Criar políticas de plano de pagamento de estudante
Segurança: domínio
Set Up: Student Collections
na área funcional Student Financials.Você pode criar planos de pagamento que permitam aos estudantes pagar suas mensalidades e outras despesas em parcelas ao longo do tempo, em vez de antecipadamente. Esses planos de pagamento podem ser específicos para uma unidade acadêmica e nível ou programa de estudo.
Exemplo: a Escola de enfermagem tem datas de vencimento e taxas de parcelas diferentes das da Escola de Letras, portanto, elas precisam de planos de pagamento diferentes.
- Acesse a tarefaManter política de plano de pagamento de estudante.
- Quando você especificar os detalhes da política, considere:
Opção Descrição Herdar da unidade acadêmica superiorMarque essa caixa de seleção para cancelar a política básica e herdar a política da unidade acadêmica superior.Criar nova política ou editar política existenteMarque essa caixa de seleção para criar ou editar a política atual desta unidade acadêmica.ExistenteData de referência vigenteQuando você seleciona um instantâneo de política existente ou insere uma data para um instantâneo existente, o Workday:- Cancela a política atual.
- Cria uma nova política a partir da data especificada.
Crie vários instantâneos de política para planos de pagamento de estudante para cada combinação de unidade acadêmica e nível acadêmico ou Programa de estudo. - Para concluir a seçãoGeral, considere o seguinte:
Opção Descrição Avaliar tarifaSelecione essa opção para cobrar uma taxa dos estudantes pelo item de cobrança no plano de pagamento.Limite de saldo mínimoInsira o saldo mínimo que os estudantes devem ter para serem elegíveis para um plano de pagamento.Quando os saldos financeiros caem abaixo do limite após a inscrição, o Workday consolida todas as parcelas restantes na próxima parcela vencida.Meses para iniciar com antecedênciaEspecifique com que antecedência em relação à data de início do período acadêmico (AP) as parcelas de pagamento devem ser iniciadas. Para iniciar o plano de pagamento após o início do período acadêmico, insira um número negativo.Exemplo: o período de queda do AP começa em agosto e termina em dezembro. Quando você insere2, o Workday distribui as parcelas por 7 meses em vez de 5, e a primeira parcela vence em junho.Duração do plano de pagamento - Meses até o término antecipadoSelecione para especificar com que antecedência da data de término do período acadêmico (AP) o término das parcelas de pagamento.Exemplo: o período de queda do AP começa em agosto e termina em dezembro. Quando você insere1, o Workday distribui as parcelas por 4 meses em vez de 5, e a última parcela vence em novembro.Duração do plano de pagamento - Número de parcelasSelecione para especificar o número de variações de parcelas mensais que você quer apresentar ao estudante.Quando você configura várias opções de parcela, os estudantes selecionam o número de parcelas de pagamento disponíveis.Exemplo: sua instituição oferece opções de parcelas de 3, 4 e 5 meses. Um estudante que se inscreve:- No início do período acadêmico (AP), seleciona uma das três opções de parcela disponíveis.
- Com apenas três meses restantes no AP, só pode selecionar a opção de plano de parcelas de três meses.
Criar parcelas vencidasMarque essa caixa de seleção quando você inscrever um estudante com atraso e precisar que ele pague como se se inscrevesse normalmente. Essa funcionalidade pode ter um impacto em sua receita ou em seus relatórios.Estudantes inscritos em massa em um plano de pagamento com uma política que inclui a criação de parcelas vencidas podem resultar em suspensões atribuídas.Adiar primeira parcela se dentro de (dias)Insira o número de dias que o Workday adia a primeira parcela quando um estudante se inscreve próximo à data de vencimento da primeira parcela.Exemplo: você insere10, e a primeira parcela normalmente vence em 1º de setembro. Quando um estudante se inscreve em 28 de agosto, o Workday adia a primeira parcela.Dias para adiar a primeira parcelaEspecifique por quanto tempo adiar a data de vencimento da primeira parcela.Exemplo: você insere15. Quando um estudante se inscreve em 28 de agosto, o Workday adia a primeira parcela para 12 de setembro, que é 15 dias após 28 de agosto. - (Opcional) Para concluir a seçãoConfigurações de ajuste de parcela, considere:
Opção Descrição E-mail de notificaçãoSelecione um e-mail para notificar os estudantes quando as parcelas de pagamento deles forem alteradas.Não aumentar se estiver dentroInsira um número de dias. O Workday não aumenta as parcelas dentro do número especificado de dias a partir de uma cobrança ou ajuste de despesa.Exemplo: você insere15. As parcelas para Emilly são de 1000 e vencem no primeiro dia de cada mês. Em 25 de janeiro, você aplica uma nova despesa à conta de Emilly. A parcela de 1º de fevereiro, que está em 15 dias, permanece 1000. Todas as parcelas com vencimento após 9 de fevereiro aumentam para contabilizar a nova despesa. - (Opcional) Na seçãoConfigurações de substituição, você pode definir configurações diferentes para um tipo de período acadêmico.Para concluir essa seção, considere as opções e descrições na Etapa 2.Exemplo: em muitas instituições de ensino, os períodos de verão são mais curtos do que outros tipos de período acadêmico e requerem configurações de plano de pagamento diferentes.