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Última atualização: 2024-09-20
Criar programações de recálculo de plano de pagamento de estudante

Criar programações de recálculo de plano de pagamento de estudante

Segurança: domínio
Set Up: Student Collections
 na área funcional Student Financials.
Alterações em atribuições de encargos para estudantes, prêmios de auxílio financeiro ou aplicações de pagamento podem afetar o valor devido aos estudantes. Quando os estudantes estão em planos de pagamento, o Workday sinaliza os planos de pagamento para recálculo a fim de incorporar os efeitos das alterações. Você pode criar programações para recalcular automaticamente os planos de pagamento sinalizados todas as noites. Exemplo: um estudante tem um plano de pagamento com uma parcela vencida em 1º de abril e uma parcela vencida em 1º de maio. Quando uma despesa no plano é cancelada reduzindo o total do plano de pagamento e a programação de recálculo está ativa, o valor da parcela com vencimento em 1º de maio diminui.
O Workday só recalcula planos de pagamento internos.
  1. Acesse a tarefa
    Criar programação de recálculo do plano de pagamento de estudante
     .
  2. Nos campos
    Data de início
     e
    Data de término
     , defina a janela de tempo para o Workday recalcular os planos de pagamento de estudante.
  3. Na seção
    Critérios de seleção do estudante
     , especifique a população de estudantes para recalcular os planos de pagamento do estudante.
  4. No campo
    Período acadêmico
     , selecione os períodos acadêmicos dos planos de pagamento a serem recalculados.
Na data de início, a tarefa noturna
Recalcular parcelas do plano de pagamento de estudante
 começa a recalcular os planos de pagamento de estudantes marcados para os períodos acadêmicos especificados para os estudantes que você selecionou. A tarefa processa todos os estudantes elegíveis para qualquer programação de recálculo ativa para planos de pagamento.
Quando você configura e-mails para planos de pagamento de estudantes, o Workday envia e-mails aos estudantes afetados, notificando-os de que suas parcelas foram alteradas.
Quando você acessa a tarefa
Manter controles de data do período acadêmico
 durante a janela de controle Recalcular vencimentos vencidos, o Workday recalcula todas as parcelas não pagas. Exemplo: quando o total do plano de pagamento diminui durante a janela de controle Recalcular vencimentos vencidos, o Workday reduz as parcelas de abril e maio igualmente.