与来源支出交易关联的工作标记。
工作标记为财务和行政 (F&A) 收入选择一个工作标记,以重设来源支出交易中的工作标记。您可以重设除授予工作标记外的任何工作标记。
要将 F&A 收入的 70% 分配给“文理学院”成本中心,将 30% 分配给“自然科学”成本中心,请添加包含以下值的 2 行:
分配百分比 | 类型 | 工作标记 |
|---|---|---|
70 | 成本中心 | 成本中心:4200 文理学院 |
30 | 成本中心 | 成本中心:4280 自然科学 |
为每个授予行指定收入分配概要。