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Última atualização: 2024-06-14
Etapas: definir embalagem de concessão

Etapas: definir embalagem de concessão

Definir seus requisitos e configurações de auxílio financeiro para processos como avaliação, pacote e desembolso de ISIR. Consulte Etapas: definir auxílio financeiro para estudante.
Você pode atribuir itens de concessão aos estudantes por meio do processo de agrupamento de concessões. Você pode incluir um estudante em um pacote de auxílio financeiro para vários períodos em um ano de concessão de auxílio financeiro simultaneamente ou para um único período acadêmico.
Quando você cria um pacote de auxílio financeiro para um estudante, o Workday usa as políticas e estratégias em vigor na data de início padrão do período acadêmico. Consulte: Referência: datas de vigência do auxílio financeiro.
  1. Você pode limitar o valor total a conceder para um ou mais itens de concessão durante um ano de concessão de auxílio financeiro.
  2. Criar cálculos provisórios de valores que definam quanto um estudante deve receber de um item de concessão com base em outros itens de concessão que o Workday agrupa na mesma execução de pacote. Você também pode criar esses cálculos quando criar itens de concessão a estudantes.
  3. Criar cálculos provisórios de elegibilidade que definem se um estudante deve receber uma concessão com base na presença ou ausência de outros itens de concessão que o Workday agrupa na mesma execução de pacote. Você também pode criar esses cálculos quando criar itens de concessão a estudantes.
  4. (Opcional) Crie objetos e campos personalizados a serem usados nos cálculos de itens da premiação.
  5. Cada item de concessão representa um tipo de auxílio financeiro que você pode conceder, como uma bolsas de estudo, um empréstimo ou uma subvenção federal Pell Grant específica.
  6. As estratégias de embalagem identificam os itens de concessão a serem empacotados e a ordem em que devem ser empacotados.
  7. O Workday deriva uma estratégia de pacote de estudante com base em sua unidade e nível acadêmico, área de programa ou programa de estudo. A estratégia determina quais prêmios incluir e como fazer isso.
  8. Defina programações para o Workday a fim de empacotar automaticamente os prêmios de auxílio financeiro para as populações selecionadas.
  10. (Opcional) Quando você configura os motivos de reação
    Agrupamentos de estudantes
     ou
    Alteração de objeto personalizado
     em suas políticas de reação de pacote, acesse a tarefa
    Manter política de reação a auxílio financeiro
     .
    Selecione os agrupamentos de estudantes ou os objetos personalizados para os quais você quer acionar uma reação.
    Segurança: domínios
    Manage: Merit Packaging
     e
    Manage: Need Packaging
     na área funcional Financial Aid.
  11. (Opcional) Defina porções de embalagem.
    As suspensões de embalagem se aplicam apenas às que precisam de embalagem.
Você pode visualizar detalhes do pacote de auxílio financeiro de um estudante usando estes relatórios:
  • Ferramenta de configuração de embalagem
  • Assistência financeira total