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Última atualização: 2025-07-25
Atribuir pacotes de auxílio financeiro

Atribuir pacotes de auxílio financeiro

  • Atribuir estratégias de embalagem a unidades acadêmicas, níveis acadêmicos ou programas de estudo.
  • Os estudantes têm um plano de frequência de auxílio financeiro.
  • Os estudantes têm ISIRs para embalagem de necessidades.
  • Calcular o custo de frequência (COA) para pacotes de necessidade ou de remuneração por mérito que exigem COA.
  • Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Merit Package
       na área funcional Financial Aid.
    • Domínio
      Set Up: Need Package
       na área funcional Financial Aid.
A cada período acadêmico, você pode configurar o Workday para empacotar automaticamente prêmios de auxílio financeiro para estudantes. Você pode especificar a data de concessão de pacotes de auxílio financeiro e quais estudantes conceder.
Se as informações de um estudante são alteradas depois que ele recebe um pacote de auxílio financeiro, o Workday reempacota o auxílio financeiro. A reembalagem é feita de acordo com a política de reação à embalagem da unidade acadêmica ou programa de estudo.
  1. Acesse a tarefa relevante:
    • Criar programação de tarefas de embalagem para remuneração por mérito
      .
    • Criar programação de tarefas de embalagem de itens necessários
      .
  2. Insira a
    Data de início
     e a
    Data de término
     para determinar o intervalo de datas para esta programação.
  3. (Opcional) Insira os critérios de seleção para especificar os estudantes aos quais essa programação se aplica.
    Os estudantes devem atender a todos os critérios que você selecionar para receber um pacote.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Entrada para período acadêmico
    Selecione essa opção para restringir o pacote de cargos apenas aos estudantes que estão ingressando na sua instituição no ano da concessão que você selecionou para a programação de cargos.
    Status da revisão ISIR
    (Precisa apenas de embalagem) O Workday agrupa estudantes com esse status de avaliação ISIR.
    Status da verificação federal
    (Precisa apenas de embalagem) O Workday agrupa estudantes com esse status de verificação federal. Esse status indica se o ISIR do estudante foi selecionado para verificação federal e se houve algum processamento.
    Inscrito para os cursos
    Selecione essa opção para incluir estudantes inscritos nos cursos.
    Status do sistema SAP (último período com inscrição)
    Selecione essa opção para incluir estudantes que tiveram esse status no último período acadêmico com inscrição no curso.
    Status do sistema operacional (último período com inscrição e avaliação do sistema operacional)
    Selecione essa opção para incluir estudantes que tiveram esse status no último período acadêmico com inscrição no curso e avaliação do SAP.
    Renda total mínima
    Renda total máxima
    (Precisa apenas de embalagem) O Workday agrupa estudantes com uma Renda total nessa faixa.
  4. (Opcional) Para embalagens de necessidade, defina a
    Ordem de prioridade de embalagem do estudante
    .
    O Workday prioriza os estudantes para auxílio financeiro com base na necessidade de acordo com a ordem na grade. Em caso de empate, o Workday usa a próxima prioridade para desempate e assim por diante. Se a prioridade final ainda resultar em um empate ou se você não definir nenhuma prioridade, o Workday processará os alunos em uma ordem aleatória.
    Durante o preenchimento da grade, considere:
    Opção Descrição
    Primeira data de recebimento da aplicação ISIR
    Os estudantes que enviam suas candidaturas ao ISIR em uma data anterior têm prioridade. Essa data é baseada na
    Data de recebimento da aplicação
    , que é um campo do ISIR.
    Data de conclusão do arquivo
    Os estudantes que enviam todos os documentos de verificação em uma data anterior têm prioridade.
    Necessidade mais alta
    Os estudantes que têm o maior valor de auxílio financeiro necessário têm prioridade. O Workday calcula a necessidade de auxílio financeiro subtraindo o Student Aid Index (SAI) do estudante do custo de frequência.
O Workday avalia automaticamente os dados de cada estudante e a elegibilidade para auxílio financeiro e começa a processar os pacotes de auxílio financeiro para a data de início selecionada. Se vários processos de auxílio financeiro estão em vigor, o Workday seleciona todos os estudantes que atendem aos critérios de seleção de qualquer um dos processos.
Você pode visualizar sua configuração no relatório
Visualizar programação de tarefas de embalagem por mérito
 ou
Visualizar programação de tarefas de embalagem necessárias
 .
(Opcional) Use a
tarefa Editar programação de tarefas para embalagem por mérito
 ou
Editar programação de tarefas para embalagem de itens necessários
 para ampliar os critérios de seleção e garantir que todos os estudantes sejam contabilizados.